Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法

在不能有重复值的数据表中如何去重?其实有很多种方法,比如预先防范,;或者出错提示 , Excel 多个条件同时重复时,自动标红 。


实在不行,也可以亡羊补牢 。今天就教大家两种方法 。


案例:



将下图 1 的数据表按“姓名”列去重 。


效果如下图 2、3 所示 。
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法

Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法

Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



解决方案 1:



第一种方法简单粗暴,只保留每个重复项的第一行,其余全部删除 。


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



2. 在弹出的对话框中勾选“姓名”列,取消勾选“订单数”列 --> 点击“确定”
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



3. 在弹出的对话框中点击“确定”
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



简单粗暴的后果就是:数据表是去重了,但是重复值被彻底删除了 。除非你确定真的不再需要这些数据 , 否则还是慎重 。
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



所以我更推荐下面这种方法 。
【Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法】

解决方案 2:



1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



2. 在弹出的对话框按以下方式设置 --> 点击“确定”:
  • 选择“在原有区域显示筛选结果”
  • 列表区域:选择 A 列
  • 勾选“选择不重复的记录”

Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



数据表也以姓名为索引去重筛选出来了 。


从下图可以看出 , 这种方式的好处是没有删除任何行,只是把不需要的暂时隐藏起来了 , 今后需要的时候还是可以找出来 。
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



那么我们看一下,是不是还能把这些重复行取消隐藏 。


3. 选中 A1:B49 区域 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“取消隐藏”
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



然而数据表纹丝不动,取消隐藏怎么失灵了?这是因为用高级筛选隐藏起来的行,用普通的取消隐藏方式没用,还是得通过菜单栏来恢复 。
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



4. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“清除”
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



表格就恢复如初了 。
Excel – 如果实在不小心输入了重复值,筛选唯一值可以有多种办法



很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化 , 初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始 , 一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
现在终于有了,以下专栏 , 从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手 。

相关经验推荐