wps表格怎么制作表格 WPS文字中插入复杂表格数据快速计算

经验直达:

  • WPS文字中插入复杂表格数据快速计算
  • wps表格怎么制作表格
  • 怎么制作复杂表格

一、WPS文字中插入复杂表格数据快速计算



WPS文字是我们常用的办公软件之一,因其简单、实用,所以深受广大用户的喜爱 。当我们编辑文档过程中 , 有时需要在文档中插入表格,对某些数据进行比对或辅助说明 , 此时就需要对的表格中某些数据结果进行统计了 。
对于表格内数据的计算,大家平时都习惯于用Excel来操作,从而忽略了WPS文字中的表格计算功能,其实WPS文字中的表格计算功能同样强大 , 不但能进行快速操作,还能进行复杂的公式运算 。
一、表格数据快速计算
当我们在WPS中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总 , 以便对文档内容作补充说明 。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示:在选择单元格时,关键是要有选择填写统计结果的单元格),之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡,然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮,选择我们要计算的方式,比如求和、平均值等 。此时,在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果,快速方便 。
二、复杂计算也能行
前面提到的都是简单的常规表格计算,如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办?这也好办,WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了 。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格,然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡,在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮,在随后打开的“公式”对话框中,WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位 , 单击“确定”按钮,即可自动填写计算结果了 。
提示:用公式计算时 , 默认是数据求和 。如果我们想改变计算方式,可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可 。
三、数字格式知我心
在WPS所有组件中,最为贴心的就是数字格式了,它可以方便地使我们选择任意一种数字格式 。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后,有时我们需要用中文大写的方式来描述 , 以往都是通过其它方式来进行输入,用WPS感觉就方便多了 。
当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮 , 选择相应的数字格式即可,比如中文大写、中文小写、人民币大写等,单击“确定”后 , 以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了,相当方便实用 。
在“公式”对话框中 , 只要选择好相应的函数,再选择表格范围 , 我们就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了 。这可是其它软件所不具有的功能哦 。
在表格计算时,我们还可以通过插入“域”的形式来进行 , 其不但效果相同,并且计算方式更加多样化 。
通过前面的表格操作,你可能也感觉到WPS文字中表格计算的功能之强大了 。如果熟悉了前面的操作,在以后再对WPS文字中的表格内容进行计算时,就可以完全抛弃计算器,从而大大提高工作效率了 。



二、wps表格怎么制作表格


wps表格制作表格步骤如下:
电脑:联想小新air14

系统:Windows10
软件:wps表格
1、电脑桌面空白处点右键新建一个空白表格,并将表格名称改成自己熟悉的名称 。打开表格,在第一行输入自己表格的名头(例如业务销售提成表) 。
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2、一般表头需要在所有表格的总上方,此时需要合并表格如图,点击合并单元格即可实现 。
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3、将鼠标放置在大写字母的标志上,可看见向下的黑色箭头 , 点击鼠标选中可进行列的调节,当想将一个列挪离原来的位置,可以鼠标选中该列,点右键,剪切,然后在想要放置该列的位置点击右键选择插入剪切的单元格,即可实现列的挪动 。将鼠标放左边数字的位置可以进行行的调节 。行的位置调节同列操作一样 。
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4、在表格中输入完需要的数据后,可以按需要调节字体的大小、粗细、形状 。原本的表格是虚线,预览和打印时不显示表格线 , 可以点击框线选项,将表格实线化,这样表格在预览和打印的时候就可以显示表格线 。这个选项也有几种选项可选 。
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5、当表格中的文字打不下时可以鼠标选中该格点右键、设置单元格、上选对齐、自动换行 , 可以实现文字的的自动换行,以免打印出的时候缺少文字 。
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三、怎么制作复杂表格


【wps表格怎么制作表格 WPS文字中插入复杂表格数据快速计算】制作表格一般使用Excel软件,也可使用Wps表格制作软件 。制作表格前要做好几件事:
1、要明确制作表格的目的是什么,表格要达到什么样的要求 。比如统计功能,筛选功能,自动计算功能,甚至是完成一定的函数的计算 。
2、要熟练掌握Excel软件(或Wps表格软件)的基本操作,要熟练掌握各菜单项的功能、位置,各种函数的计算结果相对应的数据 。页面设置 , 打印及预览等功能键的使用 。
3、按照设想的要求制作需要的表格 。并不断完善 。
软件只是一个工具,重要的是要学会工具的使用方法,以达到自己的要求 。

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