经验直达：
- 小技巧大帮助
- wps办公技巧有哪些
- wps初学者入门教程
一、小技巧大帮助
最近老有同事问关于WPS使用技巧的事，我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家起到帮助 。
用WPS纵向文本选择去除名单多余数据
在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名 ， 不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来 。（如下图所示）但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的 。所以我决定把名次删掉 ， 只留球员人名 。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了 。
论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次
打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了 。如下图所示 。
复制粘贴后 ， 名单自动对齐
按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前 ， 也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令 ， 名次就被删掉了，如下图所示 。（直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字） 。至于琼斯的名次“100” ， 我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中 ， 所以单独选中它删掉就行 。
为什么不能从“1”一直选到“100”呢？这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数 。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来 。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了 。如下图 。
1：从1位数选到2位数 ， 一切正常
2：从2位数选到3位数，一切正常
3：从1位数到3位数全选 ， 1位数后面的文字也被选进来
4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常
记住纵向选择的要领：“Alt”键 。不止是用来处理名单 ， 在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能 。
点一点 ， 句首字母变大写
用WPS输入英文，每段话的句首字母都会自动变成大写，觉得这是个不错的功能 。但有时我又不希望句首字母自动大写，那么就需要关掉这个功能 。
从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框，找到“编辑”标签 ， 上面有个“自动更正”选项组，第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”，这就是句首字母大写功能的开关 。单击选框打勾可开启句首字母大写功能，反之则关闭 。如下图 。
运用
我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档 ， 让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠 。但在各文档间进行切换时 ， 移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉 。这时 ， 快速切换功能就很管用了 。
文档快速切换功能的实现是通过
注意，按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”，不然电脑会以为你想进行缩进操作 。另外，如果按下组合键不放，文档标签就会不停地切换，速度快到让人无法看清它们的名字，所以最好一次一次的按 。
个人觉得
把图片拖进WPS
在WPS中 ， 再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片 ， 把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入 。
二、wps办公技巧有哪些
1、快速一键制表
没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然 ， 在WPS表格中，只要一键就能制表 。选中一些数据 ， 然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了 。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift F5”即可轻松搞定，尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想找到上次编辑位置简直令人头疼 。
3、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格，即选中文本内容 ， 点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”（分隔符号要求英文符号），在弹出的框中选择“确定”即可 。反之，想将表格切换为纯文本，只需选中表格，点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”，在弹出的框中选择“确定”即可 。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为 1 倍：Ctrl 1、设置当前段落行距为 2 倍：Ctrl 2即可 。
5、一键快速启动WPS
在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键 ， 在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷” 。设置好了，以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS 。
三、wps初学者入门教程
1 首先WPS软件有文档，表格 ， PPT等多种分类，操作通office，excel大同小异 ， 设置更加的人性化，功能也更加的只能，一些简单的操作也更加的方便 。
2 首先你都需要打开一个新的需要编辑的文档或者表格 。
【wps办公技巧有哪些 小技巧大帮助】
3 在上方的菜单栏有一些常规的操作工具 ， 比如排列工具，合并工具等，可以根据自己的需求进行选择
4 或者选中目标后，点击鼠标的右键 ， 也可以跳出相应的编辑工具，方便进行选择和操作，如图所示 。
5 当然也可成为wps的会员，可以拥有一定的特权 ， 包括一些使用的模板，就更方便的让你完成你想要的效果 。
6 WPS技巧还是很多的，具体的使用方法还是要在日常的办公和工作中通过具体的使用和实践来慢慢的摸索 。
WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，1989年由求伯君正式推出WPS1.0. [27]可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能 。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点 。