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离汉人员统计表 ， 体温每日登记表，小区 84 消毒登记表......最近不少同学每天都要处理类似的表格 。
Excel 里很多操作虽然方便快捷，但稍一不注意，也容易翻车！
比如你看下面这张图……
这些都是小事儿，细心一点都可以避免过去 。
但是，想跨工作表 ， 核对两列人员信息，这样的活儿是真让人头疼 。
我姐夫负责公司人事管理，复工第一天就给我打电话求助 。
两个表格，一个「职工综合信息表」：
一个「复工人员名单」：
公司要求所有复工人员，要详细填写「身份证号」 。
现在怎么能从「综合信息表」里，把身份号码，快速弄到上图黄色区域？
Easy，姓名一 V 就出来
Easy，如果你只有一分钟的时间学习 Excel，那必须是万金油函数「VLOOKUP」 。
综合信息表里，姓名、身份证号码一一对应，一个 VLOOKUP 轻松搞定 。
公式如下：
=VLOOKUP(C3,[职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$B:$C,2,0)▲ 左右滑动查看
参数 1，要查找的姓名；
参数 2，查找的区域，要把查找和返回列都选中；
参数 3，身份证号对于姓名是第几列？第 2 列，所以写 2；
参数 4，写 0，表示精确查找 。
【想跨工作表查找数据，一个VLOOKUP函数轻松搞定】向下填充公式，So easy！
怎么出现了#N/A 错误？
好烦人！
别慌 ， 手机号也试试
作为一个有经验的 HR ， 这个时候心态很重要 。
不要慌 ， 姓名可能有错别字、或重复 。
再用手机号 V 一下试试 。
完蛋，一个不落 ， 全错！
如果这个时候没忍住，拍个桌子，摔个鼠标，心态就彻底崩了，加班无疑是少不了了 。
职场老司机，总会给自己留个备选方案，VLOOKUP 不好使了，就用 INDEX MATCH 这对好兄弟 。
MATCH 函数：
MATCH 函数找出手机号在第几行 。
公式如下：
=MATCH(D3,[职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D,0)▲ 左右滑动查看
MATCH 函数的作用，就是查找手机号在「职工综合信息表」中的第几行 。
用法说明如下：
参数 1：要查找的手机号；
参数 2：在哪里查找，也就是「职工综合信息表」中的「联系方式」那一列；
参数 3：查找匹配的模式，90% 的情况写 0 就可以了 。
这样，我们就找到了手机号在第几行？
INDEX 函数：
INDEX 函数找到这一行对应的身份证号码！
公式如下：
=INDEX([职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C,F3)▲ 左右滑动查看
INDEX 函数的作用，就是根据行号 ， 去「身份证号码」列中，找出对应的数据 。
用法说明如下：
参数 1，要查找的区域 ， 即「职工综合信息表」中的「身份证号码」列；
参数 2，要返回第几行，也就是前面，我们用 MATCH 函数计算出来的列 。
如果你的函数公式足够熟练，一行公式来实现，会更炫酷 。
=INDEX([职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C,MATCH(D3,[职工综合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D,0))▲ 左右滑动查看
搞定！忍不住拿起梳子，安抚了一下老当益壮的头发！
但是，这个时候不要高兴太早 ， 喝一口水，再检查一下下面的数据 。
果不其然，一学就会的 Excel，在工作中从来就不存在！
怎么他娘的又错了？
不知道下午 6 点以后北外环堵车吗？
下班晚 1 分钟 ， 堵车 1 个小时！
稳?。丶诖艘痪?/b>
领导从来不关心你是否堵车，关键是他能否按时回家！
稳?。?忍一时风平浪静！
在「职工综合信息表」中，【Ctrl F】仔细搜索一下出错的马强、王军的信息 。
先搜索姓名，没有：
再搜索手机号 ， 也没有 。
这样就完了吗？
No，太年轻！
筛选所有错误值，把#N/A 都替换成「未找到该员工信息」 。
? 先筛选出所有的 #N/A 错误值：
? 选中这些单元格 ， 在公式栏中输入「未找到该员工信息」；
? 按下【Ctrl ENTER】，批量填充到所有单元格 ， 搞定！
想象一下，领导看到「#N/A」和「未找到该员工信息」时的表情，虽然嘴上不说，但是心里早就打上了印象分 。
总结
做表格其实很简单，关键在于情绪的把控 。
能在「一学就会，一做就废」的实际问题面前，淡定、稳重地分析问题 ， 找到解决方案 。
最后的小细节，不是别人教出来的 ， 是吃一堑长一智才出来的 。
今天的知识点：
? VLOOKUP 查询数据；
? INDEX MATCH 查询数据；
? 筛选 CTRL ENTER 快速替换数据 。
用手机号 VLOOKUP 的时候，为什么全都错了？
我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师~
看似复杂的表格样式，只要掌握正确的思路方法，你也能成为 Excel 大神！
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