如何使用wps表格自动计算功能 怎么让WPS表格自动算数得出结果

经验直达:

  • 怎么让WPS表格自动算数得出结果
  • 如何使用wps表格自动计算功能
  • wps表格的计算公式

一、怎么让WPS表格自动算数得出结果


可以通过以下方法实现:
一、表格数据快速计算
当在WPS中插入表格后,有时需要对表格中的数据进行统计、汇总 , 以便对文档内容作补充说明 。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示:在选择单元格时,关键是要有选择填写统计结果的单元格),之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡,然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮(如图1),选择要计算的方式 , 比如求和、平均值等 。此时,在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果,快速方便 。
如何使用wps表格自动计算功能 怎么让WPS表格自动算数得出结果

二、复杂计算也能行
前面提到的都是简单的常规表格计算,如果需要对表格的数据进行复杂些的计算,首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格 , 然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡,在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮,在随后打开的“公式”对话框中 , WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位,(如图2),单击“确定”按钮,即可自动填写计算结果了 。
如何使用wps表格自动计算功能 怎么让WPS表格自动算数得出结果

提示:用公式计算时,默认是数据求和 。如果我们想改变计算方式,可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可 。
三、数字格式知我心
1、在WPS所有组件中,最为好用的就是数字格式了,它可以方便地选择任意一种数字格式 。当在插入的表格中对数据进行计算之后,有时需要用中文大写的方式来描述,以往都是通过其它方式来进行输入,用WPS感觉就方便多了 。
2、当用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮,选择相应的数字格式即可,比如中文大写、中文小写、人民币大写等(如图3),单击“确定”后,以表格中显示的计算结果就是选择的中文格式了,相当方便实用 。
如何使用wps表格自动计算功能 怎么让WPS表格自动算数得出结果

3、在“公式”对话框中,只要选择好相应的函数,再选择表格范围,就可以随意对表格上、下、左、右四合个方向的数据进行计算了(如图4) 。这可是其它软件所不具有的功能 。
如何使用wps表格自动计算功能 怎么让WPS表格自动算数得出结果

4、在表格计算时,还可以通过插入“域”的形式来进行,其不但效果相同,并且计算方式更加多样化 。


二、如何使用wps表格自动计算功能


1、首先我们使用wps office2019打开一个表格,然后点击左上角的文件图标 。
2、在文件列表中,我们找到工具,点击打开 。
3、在工具的下拉列表中,我们找到选项,点击打开 。
4、在wps office2019的选项页面,我们找到重新计算这个功能,点击打开 。
5、最后我们勾选右侧的手动计算这一个功能 , 然后点击右下角的确定按钮,这样表格中的所有公式,只有在我们点击计算之后才会计算,而不会自动地进行计算 。


三、wps表格的计算公式


wps表格的计算公式有:
1、在单元格中输入公式,公式字符要用英文半角状态录入 。
2、公式以等号(=)开头,后面的跟数学公式一样 。
3、加、减、乘、除、乘方等符号分别是 、-、*、/、^如:=(100-20 30)/5*7.
4、利用现成的函数,可以缩短计算公式 , 例=SUM(A1:A50)(求A1至A50这个区域中的数字的和 。
5、求和: =SUM(K2:K56)——对K2到K56这一区域进行求和 。
6、平均数: =AVERAGE(K2:K56)——对K2 K56这一区域求平均数 。

7、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)——对55名学生的成绩进行排名 。

8、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 。

9、学期总评: =K2*0.3 M2*0.3 N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总
评”、“期中”、“期末”三项成绩 。

10、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分 。

11、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分 。
12、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100.

13、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100.

14、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班
学生间的成绩差异较?。?反之,说明该班存在两极分化) 。

15、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分
数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和 。
16、求月份的函数为MONTH 。假设日期写在A1单元格,在B1单元格求出该日期的月份,则B1单元
格写入公式:=MONTH(A1)或者=TEXT(A1,"M") 。如果是求两个日期中相差的月份,则用DATEDIF
函数,公式为:=DATEDIF(起始日期,结束日期,"M") 。
扩展知识:

wps表格功能支持:
1、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看,包括加密文档 。
2、支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列 。
3、支持醒目阅读——表格查看时,支持高亮显示活动单元格所在行列 。
4、表格中可自由调整行高列宽,完整显示表格内容 。
5、支持在表格中查看批注 。
6、支持表格查看时,双指放缩页面 。
【如何使用wps表格自动计算功能 怎么让WPS表格自动算数得出结果】参考资料:百度百科-WPS OFFICE

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