Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

在Excel中,哪些技巧一分钟就学得会,而且可以大幅提高工作效率?

Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

?1、Excel中的快捷键

1)A神奇的Alt:
键盘上一定都有一个神奇的键 , 这个键在Excel中功能极其强大,可以调用Excel中任何一个命令 。而且这个键非常好学,1分钟即可学会 。这个键就是Alt , 位于空格键或者Window键旁边 。
打开任意一个Excel文件,按下Alt键时,会得到如下所示的结果:
Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

最上方的快速访问工具栏的每个命令下方都出现了一个数字,从左至右依次为:1,2,3,4……
每个选项卡的名称上也出现了单个的英文大写字母……
继续按相关的数字 , 就会执行相应的命令;按相关的字母则会弹出打开相关的选项卡 。例如要打开快速打印预览及打?。?
Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

Alt 4组合键即可打开“快速打印及预览”命令 。
从上可知,Alt 数字键:调用快速访问工具栏上的对应命令;
前面我们说到:按下相关的字母即可打开对应的选项卡,那么继续按弹出来的任意字母呢?就会打开我们相关的命令了 。例如,常做数据分析的亲们比较喜欢用数据透视表,那么我们如何一键“插入数据透视表”呢?
Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

我们按Alt键 , 首先会弹出选项卡对应的字母,再按字母N(插入选项卡对应的字母) , 打开插入选项卡,这时插入选项卡下的任意命令都有一个字母或者字母组合的代码,按下对应的字母或者字母组合键即可打开相关的命令 。“数据透视表”命令对应的字母是V , 因此按下Alt N V即可插入数据透视表 。用这种方法我们可以调用选项卡下的任意命令 。
由上可知,alt 字母组合键:调用选项卡中的任意命令
我最常用的命令
Alt A Q:高级筛选
Alt A M:删除重复项
Alt N P:插入数据透视表
Alt D P:插入数据透视表和数据透视图
……
2)Excel中最常用的18个快捷键


Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

欢迎大家补充

2、神奇的Ctrl Enter:批量输入公式、数据等的技巧

选中要输入内容的多个单元格,鼠标点击编辑栏,并在编辑栏中输入要输入的数据或者公式 , 最后按着Ctrl再敲一下回车,即可完成批量输入 。
Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

以前文章的动画

3、好用的Alt =组合键:批量求和的技巧

凡是可以点击选项卡中“求和”完成的工作都可以使用Alt =组合键 。选中要计算求和的单元格或者单元格区域(可借助Ctrl G定位功能选中所有非连续单元格) , 按alt =即可完成所有公式的输入计算 。
Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了

以前文章的动画
如果你觉得本教程对你有帮助,请收藏;如果你觉得你的朋友可能也会需要,请分享给他们 。你的分享是对我最大支持 , 如需要练习材料,请评论区留言 。
【Excel快捷键,不用记,只要5分钟就全学会了】?

相关经验推荐