基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了


基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

应学员要求,今天给大家分享的是基础且实用的函数公式 , 共有10例 , 若能成功与他们牵手,必定如虎添翼 。

一、If:条件判断 。
If函数在使用时,多数情况下都是与其它函数公式组合应用,如And、Or等 。
目的:根据“年龄”和“性别”判断是否达到退休标准,男 , ≥55岁;女,≥50岁 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3>=55,D3="男"),AND(C3>=50,D3="女")),"退休","") 。
解读:
公式中将If、And、Or进行了嵌套 , 如果为男性,且≥55岁或为女性,且年龄≥50岁有一个条件成立,则返回“退休”,否则返回空值 。

二、Ifs:等级判定 。
Ifs函数的作用是:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个True条件对应的值 。
语法结构为:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……) 。
目的:判定“月薪”的等级,如果≥4500,则为“高薪”;如果≥4000,则为“中等”,否则为“底薪” 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4500,"高薪",G3>=4000,"中等",G3<4000,"底薪") 。
解读:
如果是数值类的等级判定,要注意数值是按大到小的顺序依次判定的,如果写成:=IFS(G3<4000,"底薪",G3>=4000,"中等",G3>=4500,"高薪") , 则没有“高薪” , 因为“高薪”也≥4000,……

三、Sumif:单条件求和 。
Sumif函数是典型的单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]) 。
解读:
当参数“条件范围”和“求和范围”相同时 , 可以省略参数“求和范围” 。
目的:按“性别”计算总“月薪” 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12) 。
解读:
如果要求“月薪”≥4000元的总月薪,则公式为:=SUMIF(G3:G12,">=4000"),此公式中明显了少了参数“求和范围”,原因在于参数“条件范围”和“求和范围”相同,所以可以省略参数“求和范围” 。

四、Sumifs:多条件求和 。
多条件求和,从字面意思就可以知道其功能 , 语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……) 。
解读:
条件范围和条件必须是一一对应的,有范围必有条件,有条件必有范围 。
目的:按“性别”统计相应“学历”的总“月薪” 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3),"") 。
解读:
嵌套Iferror函数的原因在于没有符合条件的值时隐藏错误代码 。

五、Countif:单条件计数 。
单条件计数其实就是查询符合指定条件的单元格数目,语法结构为:=Countif(条件范围,条件) 。
目的:按“性别”统计人数 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)

六、Countifs:多条件计数 。
查询符合多个条件的单元格数目,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……) 。
目的:按“性别”计算相应“学历”的人数 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3) 。
解读:
Countifs除了能完成多条件计数外,还可以完成单条件计数的功能,即只有一个条件的多条件计数 。

七、Vlookup:条件查询 。
Vlookup函数是常用的查询引用函数之一,其功能为:搜索表区域中首列满足条件的元素,确定待检索元素在区域中的行号后,再进一步返回选定单元格的值 。
语法结构:=Vlooup(查询值,数据范围,返回值的列数,匹配模式) 。
解读:参数“匹配模式”有0和1两个值,0为精准匹配,1为模糊匹配 。
目的:查询员工的“月薪” 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0) 。
解读:
在数据范围B3:G12中 , 需要返回的“月薪”列位于第6列,所以第3个参数为6 。

八、Lookup:多条件查询 。
Lookup函数的作用为:从单行或单列或数组中查找符合条件的值 。
语法结构有向量形式和数组形式两种 , 本示例中用到的为向量形式,其语法结构可以总结为:=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)*……),返回值范围) 。
目的:按“部门”和“职位”查询“员工姓名” 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12) 。

九、Evaluate:计算文本算式 。
Evaluate是宏表函数,只能用于名称定义中,常被用来计算文本算式 。
目的:计算物品的“体积” 。
基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了

方法:
1、选中需要显示结果的第一个目标单元格,即D3,单击【公式】菜单【定义的名称】组中的【定义名称】,打开【新建名称】对话框 。
2、在【名称】文本框中输入:体积 。
【基础且实用的10个函数公式,你若还不牵手他们,那就要落伍了】3、在【引用位置】文本框中输入:=EVALUATE(C3)并【确定】 。
4、在D3单元格汇总输入公式:=体积,并填充其它单元格区域 。
解读:
【名称】根据自己的需求进行自定义 。

十、Concate:合并单元格内容 。
Concate函数就是将多个文本字符串合并为一个,其语法结构为:=Concate(字符串1,[字符串2]……) 。
目的:合并员工信息 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B3:G3) 。

最美尾巴:
文中主要介绍了基础且实用的10个函数公式,若能熟练掌握并进行应用,对于工作效率的提高绝对不是一点点哦!

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