很多同学可能没有留意，Office 全家桶的文档会无意中泄露您的部分隐私信息 。
我们今天说的隐私不是指文件内容，而是不需要打开文件就能看到的信息 ， 因此即便是文件加密也没法解决问题 。
那这些到底是什么信息呢？在计算机术语中 ， 把它们称为 metadata，是描述其他数据信息的数据 。
【Excel 不经意间泄露了你的隐私，赶快删除作者信息】Office 文档的标题、摘要、作者等元素就是一种 metadata 。
对于如果某些需要保护隐私的公司和个人来说，就必须在发送文件前先把这部分信息删除 。
今天就教大家两个技巧：
- 删除 Office 文档中的作者信息
- 修改 Office 文档中的作者名
案例 1：
下图是个共享文件夹，其中有若干个文件，既有 Excel 也有 Word 。
需要删除所有文件的作者信息 。
解决方案 1：
1. 随机选中两个文件，在文件夹的底部 ， 都能看到文件作者 。
接下来我们就要批量删除文件作者 。
2. 全选所有文件
3. 选择文件夹左上角的“组织”-->“删除属性”
4. 在弹出的对话框中选择“从此文件中删除以下属性”单选钮 --> 删除红框中的隐私信息 ， 根据需要，还可以勾选其他需要删除的属性 --> 点击“确定”
现在再随机选中一个文件，就不会显示作者信息了 。
案例 2：
作者名不仅在文件属性中可以看到 ， 批注中也会自动出现，如下图 1 和 2 所示 。
如何将系统默认的作者名改成自己的名字？
解决方案 2：
1. 打开任意一个 Excel 文件，选择菜单栏的“文件”-->“选项”
2. 在弹出的对话框中选择“常规”，在“对 Microsoft Office 进行个性化设置”区域可以看到当前的用户名 。
3. 将默认的用户名修改成自己的名字 --> 点击“确定”
现在再创建新的 Excel 文件的话，作者名显示的就是我们刚才输入的名字 。
打开 Excel 文件，插入批注 ， 可以看到作者名也同样更新了 。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学 ， 从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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