作者丨Jesse
今天是陈老师学校本学期的最后一天班，下午开完了期末工作会 ， 寒假就开始了——如果没算错的话 ， 这是工作之后的第15个寒假 ， 也是我开始接触PPT的第13年 。
这十余年来 ， 我们制作PPT的软件从当年经典的Office2003发展到了如今的Office365，可以用于辅助PPT制作的插件、素材、PPT支持的文件类型越来越多，PowerPoint的许多功能也变得非常强大 ， 带给我们不少惊喜 。
但平心而论，有些功能的作用被部分圈内的自媒体账号过分夸大了 。当然我也理解，想要在如今众多自媒体平台海量的PPT教程中「脱颖而出」，挖掘出能「给人新鲜感」的点（而且还不能太难，否则受众又太窄，例如VBA、函数动画），真心不容易……
在《哈利·波特》里，有一份小报叫《唱唱反调》（The Quibbler），今天这篇文章我们就来「唱唱反调」，聊几个在PPT里被过度吹捧的功能/用途 。
01 给证件照换底色
利用「删除背景」功能给证件照换底色 ， 可以说是从图文教程一路火到抖音快手甚至B站的一个Office「神技」了 ， 好多Office类的账号都有PO 。可现实真的有那么美好吗？恐怕并非如此 。
我敢打赌，转发、收藏这一类教程的人里面有99.99%这辈子都不会真的用这个功能来给证件照换底色 。道理很简单：
什么时候我们会需要把证件照换底色？那一定是上头有要求，指定提交蓝底或红底照片的时候；
——既然都规定得这么严了，可能只需要一张电子版图片，而不需要照片实物吗？
所以，改好底色的这位同学，请问你有彩色打印机吗？你有相片打印纸吗？你知道怎么样排版最后打印、裁剪出来的照片才符合规定大小吗？
10块钱快照、5分钟就能解决的事情，为什么要自己拿着一款不专业的软件来瞎折腾呢？你的时间不值钱吗？
即便是不考虑这些现实中的问题 ， 就谈用「删除背景」来换底色这件事儿，Office也只能完成那些人物轮廓清晰、头发梳得一丝不苟的初级任务 。稍微上点难度，例如下面这样有着自然发丝的海马体证件照，就「臣妾真的办不到」了：
来来来，你给我删除一个试试？
02 Word一键转化成PPT
正如同市面上众多中老年产品都主打养生健康一样，想要吸引职场小白们转、藏、赞，主打「能偷懒」一定没毛病 。
如果你告诉他们PPT不用自己做，可以「一键转化」，直接把Word变成PPT ， 他们一定趋之若鹜 。
特别是再给这个功能增加一点神秘的色彩——这是个「隐藏」命令，需要我们手动从一大堆命令中去找出来——就更让小白们有挖到宝的感觉了 。
Word里的「发送到PowerPoint」命令就是如此，它的作用是能以Word的大纲为依据自动生成幻灯片 。
实际上，这个功能从PowerPoint中也能用，而且还不用手动去找 ， 在「新建幻灯片」的下拉菜单里就能找到：
一篇分好大纲等级的Word文档 ， 通过这个命令可以自动转化为PPT：一级标题转化为PPT的封面页大标题，二级标题转化为PPT的页标题，三级标题转化为PPT里的项目符号内容，正文则不予转化：
不得不说，大多数人第一次接触到这个功能 ， 看到一下子十几页甚至几十页PPT可以凭空冒出来的时候，都难免会激动、兴奋，很多自媒体账号也是抓住了这个High点，对这个功能大书特书 。可还是那句话：现实真有这么美好吗？
和前面更换证件照底色案例一样，单纯从功能上讲 ， 我们的确可以实现从Word到PPT的转化，再结合PPT里的主题模板，几秒钟就能做出一个「看起来似乎还行」的PPT：
但落实到现实情况上，要实践这个操作却有两个跨不过去的坎 。首先就是需要在Word里做好大纲分级——你觉得有多少做不好PPT、寄希望于能够「一键转化」的Office小白 ， 会Word的大纲分级操作呢？恐怕更多的人连缩进和行距都做不好……
其次，同样的内容的PPT和Word，除了对内容的展现形式不同 ， 往往还存在「叙事手法」的区别 。这一点我在《和秋叶一起学PPT》一书中也明确提到了：PPT是要「用图说话」的 。
以前图中第5页的「三不法则」为例，真正合适展示此内容的表现形式应该是把内容拆为三页，每页两张图，对比体现一条法则，这样才能让观众一目了然：
不做这种表现形式上的调整，仅仅在页面上去排版美化，无论怎么做 ， 其结果都是空洞的 。
可如果要对转化完的PPT做这么大的调整，那和一开始就在PPT里构思、制作还有多大区别呢？难道说辛辛苦苦转化一遭，就是为了少敲几个字吗？
要把Word「转化」成PPT，最有用的是你的大脑 ， 而不是?软件功能?。?/b>
03 SmartArt真的被忽视了吗？
在不少自媒体的推文里，SmartArt时常被冠以「被90%的人忽视的排版神器」之类的名头，而用于佐证的案例通常有两个 ， 一个是组织结构图，一个是批量裁剪图片? 。
?「只需要输入文字、做好缩进，就能一键生成组织结构图」，的确有吸引力，很适合拿来在小白面前展示：
快是快，可?还是那个问题?：现实真有这么美好吗？
让我们来看看真实世界的组织结构图是什么样子的?：
基础款的尚且如此 ， 更别提一些更有设计感、带图标带照片的款式了：
你真打算用SmartArt?来做？能做得出来吗？拖动复制搭配F4?键，所见即所得，它不香吗？
【为赋新词强说愁，这些PPT功能或许并没有他们说的那么好用】至于用SmartArt来批量裁剪图片 ， 在2016年之前的确好用，就我自己都写过相关的教程：
但自打2016年往后，我就再也没这么干过了……为啥？?iSlide插件出来了?。?/b>?
SmartArt虽然使可以一键统一众多图片大?。?b>这个统一的大小比例，是SmartArt里已经定好的，大都是些方方正正的尺寸 。如果想要把图片统一为长方形或者特定的比例（如16:9），那就只能干瞪眼了：
使用iSlide的「裁剪图片」功能，想裁什么尺寸什么比例都可以，干嘛要用SmartArt呢？
所以 ， SmartArt真的是因为「被忽视」而不是「美观不够、能力不足」才极少被用到吗？恐怕我们很难给出肯定的回答 。
04 结语
或许是因为自己本职就是大学老师，我对教学这件事情始终充满敬畏 。受限于自己的认知上限 ， 我不敢保证教给学生的知识都「绝对正确」 ， 但至少以我当下的水平来判断 ， 它们都是正确的、实用的 ， 是我自己都会这样去运用和实践的 。
「为赋新词强说愁」，把自己都不会用的方法包装成「神技」推荐给他人？
对不起，我办不到 。
?我是Jesse，「悟空问答」科技问答专家、优质科技领域创作者，《和秋叶一起学PPT》图书作者 。关注我，到我主页查看更多Office技巧，让你的工作变得更轻松！