我们在实际工作中，制作表格，可能会碰到各种各样的需求 。有些需求，如果没有真正碰到过，根本没法想象 。但是，碰到了，你就得想尽办法去解决问题 。
这就是一个典型的文件管理问题 。经常要管理很多档案、商务文件的小伙伴今天有福了 。拉登教你批量管理文件的 3 个妙招，一并解决如下各种文件管理难题：
最后还有一个小彩蛋 。精彩马上呈现：
- 如何为文件清单快速添加分类信息；
- 如何快速统计不同类别的文件数量；
- 如何批量创建带超链接的文件目录；
第一招：快速添加分类名称
下面是有一份文件清单表，需要给不同类型的文件添加分类名称：Excel / PPT / 电子书等 。
动图中的操作要点：
? 插入标题行后打开筛选器；小知识
? 按文件名筛?。?输入包含的字符；
? 选中拟输入分类的区域；
? 输入分类名称；
? 按【Ctrl Enter】批量填充到选中区域 。
筛选-选中-输入-【Ctrl Enter】，是 Excel 中极其常用的一个组合拳 。用来按条件筛选并批量修改数据 。
第二招：按类别查看文件列表
在文件列表中 ， 想查看某个类别下有哪些文件？利用筛选功能，轻轻松松实现 。例如，查看所有 PPT 文件清单：
动图中的操作要点：
? 选中第一行，按下快捷键【CtrlShiftL】，快速打开筛选器；小知识
? 点击 B2 单元格【备注】的下拉菜单，选择筛选的文件备注 。
筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术 。看似简单轻巧，用法非常丰富，案例中的方法仅仅是冰山一角 。
第三招：按类别统计数量
想知道哪一类文件数量的多少？只要随随便便一拖就能统计出来：.
动图中的操作要点：
? 选择任意一个数据统计完成！
? 在【插入】选项卡中 ， 找到并点击【数据透视表】
? 把【备注】拖动到【行】区域 ， 把【文件名】拖动到【值】区域
小知识
只要有分类名称 ， 利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计 。无论你的数据是 1 行，还是 10000 行 ， 都只需要 1 秒 。数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器 。
第四招：批量创建超链接
有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件 。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？需要用到一个 HYPERLINK 函数。
动图的案例中涉及的关键操作：
? 在 C2 输入了如下公式：
=HYPERLINK("[C:My DocumentsMybook.xls]")? 向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件 。HYPERLINK 函数的结构如下：
因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了 。
【电脑上文件整理费时又费力，办公高手仅用Excel就轻松管理！】是不是超酷炫的！小伙伴们，手工操作是?。〉弥危?