ppt如何导出备注信息 怎么导出ppt中的备注

怎么导出ppt中的备注

在使用PPT设计和演示时 , 通常会在幻灯片中添加一些备注信息,以方便演示者更好地讲解幻灯片内容 。在导出PPT时,有时也需要包含备注信息,以便与他人分享幻灯片的详细说明 。下面是一些导出PPT中备注的方法:
方法一:直接在PPT中导出备注
【ppt如何导出备注信息 怎么导出ppt中的备注】1. 首先,打开PPT文档,点击“文件”选项卡,然后选择“导出” 。
2. 在弹出的窗口中,选择“创建PDF/XPS 文档”选项,然后点击“创建PDF/XPS”按钮 。
3. 在接下来的窗口中,勾选“备注”选项,然后点击“发布”按钮即可将PPT中的备注导出到PDF或XPS文档中 。
方法二:通过打印选项导出备注
1. 打开需导出备注的PPT文档 , 按下快捷键“CtrlP”进入打印选项 。
2. 在打印选项中,找到“设置”选项,然后选择“横幅、注释和页码”选项卡 。
3. 在注释一栏中,勾选“幻灯片的备注”,然后点击“打印”按钮 。这样,PPT中的备注信息将被导出到打印的文档中 。
以上就是导出PPT中备注的两种方法,希望能够帮助你更好地利用PPT软件完成工作和学习 。

ppt如何导出备注信息

在PPT中 , 我们可以为每一页幻灯片添加备注信息,以便在演示时提醒自己或与观众分享内容 。如果需要将幻灯片与相应备注一起导出 , 可以按照以下步骤进行:
1. 打开需要导出备注的PPT文档,点击顶部菜单栏中的“文件”按钮 。
2. 在弹出的“文件”面板中 , 选择“导出” 。
3. 在“导出”窗口中,选择“创建PDF/XPS”选项 。
4. 在下方的选项中,勾选“标记中的文本和形状” , 然后点击“选项” 。
5. 在“选项”窗口中,勾选“幻灯片备注” , 并点击“确定” 。
6. 点击“确定” , 选择保存的文件夹位置和文件名,然后点击“发布” 。
7. 操作完成后,会在指定的文件夹中生成一个包含所有幻灯片和备注的PDF文档 。
除了PDF格式 , PPT还支持将备注导出为Word文档或打印时附带备注等方式,具体操作类似,可根据实际需要选择合适的导出方式 。

相关经验推荐