经验直达:
- wps怎么群发工资条
- wps怎么快速绘制工资条
- WPS表格中如何批量制作工资条
一、wps怎么群发工资条
您可以按照以下步骤在 WPS 中制作工资条:
- 打开 WPS
打开 WPS 文字,创建一个新的文档,或者打开一个已有的文档 。
- 插入表格
在文档中插入一个表格,可以通过“插入”选项卡中的“表格”功能实现 。
- 设计工资条格式
在表格中设计工资条的格式,包括工资条的标题、员工信息、工资组成部分和总计金额等 。
- 输入数据
在表格中输入员工的工资信息,包括基本工资、津贴、扣除项、实际发放金额等 。
- 添加公式
在表格中添加公式,计算各项工资的总和和实际发放金额,可以使用 SUM 函数和 IF 函数等 Excel 公式实现 。
- 添加样式
可以使用 WPS 的“开始”选项卡中的“样式”功能为表格添加样式,以使其更加美观易读 。
- 打印工资条
在表格制作完成后,可以使用 WPS 的“文件”选项卡中的“打印”功能打印工资条 , 或者将表格导出为 PDF 文件,发送给员工 。
需要注意的是,由于 WPS 与 Microsoft Office 不完全兼容 , 制作工资条时可能会出现格式和公式不兼容等问题 。因此,建议在制作工资条前,先确认 WPS 中的表格功能是否满足您的需求,并测试公式和格式的兼容性 。
二、wps怎么快速绘制工资条
有很多新手小白不知道wps2019怎样快速生成工资条,所以小编就带来了wps2019快速生成工资条的操作流程,感兴趣的朋友就跟小编一起来学习一下吧 。
wps2019快速生成工资条的操作流程
1、首先准备好工资基本数据表 , 这儿使用的是系统导出的工资清单
2、使用wps打开,然后再最上面找到文档助手,点击这个按钮
3、在文档助手中可以看到HR助手,此时点击HR助手按钮
4、我们可以看到在文档右边出现了一个HR高级工具,此时点击里面的工资条生成器
wps|
6、点击右侧的工资条生成器按钮,此时就可以发现变成了工资条样式 。
三、WPS表格中如何批量制作工资条
【wps怎么快速绘制工资条 wps怎么群发工资条】
制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动 , 单调乏味 。对此,本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳 , 搞定如图样式的条式单据 。那么,跟小编一起来在WPS文字中做一个吧 。
第一种方法:查找替换法
首先 , 用WPS表格打开源数据文档,如图,复制所有数据 。
关闭WPS表格(一定要关闭 , 不然粘贴到WPS文字时会有表格),打开WPS文字 , 按“Ctrl V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中 。此时,这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态 。
接下来,制作第1行表头的内容到剪贴板中 , 然后按下快捷键“Ctrl H”,调出“查找和替换”对话框 , 在“查找内容”中输入“^p”,并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中,并在其前面连续输入两个“^p”,后面再输入一个“^p”,并注意选中“使用通配符” 。
按一下“全部替换”按钮 , 关闭“查找和替换”对话框,此时,你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外,所有的数据行上方都有一行表头,并且下方有一个空行 。删除多余的表头行,全选文档 , 从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”,确定后即可将所有数据转换成一个表格 。美中不足的是,空的表格行中也有纵向的线条 , 显得不够美观 。这一点,我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式,即只显示横向表格线的方法来解决 , 最后打印的效果 。
第二种方法:用Next域法
首先声明,下面两种方法都要用邮件合并功能,需要先将WPS Office 2007升级到最新版,并且安装VBA环境 。
用WPS文字新建一个文档,从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条(也可用鼠标右击工具条空白处 , 选择“邮件合并”) 。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮,找到并打开存有源数据的WPS表格文档 。然后按照源数据的表头样式,制作一个2行7列的表格 , 在表格的第1行输入表头的内容 , 在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮(左边第3个按钮),插入相应的“合并域”项目,再将光标定位在表格下面一行 , 用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单,选择“插入Next域”,得到如图所示内容 。
此时 , 再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个),使插入的域显示为数据内容 。然后选中表格和插入了“Next域”的一行,回车后反复粘贴,直到表格排满一页为止,并删除最后一个“NETX 域” 。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条,但实际上却并非如此,用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮 , 你会发现,工资条中的数据已不再重复 。最后,再点一下“合并到新文档”按钮,OK , 大功告成!
第三种方法:删除分节符法
第二种方法之所以要用Next域,主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题 。我们反其道而行之,还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档 , 然后再删除分节符,把工资条“召集”到一起 。
首先,与第二种方法一样,先制作一个2行7列的表格,并填充好表头和合并域 。然后在表格下面再敲一下回车键 , 使其有两个换行符号 。直接按“合并到新文档”按钮,生成工资条文档 。我们发现生成的新文档,每页只有一个工资条,而工资条下面有一个“分节符(下一页)” 。
所以会每页只有一个工资条,就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了 。怎么办?对,按“Ctrl H”调出“查找和替换”面板,在“查找内容”中输入“^b”,“替换为”中不输入任何内容(如果有内容 , 则全部删除),并勾选“使用通配符”,点“全部替换”并关闭 。再看文档 , 工资条不再闹分裂 , 一条挨着一条,整齐地排列好了!