经验直达：
- 怎样把ppt课件制作的丰富多彩
- 怎样制作内容丰富的ppt
一、怎样把ppt课件制作的丰富多彩
多媒体课件制作方法浅谈
摘要：多媒体是利用计算机传递的文本、图形、图像、声音、动画和影视信息的集合 。从不同的角度出发对多媒体会有不同的描述 。多媒体技术能提供多种文字信息（文字、数字、数据库等）、多种声音信息（语音、音乐、音响效果等）、多种图像信息（图形、图像、动画、视频等）的输入、输出、存储和处理 ， 使表现的信息图、文、声、像并茂，更加直观和自然 。由此可见 ， 多媒体技术是计算机技术、音频技术、图像压缩技术和文字处理技术等多种技术的一种结合 。随着多媒体技术在教育教学中的应用，多媒体课件制作也越来越受到各方面的重视 。一个好的多媒体课件既能更好地辅助学生掌握知识，又要能提高教学效率 。那么，什么样的课件才算好的多媒体课件？他是怎么分类的，又是怎么制作出来的呢 ， 有哪几种基本方法制作多媒体课件呢？下面我简要介绍以下几种方法 。
关键词：多媒体课件、制作方法
当今社会随着计算机技术的迅猛发展，信息技术融入到其他各个领域的同时，也融入到教学领域当中，更新了教育教学观念，改变了当前的教育教学现状，形成了信息技术和教育教学的整合 。其中计算机辅助教学CAI是一种新型的现代化教学方式，也是当今世界教育技术发展的新趋向 。CAI的兴起是整个教育界进行信息革命最有代表性的产物，它促使传授知识不再只是通过简单形势、单一渠道和一种层次的课堂教学，还可以通过多媒体、多渠道、多形式和多层次来完成 。随着CAI的逐渐推广和应用，多媒体课件的制作越来越成为广大教师所应掌握的一种技术 。多媒体课件有多种多样的类型，不同类型的多媒体课件，对应不同的教学策略 。目前出现的多媒体课件有：演示型、自学型、练习型、模拟试验型、测试型和资料型 。从总体上看，支持以学为主教学模式的CAI在国际上应用广泛 。我国目前应用较多的还是针对具体学科内容设计的演示型多媒体课件 ， 它支持以教为主的教学模式 ， 以教师课堂教学的辅助手段出现，强调的是用于解决教学中的重点和难点，一般是由教师控制，向学生展示 。经过多次的实际制作，我认为多媒体课件的制作大致分为以下几个部分 。
一、选择教学课题，确定教学目标
选题应根据CAI的必要性和可行性来进行 。一般来讲，课程内容比较抽象、难以理解、教师用语言不易描述、某些规律难以捕捉、需要学习者反复练习的内容等，在条件允许的情况下都有必要实施计算机辅助教学 。选题的同时，还必须分析和确定课题实施所能达到的目标，应符合教学目标的要求 。特别注意要发挥多媒体的特长 ， 根据教学内容的特点，精心设计、制作多媒体素材 ， 集图、文、声、像的综合表现功能 ， 有效地调动和发挥学生学习的积极性和创造性 ， 提高学习效率 。
二、搜集素材
“多媒体素材”是多媒体课件中用到的各种听觉和视觉的材料 。需要根据脚本的要求准备各种文本、声音、图形、图像、动画和视频等多种媒体素材 ， 还需要将搜集的各种素材进行加工处理，使素材更生动 。在获取素材时通常有以下几种方法：
1.用数字照相机来采集画面 ， 再用相应的软件将其转换为位图，并进行加工处理 。
2.在计算机中配置视频采集卡，然后可将录像机 ， 视盘机或摄像机播放的视频转换为数字视频，并通过视频制作软件将数字视频信号存为AVI或MPEG格式的视频文件 。
3.用图形扫描以采集图像和文字 。
4.捕获计算机显示屏中的图像 。可以捕获计算机显示屏中的静态图像和动态图像 。捕获静态图像一种方法是按PrintScreen键，将屏幕图像放置到Windows剪贴板中，再用图像处理软件将剪贴板中的图像粘贴到画布当中；另一种方法是使用抓图软件HyperSnap-DXPro和SnagIt等 。捕获动态图像可使用HyperCam、SnagIt、Camtasia和SCRNCAM等动态抓图软件 。
5.从网上下载素材 。下载各种素材可以使用IE直接下载或使用FlashGet、网际快车或网络蚂蚁等下载软件来下载 。
6.使用相应的软件制作素材 。
三、制作过程
制作课件是对已经创意好的脚本进行最终加工完善并形成产品的过程 。它不是简单的媒体组合，而是一个复杂的、需要非常强的动手能力进行艺术加工的过程 。制作时一定要文字规范、图像清晰稳定、构图与色彩使用正确，要保证在运行时平稳流畅，可控性好，可靠性强 ， 利于学生仔细观察和分析，便于教师操作使用 。制作时，依据脚本，遵循制作原则，耐心细致，熟练运用各种软件，及时排除各种可能出现的故障 。多媒体课件一般是选择一个多媒体工具软件创作而成 。但在实际创作中 ， 为了使课件更丰富多彩 ， 发挥更佳教学效果 ， 往往要同时运用多个软件共同创作而成 。常用的有
Authorware、Powerpoint、Flash、Premiere、Photoshop、Cool3d、FrontPage、Dramware、方正奥思、几何画板、课件王、蒙泰瑶光等 ， 它们都有各自的长处 。不同的教师会因为各自不同的教学需要和对不同软件的熟悉程度 ， 去选择某一软件进行创作 。如我们首先可以用Cool3d做片头字幕，用Flas或GIF编辑器动画，接着用Premiere对所采集的音视频或图片素材进行编辑，生成AVI文件，再用Powerpoint幻灯片模式或Authorware、方正奥思进行组合，这样制作出来的课件更加生动、直观、可视性强，且具有一定的艺术性 。
四、课件修改
最后，还应根据不同的教学环境进行调试、生成、组合、打包工作 。同时，注意保留源文件，以备修改 。在一切运行正常的情况下，方可投入到实际使用 。如在教与学的过程中发现不足，要及时反馈，加以修改，直至满意为止 。多媒体教学通过图文、声像并茂的动态信息 ， 增强了教学的感染力 ， 有利于学生积极性的提高，从而可以提高学习效率 。通过模拟实验，在感性认识的基础上，学生对所学知识理解加深，学会如何利用所学知识解决实际问题，达到了较好的教学效果 。但是，有些教师利用多媒体课件，从引入到新课，从概念到规律 ， 从举例到课练，均投影在屏幕上，学生看得多、听得多，思考就少，只强调过多的外部刺激，不留给学生足够的独立思维空间 。多媒体教学应注重学生的能力培养，教师应是教学过程的组织者、指导者，而不是知识的灌输者，学生应是学习的主体，而不是知识的被动接受者 。另外，还有教师在制作课件时，存在“单一化”、“文字化”、“过量化”等现象，课件过于追求“系统性”，集板书、过程、练习为一体，形式单一 。由于教学条件限制，传统的教学手段无法完成的，利用计算机技术进行模拟，是形象生动的，但制作时应注意课件制作必须具有科学性 ， 不可以用模拟代替真实过程 。多媒体辅助教学具有其独特性、先进性、高效性，并不是所有的教学内容都适合使用 ， 才能达到教学最优化，应当根据实际需要合理使用，才能发挥最佳效果 。只有将多媒体辅助教学与传统的教学模式有机结合，才能相得益彰，教学媒体运用恰当，充分地调动了学生的学习积极性，发挥了学生的主体作用，达到了培养学生创新思维的能力 ， 提高了学习效率，就是一堂好课 。
五、使用反馈及修改
为保证课件的正常使用，还需要多次测试，以便能够发现课件在运行当中存在的问题，及时修改，不断完善 。测试完毕后 ， 通常还要将制作好的源文件打包，使之生成可执行文件 。一个课件的好与坏，只有通过实践才能真正得出结论，课件制作完成后 ， 应用于课堂教学，然后根据学生的反馈信息，再将课件加以修改 ， 从而使其达到最优 。如果制作的课件引不起学生的兴趣，在课堂上起不到应有的效果，对教学没有起到设想的效果，那么这样的课件无疑是失败的 。老师要反复的修改，这就需要老师有耐心，不怕修改才行 。
多媒体课件制作的样式可以多种多样、丰富多彩，但应防止出现以下情况：
1、界面过于花哨，内容华而不实
多媒体课件需要借助一定的艺术形式，但不能单纯地为艺术而艺术，仅仅停留于作表面文章 。如色彩过于艳丽的界面、美观好看的按钮、字体变化多样的文本，美化了界面、方便了老师的操作，但却成了学生的视觉中心，影响了学生对于教学内容的注意力 。而且长时间注视色彩明丽的画面会影响学生的视力 。只有充实的内容与完美的外在形式的有机结合，才能真正达到传授知识、调动学生积极性、改善教学环境的目的 。我们经常在课堂上看到，教师所用的课件从图片的处理、文字的选择到播放的艺术效果 ， 都经过了精心的设计 。追求细节的完美固然是好 ， 但是也很容易将学生的注意力拉向一些无关紧要的事物上 。如语文课堂常有复习词语的这样环节 ， 有的课件在显示词语时，在同一张画面上显示了三、四种不同的字体，或是选用一些毫不相干的图片做背景，还不时跳出几个动画的卡通小人物 。那么，我们可以想象到 ， 学生强烈的好奇心和新鲜感会自然地将他们的注意力分散到热闹的场景上，从而降低了课堂学习效率 。2006年我听了市里举办的中小学教师优质课，大部分老师在教学中都使用了课件，其中有一些课件大量运用了Flash动画效果 ， 精彩是精彩，但是如果运用到课堂上，学生只会被其眼花缭乱的动画所吸引，而具体的内容可能还是学不到，这些课件都是学校里的学计算机专业的老师制作的，技术上是无可挑剔，但是跟课本脱节，就起不到辅助教学的作用了 。当然也有一些非常好的课件得到老师的认可，它们都是一些既能体现教材内容，又适合教学的而且具有相当高水准的课件 。
2、呆板单调、索然无味
多媒体教学就是以文字为基础，配合图像、声音、动画等手段，从多方面刺激学生的感官，引起学生的兴趣 ， 从而提高教学效率和教育效果 。一个形式呆板的多媒体课件与黑板加粉笔的教学方式是没有什么区别的，它所获得的教学效果自然就不会显著 。就如我前面所说的，如果只是一幅幅图片拼接的课件 ， 那还不如直接使用幻灯片算了 。这样的课件绝引不起学生的兴趣，更提不上如何辅助教学了 。一些教师利用多媒体课件，从引入到新课，从概念到规律，从举例到课练，均投影在屏幕上，学生看得多、听得多 ， 思考就少 ， 只强调过多的外部刺激，不留给学生足够的独立思维空间 。多媒体教学应注重学生的能力培养，教师应是教学过程的组织者、指导者，而不是知识的灌输者，学生应是学习的主体 ， 而不是知识的被动接受者 。另外，还有教师在制作课件时，存在“单一化”、“文字化”、“过量化”等现象，课件过于追求“系统性”，集板书、过程、练习为一体，形式单一 。由于教学条件限制，传统的教学手段无法完成的，利用计算机技术进行模拟，是形象生动的，但制作时应注意课件制作必须具有科学性，不可以用模拟代替真实过程 。多媒体辅助教学具有其独特性、先进性、高效性，并不是所有的教学内容都适合使用，才能达到教学最优化，应当根据实际需要合理使用，才能发挥最佳效果 。只有将多媒体辅助教学与传统的教学模式有机结合 ， 才能相得益彰，教学媒体运用恰当，充分地调动了学生的学习积极性 ， 发挥了学生的主体作用，达到了培养学生创新思维的能力，提高了学习效率，就是一堂好课 。
3、生硬拼接、胡拼乱凑
课件的制作讲求取材合适，用材得当 。比如：在讲授“三国的建立”时，如果在课件中插入了现代流行音乐，就会显得有些不伦不类，甚至因此破坏整个课件的韵味 。需要比较柔和的背景音乐时，却插入了节奏强劲的摇滚乐 ， 同样破坏课件的整体效果 。甚至不该有音乐的时候也出现了音乐，那它会大大影响一个课件整体的效果 。计算机课件的优势在于超文本功能、人机互动功能、网络功能等 。从目前许多教师制作的课件来看，大部分不能体现这三大功能 ， 都只不过把图片、视频、文本等内容转为计算机演示罢了，不能算是真正的课件 。我们说一个课件就是一个完整的教案，就是一个完整的一节课 ， 它能够反映我们教学基本功 。而我们许多人制作课件，完全是为了应付差事，为了比赛 ， 为了职称等目的，根本不花时间和精力来完成这件事，或是花了少量的时间和精力 ， 众所周知，要完成一个好的课件，是要花时间和精力来设计的、来完成的 。粗制滥造的东西 ， 不仅完成不了教学任务，而且也浪费了学生的时间，更使我们的教学质量得不到应有的提高 。计算机课件的制作不是简单的几种内容的拼凑，而是各方面知识的有机熔合，不能为了课件而课件 。
总之，一个好的多媒体课件的制作是一个艰苦的创作过程 ， 需要我们在实践中不断学习，不断努力 。而通过我们的这些苦心钻研，不但可以激发学生的学习兴趣 ， 使学生更好地获得知识 。同时透过这个制作过程，还可以不断的提高自身的电脑技术水平
二、怎样制作内容丰富的ppt
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一 。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003” 。这是一种标准的启动方法 。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....” 。这是一种快速的启动方法 。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“× ” 。
方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出” 。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式 。教师在实际的课件制作过程中 ， 希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作 。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片 ， 然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序） 。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行 。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作 。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口” ， 其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行 。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单?。ㄑ≡褚徽呕玫破┖投嘌 。ㄍ毖≡穸嗾呕玫破?nbsp;， 其中多选又包括连续多?。ㄏ嗔诘亩嗾呕玫破┖头橇嘌 。ú幌嗔诘亩嗾呕玫破僮鞣椒ㄈ缦拢?
（1） 单?。旱セ餍枰《ǖ幕玫破趼酝迹ㄈ缟贤迹鹤蟛嗷粕娇蚶锏幕玫破菜趼酝迹?缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片” 。
（2）连续多?。合鹊セ飨嗔诙嗾呕玫破牡谝徽牛?然后按住Shift键，单击最后一张 。
（3） 非连续多?。合鹊セ髂痴呕玫破?然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片 。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片 。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
3 幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片 。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多?。?nbsp;， 然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除 ， 其余幻灯片将顺序上移 。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多?。?，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移 。
方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多?。?nbsp;， 然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移 。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序 。移动幻灯片有两种方法 ， 分别是：
（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置 。
（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切” ， 被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置 ， 会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置 。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时 ， 可以复制幻灯片 。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片 。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项 。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项 。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试 。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换 。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色 。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景 。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法 。
（1 ）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景 。调出背景对话框有两种方法：
方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框 。
方法二 ：右击幻灯片空白区 ， 弹出“背景”对话框 。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片 ， “全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片 。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景 。
（2 ）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景 。在“背景”对话框中 ， 单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义” 。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定 。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定 。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色 。
（3 ）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉 。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框 ， 该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签 。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向 ， 共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果 。
在“渐变标签”的上部是“颜色” ， 包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么 。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色 ， 拖动滑块调整黑白 。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色 。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择 。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景 。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定 。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色 ， 确定 。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定 。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景 。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用 。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用 。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格 。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板 。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板 。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿” 。
5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中 。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样 。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力 。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）点击绘图工具栏的文本框按钮 。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框） 。
3）输入文本框内容 。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行 。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态 。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框 。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态 。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色 。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择 。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号 。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消 。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消 。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消 。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消 。
左对齐：使行内文字靠左对齐 。
居中：使行内文字居中对齐 。
右对齐：使行内文字靠右对齐 。
分散对齐：使行内文字分散排满一行 。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排 。
编号：为行加数字编号 。
项目符号：为行加项目符号 。
增大字号：点击后使被选文字字号增4.
减小字号：点击后使被选文字字号减4.
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位 。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位 。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色 。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字 ， 文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字 ， 在选中状态下相当于选择了所有文字 。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件 ， PPT可识别的图片文件非常多 ， 包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等 ， 图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中 。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮 。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击 。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点” 。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大?。宦躺≡渤菩氐悖?用鼠标拖动可以旋转图片 。将鼠标移到图片上 ， 鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置 。松开鼠标左键，图片即可定位 。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片 。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同 。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀 。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰 ， 每单击一次 ， 提高一点 。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点 。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮 。
降低亮度：使过亮的图像变暗 。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域） 。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效 。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90° 。
线型：可设置图片外框线的粗细 。单击，然后选择相应宽度的线条 。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量 。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用） 。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式 。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图” 。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好 ， 否则去不净 。
重设图片：单击后 ， 图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用 。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片 ， 选择“显示图片工具栏” 。
（3） 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用 。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮 。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中 。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选 。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量?。?缺点是不能使用“图片”工具栏修饰 。
（4） 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色 ， 通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图 。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形 ， 使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度 。
Office还提供了一个自选图形集 ， 内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图 。
大部分自选图形都是通过拖动作图 ， 但有两个特例 ， 即“线条”类的“曲线”和“任意多边形” 。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变 ， 在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形 。
线曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状 ， 这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点 。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上 ， 拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可 。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置 。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置 。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0 ， 表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头 。
尺寸：在“尺寸和旋转”区 ， 可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例 。
【怎样制作内容丰富的ppt 怎样把ppt课件制作的丰富多彩】位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置 ， 可以使用数值精确定位 。
（5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字 ， 用于制作丰富多彩的文字 。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮 。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮 。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框 ， 输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定 。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态 。
艺术字是一种特殊的图形 ， 对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度 。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作 ， 从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距 。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同 。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字 。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果 。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置 。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择 。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义 。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换 。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式 。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距 。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏” 。
（6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系 ， 在表示隶属、分类时经常用到 。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮 。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图” 。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名 。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例 。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手 。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框 。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用 。
版式：决定了结构图的排列方式 ， 可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂 。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用 。
选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色 。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择 。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了 。
自动套用格式：提供了17种预设的格式 ， 可以直接套用 。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比 。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件 。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获?。诓迦胗捌埃?由于视频文件容量较大，为提高效率 ， 应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入影片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片” 。2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击 。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时” 。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放 。
