经验直达:
- excel怎样把相同的行放在一起
- excel中如何合并相同行
一、excel怎样把相同的行放在一起
excel怎样把相同的行放在一起,这个问题实质是一个排序问题 。
要将excel电子表格的多个行按一定规则排序,常用的方法有:
1.自然排序 。(图一)直接点击工具栏中数据栏下的排序按钮,数据将按自然顺序排序 。其中“A→Z”数据按从小到大 , 升序排列;“Z→A”数据按从大到小,降序排列 。这个方法特点是纯自然排序,无须指定排序条件 。
2.自定义排序 。(图二)自定义排序可以按指定条件对选定范围的数据进行排序 。
其中,如果选定范围包含标题行,应在“数据包含标题”前打勾,排序条件或各个选项可以按需要增减和改变 。
自定义排序的特点是可以依据用户需要进行精准排序 。
另外 , excel还支持在筛选状态下进行自然排序或自定义排序 。(图三)
说明:excel能够较方便的对数据进行排序,但在对数据排序前,注意所选的数据应该有相同的格式,特别是如果有合并单元格,在排序和筛选时会遇到错误提示:(图四)
二、excel中如何合并相同行
1、使用excel将我们的表格文件打开,然后选择人名并单击鼠标右键在右键菜单哪里找到复制选项,如图所示 。
2、点击复制之后再选择单元格,并单击鼠标右键找到粘贴选项,粘贴之后再在数据里找到删除重复项选项 。
3、点击删除重复项之后我们在后面的的单元格内输入求和函数 。
4、在求和函数的括号内输入我们的参数 。
5、输入好参数之后按下回车键我们就得到了计算的结果了 。
6、选择计算的结果将鼠标放到右下角然后向下拖动我们就将所有的结果都计算出来了 。
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