经验直达：
- 8个做标书Word小技巧
- 标书制作需要掌握哪些要点
- 已购买标书怎么生成相应文件
一、8个做标书Word小技巧
对于招投标人来说，Word便是我们日常最常用的软件之一 。绝大部分的小伙伴都对自己Word的使用能力自信满满 。但实际上 ， 还有一大批你不知道的隐藏神技巧 。
01
编号与文本间距太大
使用自动编号编排文档后，有许多小伙伴对Word中编号与正文之间过大的间隔距离恼火不已，怎么办？
操作技巧一：只需拖拽标尺上的缩进工具就可以分分钟解决啦！
操作技巧二：选择编号，右键-调整列表缩进，打开“调整列表缩进量”对话框，在“制作符”列表框中选择“空格”或“不特别标注”任一选项，单击“确定”按钮即可 。
02
删除页眉横线
很多小伙伴们在插入页眉的时候，都有页眉下面的横线无法去掉的苦恼，怎么删除呢？
操作技巧：双击进入页眉，按【Ctrl A】组合键全选，然后单击“清除所有格式”按钮就OK啦！
03
文档分屏
编辑长文档时，常常需要来回滚动鼠标滑轮或界面右侧的滚动条，对照参考文档内容，如此反复 ， 非常的麻烦 。
操作技巧：点击【视图】-【窗口】-【拆分】，将文档分为上下两个窗口，进行独立滚动，而不再需要来回折腾 。
04
快速“查找”定位
如果我们需要在一篇较长的文档中快速找到定位某个关键词，你知道有什么快捷方法吗？
操作技巧：点击【开始】-【编辑】-【查找】按钮或按Ctrl F快捷键 ， 打开“导航”对话框，输入关键词条 ， 即可快速查找并定位词条位置，节省大量时间 。
05
快速提取文档中的图片
当我们手中有一篇图文混排的 Word 文档，可是老板需要你将其中的图片快速提取整理出来，该怎么办呢？
操作方法：点击【文件】-【另存为】，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“网页”，单击“保存”按钮 。然后打开保存文件所在的文件夹 ， 你会发现有一个名称为“文件名.files”，打开该文件夹，可看到 Word 文档中的所有图片都在里面了 。
06
添加背景护眼
长时间对着Word界面工作，难免会导致眼睛疲惫 。其实我们可以将界面的白色更换成护眼的颜色，舒缓一下长期使用对眼睛的刺激 ， 那么，如何设置呢？
操作技巧：点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】 ， 在弹出的列表中选择一种较浅的颜色，就可以轻松实现护眼舒缓眼睛疲惫的作用 。（注：页面颜色不会影响最终打印效果 ， 新建文档时也会自动清除） 。
07
Word快速截图
文档编辑时，有时候需要在文中插入操作步骤图，我们往往都是通过第三方的软件截取、完成之后再插入文档中 。而现在可以直接通过Word自带的截屏功能截图了 ， 怎么操作？
操作技巧：点击【插入】-【屏幕截图】按钮，在“可用的视窗”中选择桌面现有的窗口截图或者单击“屏幕剪辑”进行屏幕截取 。
08
一键统计字数
有时我们需要统计一下文稿字数 ， 一个个数显然不是什么好主意，如何快速统计呢？
操作技巧：点击【审阅】-【校对】-【字数统计】，除了能将字数统计出来外 ， 页码数、行数、非中文单词也能一并统计 。
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二、标书制作需要掌握哪些要点
标书制作需要掌握哪些要点：
商务文件 。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件 。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查 。
【标书制作需要掌握哪些要点 8个做标书Word小技巧】技术文件 。如果是建设项目 ， 则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验 。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求 。
承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有独立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录 。
以上内容参考：百度百科-标书制作
三、已购买标书怎么生成相应文件
方法如下：
一、确定格式：1、打开wps新建空白文档，修改文档名称为项目名称 投标书 ， 保存；
2、进入主界面，点击开始工具栏；
3、根据招标文件要求设置对应的字体字号行距，例如宋体，小四 ， 1.5倍行距；右击正文进入修改样式菜单选项；修改字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距，然后点击左下角格式-段落，修改段落样式；设置行距，首行缩进等样式 。
二、确定标题格式：标题可以分类管理标书章节内容，标书编制一般用到三标题，合理的标题设置可以快速的生成目录；
1、打开wps ， 点击开始菜单，找到标题设置位置，右击对应标题别进行设置；
2、右击标题一，点击修改样式，设置字体、字号、加粗、1.5倍行距；
三、标题操作方法同上，设置完成后可自动生成目录，目录等根据标题等相互对应；
再确定页眉页脚格式；
四、确定标书整体框架（按照电子招标文件响应格式）1、投标书的框架要根据招标文件要求来设定，打开电子招标文件复制响应文件格式，根据招标文件标题等 ， 按顺序设置所有标题的等 。
2、按照招标文件响应格式确定好整体框架之后，填写对应内容进行响应；
3、标书制作完成后，再封面后新插入空白页 ， 在wps主界面，点击引用，自动生成目录 。
选择三目录，自动生成 。