经验直达：
- word太大了怎么缩小
- word格式乱了怎么调整
- word文档怎么调整文档大小
一、word太大了怎么缩小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大 。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小 。
步骤：选择“插入”选项卡下的“图片”，选中所要压缩的图片，点击右键选择“压缩图片”，勾选“删除未使用图片”，并选择压缩级别，最后点击OK 。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中，有些内容可能已经过期或不必要 ， 而一些格式也可能导致文档变得很大 。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小 。
步骤：选中不必要的内容或格式，按Delete键删除即可 。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式，如.docx为.zip ， .doc为.html，这样可以有效缩小文件的大小 。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择压缩格式，点击保存 。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大，可以将字体适当缩小以缩小文档的大小 。
步骤：选中要改变的文字，点击“字体”选项卡，选择较小的字号 。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小 。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择PDF格式 ， 点击保存 。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小 。这是一种简单有效的方式，将文档的大小缩小很多 。
步骤：选择“文件”选项卡 ， 点击“压缩文件”，选择压缩选项和级别，点击OK 。
总结
通过以上6种方法，可以将Word文档的大小有效缩小 。您可以根据需要采用这些方法，使Word文档变得更加紧凑和节省空间 。
二、word格式乱了怎么调整
word格式乱了的调整方法：打开【word】、段落选中、更改格式、选择格式 。
1、首先 ， 我们打开电脑，然后再桌面上 ， 或者菜单里找到【word】这个软件，我们打开它 。
2、然后我们打开一个word文件，将我们想要更改格式的段落选中 。
3、然后我们点击【鼠标右键】，就会弹出一个窗口，我们再窗口中我们会看到许多的选项 ， 我们会看到字体，字号，颜色 ， 段落等，我们根据自己的想法更改即可 。
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4、除此之外呢，我们也可以上文件的上方选择，也是将文字选中，然后到上方选择格式就可以了 。
word格式刷怎么用
1、首先，我们打开一份word，在文档中输入文字，选择要编辑的部分字体 。
2、设置好这些字需要的格式，比如加粗、设置红色 。
3、设置好字体后，接着我们点击顶部菜单栏的“开始” 。
4、在开始的下方有一些子功能列表 ， 我们点击选择“格式刷” 。
5、回到文字区域，我们可以看到鼠标的箭头旁边出现了一把刷子图标，点击选取要设置格式的区域 。
6、选择好后，我们看到这些文字自动变成了加粗，加红 。
7、如果只是单击格式刷，每次只能使用一次 ， 要想按照固定格式每次使用，我们双击“格式刷”，这样就能无限次使用了 。
三、word文档怎么调整文档大小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档 ， 在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档 ， 你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB” 。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸 。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡 ， 如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式 ， 减少了文档的尺寸 。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因 。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小 。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片 。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本 ， 会增加文件的尺寸 。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本 。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节 。