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【上百个数据要提取?别慌!快来试试这几招】
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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题 。
今天的主题是——数据提取 。
工作生活中经常需要提取某些数据 , 来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
提取特定位置的信息
提问:我要提?。ǎ├锩娴氖郑?要用什么函数呢?
答疑人:竺兰同学
解决方法 ?:
可以使用【分列】功能将()里面的数据拆分出来 。
① 选中数据区域,在【数据】选项卡下找到【分列】;
② 在弹出的【文本分列向导】窗口中,选择【分隔符号】 , 点击【下一步】;
③ 「分隔符号」区域的「其他」选择框中输入「(」,并点击【下一步】;
④ 在【第 3 步】时,不导入第 1 列,点击【完成】;
⑤ 然后重复以上【分列】步骤,并使用【查找替换】功能 , 将「卷」替换为空即可 。
PS:第二次【分列】时的分隔符号是「)」 。
解决方法 ?:
如果 Excel 版本在 2016 及以上,可以使用快速填充功能,即【Ctrl E】 。
① 在第一行旁边的空白单元格中输入数字「1680」 。
② 选中「1680」下的单元格,按【Ctrl E】就行啦~
是不是非常简单!
提问:如何提取点前面的数字?
答疑人:竺兰同学
解决方法 ?:
使用分列功能 , 「分隔符号」选择点就行,具体操作步骤上一个问题写过,这里就不多说了 。
解决方法 ?:
第 2 种方法是函数法 , 使用 Rounddown 函数向下取整 。
在「订单商品重量」右侧添加一空白列,选中空白列中的第二个单元格 , 输入公式:
=ROUNDDOWN([@订单商品重量],0)
回车,下拉填充即可!
公式含义:将「订单商品重量」列的数据向下舍入,小数位为 0 , 即取整 。
好啦,本期的问答精华就到这里了 。我们下期再见~
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