用wps表格 怎么样用excel做个订单录入系统

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  • 怎么样用excel做个订单录入系统
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一、怎么样用excel做个订单录入系统


【用wps表格 怎么样用excel做个订单录入系统】你所说的 , 本质上就是信息的共享与权限控制 。用excel也能做 , 但文件式的共享存在很多问题 , 如:不便做权限控制、不稳定,经常出现不能保存、数据冲突等现象 。你可以尝试一下华创信息管理平台 。其设计思想和excel是一样的,但有以下优势:
1、后台使用的是数据库,无论是容量还是性能,都会大幅提升 。
2、B/S网络架构,整个系统只需在一台电脑上安装,一般电脑无需任何安装,使用浏览器即可访问 。如果将服务器接入 Internet , 您的员工无论分布在哪里、出差到哪里,即使在家里、在网吧,只要能上网 , 随时都可进行信息查询与处理 。
3、用户管理和权限控制更完善,用户凭密码登陆,不同类型人员可访问哪些表、可作哪些操作都可控制 , 控制粒度细化到记录、细化到字段 。
4、有详尽的操作日志可供查询 。用户何时何地(IP地址)登录、退出,作了哪些操作均逐一记录在案,可供查询;每一条记录的每一次数据处理 , 都保留有何人、何时修改,更改前、更改后的值等历史数据,一旦出现疑问您可完整了解该记录的处理过程 。

针对你目前的要求 , 具体做法如下:
1、首先建2个表,表1:产品信息基本表 , 含产品代码、产品名称、计量单位、单价...等基本信息;表2:订单信息表,含客户名称、订单日期、订货数量、单价、金额...等信息 。
2、建立表间关联,表1<-->表2间用产品代码建立起主表-子表关系 , 并使得表2的单价是从表1的单价引用过来的,而不是自由输入的 。
3、设置计算公式,使得订单中的金额=订货数量*单价 。
4、设置权限控制,使得一般用户不能修改产品信息基本表,只有高级用户才可以修改 。

简单几步,基本上就能满足你的要求了,该平台无需编程、自由建表 , 因此能管理各种数据 。接下来,你也许想增加其它管理,继续建表即可 。一句话,与一般软件相比,最大好处是可随时调整、扩展,不是固定死的 。


二、用wps表格


因为WPS的个人版是不支持红的 。所以整体上来说想自动同步到销售明细表肯定是有一定难度,只用简单的公式处理是很费劲的 。你可以考虑使用excel的 。通过vba编程可以简单地实现 , 你这个功能,每次更新一个表格,第二个表格的数据同步更新 。工作应该是很好 , 实现前提是你把你的表与原样说清楚,目标表的这个表头也要说清楚 。然后规定举证同步的时间和机制就可以了 。如果你一定要使用WPS的话,也可以考虑使用企业版企业版的话就有这个编程工具 , 你可以同样实现这个功能 。

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