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Excel 最常见,让人最讨厌的操作是什么?
必须是多工作表合并 。
多个「部门」工作表合并,每次都想把所有部门都砍掉;
多个「分店」工作表合并,每次都想把所有门店都关掉;
多个「月份」工作表合并,每次都想一年只有一个月多好 。
每次遇到多工作表合并,都想如果我能梦想成真,该多好 。
01
问题描述
娟儿是一名财务 , 人一直都很和善 , 就是到了工资核算的时候 , 总想把整个公司给终结掉 。
每个工作表 , 代表不同月份的工资明细,做数据汇总时,每次都是拿着计算器,一个一个算 。
娟儿,先把计算器放一下,我来帮你捋一捋 。
02
原因分析
▋What 这是什么问题
? 多工作表计算 。
比如求和 , 就可以使用 SUM 函数实现,公式规则如下:
=SUM(1 月:12 月!B2)
其中:
冒号左右两边,是起始和结束工作表;
感叹号后面是求和的区域 。
所以上面的公式,就是对 1 月~12 月这些工作表中的 B2 单元格求和 。
? 合并工作表计算 。
另外一种方法,就是先把多个工作表的内容合并起来 。
把跨工作表计算的方法 , 变成单个工作表的计算 。
问题就简单了 。
▋Why 为什么不好弄
娟儿的这个问题,使用 SUM 多表计算,是实现不了的 。
因为她还遇到了这两个问题:
? 人员数量不一样 。
? 名单顺序不一样 。
那么就只能选择第 2 个方法,把多个工作表合并起来 。
▋How 怎么合并多个工作表
合并多个工作表 , 主要有下面几种方法 。
大部分人是不知道的,请拿出你的本子,做好笔记:
? 手动复制粘贴(78.6% 的人 , 都这么干);
? 使用插件,如方方格子,易永宝;
? 使用 Excel 自带的 Power query(推荐) 。
接下来 , 用比较「傻瓜式」的方方格子,给大家讲解一下方法 。
03
解决方法
接下来 , 开始「我演示,你跟着做」的环节了,大致分为几个步骤:
? 下载安装方方格子
? 合并多工作表
? 透视报统计数据
▋下载安装方方格子
百度搜索:方方格子,找到官网 , 下载安装这个插件 。
▋合并多工作表
在方方格子选项卡中,点击「汇总拆分」,点击「合并多工作表」,完成工作表的合并 。
操作非常简单,按照提示一步一步操作就好 。
合并的速度非常快,不到 1 秒钟就完了 。效果如下:
▋透视报统计数据
数据合并之后,使用数据透视表功能 , 就可以快速汇总工资了 。
知道和不知道,效率的差别就是这么大 。
【财务:看到这个Excel工资表,我想辞职】
今天的知识点比较简单,如果你学会了,就点击右下角的「赞」签个到~
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