wps奖状怎么批量添加姓名 wps文档怎样批量导入姓名
经验直达：
- wps文档怎样批量导入姓名
- wps奖状怎么批量添加姓名
- WPS下的EXCEL
一、wps文档怎样批量导入姓名
- 如图为事先编辑好的姓名文档，具体如图所示：
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- 接着，在新的文档中 ， 输入说辞模板 ， 并空出需要填充的姓名位置，具体如图所示：
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- 然后在邮件选项卡下点击选择收件人---使用现有列表，从本地路径中导入步骤1中的文档 ， 具体如图所示：
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- 接着，在插入合并域下点击姓名，然后点击完成并合并，在出现的下拉菜单中，点击编辑单个文档，具体如图所示：
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- 最后可以看到姓名已经成功批量导入到文档中，具体如图所示：
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二、wps奖状怎么批量添加姓名
1、首先wps奖状批量添加姓名 ， 需要新建一个excel表格，将获奖人的姓名和奖项都列好，打开最初的奖状word文档 ， 在菜单栏中找到“邮件合并” 。
2、其次选择数据源（WPS版本），office版本选择收件人，导入刚才列好的获奖明细表格 ， 点击“确定”，用鼠标选中名字区域，点击菜单栏上面的“插入合并域”，选择“姓名”选项，然后点击“插入” 。
3、最后用同样的方法，选中奖项区域 ， 点击菜单栏上的“插入合并域”，选择“奖项”-“插入”，点击菜单栏右上角“合并到新文档” ， 此时所有人的奖项就会自动生成一个新的文档了 。
三、WPS下的EXCEL
先说明一下，我看不见你的表格 ， 所以只能以我自己做的来举例 。这样做：第一步：如果名是两个字的（假设存放在D列），把两个字各放一列，公式=right(D1,1) ， 具体位置依此类推 。第二步：把A列（即姓这一列）贴到记事本里，这样出来的是文本，然后再把文本贴到WORD里，抹黑这些文本，然后格式-〉中文版式-〉拼音指南 。看一看，是不是出现了拼音信息 。第三步：还是抹黑上述文本 ， 然后表格-〉转换-〉文字转化成表格，再把表格贴回到B列去，然后在C列中写公式=phonetic(b1) ， 拼音信息就取出来了 。第四步：将名的两列（假设是E、F）照以上处理，把拼音信息又另放两列（假设是G、H） 。然后取首字母，公式=left(G1,1) 。其他依此类推 。取出的首字母又另放两列（假设是I、J） 。第五步：合并I、J两列内容 。公式=concatenate(I1,J1) 。其他依此类推 。合并后的内容在K列 。第六步：把ACDK四列选择性粘贴到空白表页或者空白单元格里就完成了 。另：1、你需要有微软拼音输入法2.0以上才行 。2、取出的拼音信息中会有1234这几个数字 ， 那是表示声调的 。你只需在Excel中使用替换，把这几个数字替换成空就可以了 。