WPS怎样设置批注 wps修订如何在文档和批注同时显示

经验直达:

  • wps修订如何在文档和批注同时显示
  • WPS怎样设置批注
  • 如何在wps文字中将修订标记去掉

一、wps修订如何在文档和批注同时显示


wps修订如何在文档和批注同时显示?在日常生活中,用WPS来输入文章或看朋友的小说时,经常需要给一些词语添加批注 , 把自己的理解添加到批注中 , 方便以后的阅读 。那么 , WPS文档中批注如何添加和隐藏呢?小编这里给大家分享一下添加和隐藏批注的方法 。
方法/步骤分步阅读
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打开WPS文档,在空白文档中输入一些文字 , 比如输入一些唐诗,如下图所示 。
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接着,鼠标左键选取一句诗词,单击菜单下的【插入】,并单击【批注】,如下图所示 。
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然后,可看到批注的输入框,在批注中输入,对这一句诗词的理解,如下图所示 。
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接着,可以在诗词中选取文字,直接单击【插入批注】,如下图所示 。
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然后,可以看到批注增加了一个,在批注输入文字框中添加文字,如下图所示 。
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接着 , 阅读诗词文章时,批注添加多了会影响阅读 , 可以隐藏起来,在想看批注时才显示出来 , 鼠标左键单击菜单下的【显示标记】,取消批注的显示,如下图所示 。
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最后 , 可以看到标注隐藏了,把有标注的文字变为黑体文字 , 这样在以后阅读的时候,就知道那些文字添加了标注了,如下图所示 。WPS是一款常用的办公软件,在许多方面都有应用,但是你知道它怎么插入批注和修订吗,让小编来告诉大家吧 。
方法/步骤分步阅读
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打开要批注的文字,点击“审阅” , 点击“修订”,修订选项 。
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点击批注框里的使用批注框,选择在修订框中显示修订内容 。
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选中要批注的字 , 选择“插入批注”,在批注上输入文字 。
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点击“审阅”,点击“修订” , 修订选项 。
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在批注框中选择以嵌入方式显示所以修订内容,点击“确定” 。
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点击“插入批注”,可以看到加入的逗号为其它颜色 。


二、WPS怎样设置批注



我们在WPS表格中输入数值和文字的时候,可以根据自己的需求添加不同的批注,批注也是我们写文档时候更清楚表达的辅助工具,那么要怎么添加批注呢?下面就由小编我为大家带来添加批注的方法 。
添加方法:
1.打开一个表格 。
2.选中要添加批注的单元格 。
3.右键单击单元格,选择“插入批注 。
4.然后就可以输入批注的内容 。
5.输入完成以后,在单元格右上角有一个小红角 。
6.只要把鼠标放在上面 , 就会自动显示批注的内容 。
7.右键单击刚才批注过的单元格,弹出的菜单里可以编辑、显示/隐藏、删除批注 。
8.显示批注就可可以了 。
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三、如何在wps文字中将修订标记去掉


我们在打印wps文档时,一般不需要将修订打印出来,那么如何将wps文字中的修订标记去掉呢?下面就让我告诉你在wps文字中将修订标记去掉的方法,希望对大家有所帮助 。
在wps文字中将修订标记去掉的方法【WPS怎样设置批注 wps修订如何在文档和批注同时显示】假设我们接到一个带修订标记的文本(如下图) , 应该如何去除标记呢 。这里有两种操作,如果你不是最终文档处理者 , 而是为了阅读方便或打印方便,则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域,将“显示标记的最终状态”改为“最终状态” 。此时就可以方便阅读或打?。?同时又不修改其中的修订信息(下次打开依旧有修订信息) 。

在wps文字中将修订标记去掉的步骤图1
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图2
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图3如果你就是最终文档保存者 , 而且已经阅读所有的修订信息,或者认为修订信息已经不需要再记录可以删除时,,则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域,从中点“接受” , 并从弹出项中点击“接受对文档所做的所有修订”便可以,然后点保存,则修订信息删除 , 再次打开时将无原修订信息 。此时“修订”选项为选中项,如果你再次修改而不想出现修订提示,可以点击“修订”项 , 使其处于未选中状态,这时再改就不会有修订提示了 。

在wps文字中将修订标记去掉的步骤图4
在wps文字中将修订标记去掉的步骤图5看了如何在wps文字中将修订标记去掉的人还看:
1. WPS文字如何修改记录标注
2. WPS文字怎样保留修改痕迹
3. wps文字怎样保留修订痕迹
4. wps文字如何保留修订痕迹
5. wps文字批注怎样取消
6. wps怎样显示隐藏文字标记

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