我们，让Excel变简单
今天介绍一个Excel实用小技巧：不用编程 ， 你也可以通过界面录入数据，可以极大的改善Excel中数据录入的体验 。
为什么需要用界面录入数据
假设我们有如下的设备表：
这个表中有很多行，每一行都是一个设备 。每一列是设备的一个属性 。这些信息都是需要手工输入的 。
有经验的同学一定知道，如果我们的表中有许多列，那么录入就会比较困难 。需要不同的左右移动表格，录入的效率会很低 ， 体验也比较差 。
如果能有一个输入界面（就像我们在很多应用程序中见到的那样） ， 就太好了，就像下图所示的样子：
但是，很多人认为这个是编程做出来的 ， 靠自己是根本不可能的 。
实际上，在Excel中，可以直接使用输入界面来录入数据 。
1.调出数据输入界面
在Excel界面的左上角有一个叫做快速访问工具栏的区域 ， 点击该区域最右侧的下拉箭头，在其中点击“其他命令”：
快速访问工具栏（QAT）是一个很有用的区域 ， 后面有机会我专门为大家介绍一下如何使用这个区域
弹出“Excel选项”对话框，将“从下列位置选择命令”下拉框中的常用命令修改为“不再功能区的命令”
在滚动条差不多1/3的位置 ， 找到“记录单”，点击“添加”，将记录单命令添加到右侧列表框中：
在找“记录单”命令时，记住左边列表框是按照拼音排序的 ， 所以其实很容易找到
点击确定后，在记录单命令就添加到快速访问工具栏中了：
鼠标选中数据区域的任意单元格，然后点击上图中的按钮，会弹出数据录入界面：
2.界面介绍和操作演示
这个界面还是比较直观的：
左上角显示当前表格所在的工作表名称 。右上角显示表中当前记录数和当前记录所在行的索引号（在表格中处于第几行） 。左边大区域是录入数据的地方，右边是一些命令 。
缺省情况下，界面显示的是第一条记录，你可以修改它 。如果在右侧的命令处点击“新建”，就可以输入新的记录，按回车后，就会在表格最下面添加一条记录：
你可以使用“上一条”，“下一条”命令来选择需要处理的数据记录 。如果想修改该条记录，直接修改某个字段的值，按回车就可以保存 。如果想删除该条记录，就直接按删除按钮 。
点击条件按钮后，界面大部分内容没有变化，只是右上角变成了“Criteria”：
在相应的字段处输入条件，按回车后 ， 就会显示满足条件的第一条记录 。
3.如果表格中有公式怎么办
例如，我们的表格ID必须是不重复的 。手工录入可能会导致重复 ， 因此，我们将该列修改为使用公式自动生成：
然后打开输入界面：
可以看到，ID字段不能输入，只能显示了 。
好了，今天的分享就到这里了！希望这个技巧可以帮助你减轻工作的负担，提高工作效率！
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