如何将Word文档快速做成PPT?


如何将Word文档快速做成PPT?


如何将Word文档快速做成PPT?
今天跟大家分享个好玩的 。
就是将Word文档快速转换成PPT 。
或许你不信,郑少带你看一下 。
如何将Word文档快速做成PPT?


原文案
上面这是Word文档原文案 。
经过郑少转换之后就变成了这样的PPT 。
如何将Word文档快速做成PPT?


转化成PPT
是不是感觉很不酷,到底是怎么实现的呢?
接下来郑少跟你分享三个步骤:转化文档、统一修改、美化内容 。

一、转化文档

转化文档有两种方法,先看第一种 。
1、第一种方法
首先需要输入文字 , 并且将文字进行分级 。
什么意思呢,看一下 。
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正文设置为2级
这时需要将正文设置为【2级】,标题设置为【1级】 。
首先按【Ctrl+A】全选文字 , 然后右击鼠标点击【段落】 。
最后将中文设置为【2级】 。
如果一开始将标题设置好了,这时就是【1级】 。
如果没有设置,选中文字直接点击标题 , 能将其设置为【1级】 。
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设置标题为1级
你或许问了 , 怎么能确认,标题是【1级】,中文是【2级】呢?
可以在【大纲视图】中检查 , 先选择【视图】—【大纲视图】 。
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点击【大纲视图】,点击文字,能看到左上角的级别变化 。
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当文字级别设置完之后 。
最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】 。
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发送到Microsoft Powerpoint
点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】 。
设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】 。
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点击【发送到Microsoft Powerpoint】
这时整个Word文档就转换成PPT了 。
如何将Word文档快速做成PPT?


如果你要是感觉这个方法太麻烦 。
还有第二种方法 。
2、第二种方法
首先新建一个文档,然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】 。
如何将Word文档快速做成PPT?


选择并双击打开刚才关闭的Word文档 。
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打开时 , 结果报错了 , 无法打开 。
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不要着急 。
经过郑少研究之后,发现是由于开头没有设置标题导致的 。
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当加入标题之后,终于可以打开了 。
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转化完PPT之后,就需要设置一下里面的内容 。
注意:两种方法无论使用哪种 。
如果在转换时无法打开,检查一下开头是否设置了标题 。

二、统一修改

1、替换字体
对于字体的替换有两种方式 。
第一种:
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导入Word文档之后 , 里面的字体是等线体 。
快速替换字体 , 将【等线体】替换【微软雅黑】 , 如图所示 。
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第二种:
第二种方法比较简单 。
点击【视图】—【大纲视图】 , 然后按【Ctrl+A】 , 全选文字 。
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接下来再点击【开始】 , 选择需要替换的字体 。
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一键转换完字体之后 , 下面需要设置主题色 。
2、主题色设置
由于是【解读Powerpoint】主题 , 所以取其LOGO色 。
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选择【LOGO图片】—【格式】—【图片边框】—【取色器】 。
这时将色值记录下来 。
最后将色值输入到自定义颜色中,如图所示 。
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为了让整个PPT清洁干净,需要设置母版里面的版式 。
3、设置版式
点击【视图】—【幻灯片母版】 。
左图是杂乱的版式,右图是设置之后的版式,很干净 。
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设置完五个页面的版式之后 。
为了让整体更加美观 , 再次设置内容页的标题栏 。
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设置完之后 , 关闭幻灯片母版 。
然后选择【页面】右击鼠标,点击【版式】,可以切换不同的版式 。
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切换之后就需要对封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页进行美化 。
怎么美化呢,看一下 。

三、美化内容

1、美化封面页
为了让整体的页面统一一致,使用色块进美化 。
看一下 。
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这哥标题如果单独设置非常不美观 。
用色块试试 。
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2、美化目录页
目录页的设置也很简单,看一下 。
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设置之后,是不是感觉也很不错 。
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3、美化过渡页
过渡页的设置也很简单 , 哈哈 。
看一下这么少的内容该怎么做 。
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怎么做呢 , 郑少是这样设计的,使用对比的方式 。
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4、美化内容页
对于内容页的美化,相对来说比较复杂点 。
需要根据内容和逻辑进行修改 。
不过呢,也是有套路的,看一下 。
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这一页内容该怎么设计呢?
先思考一下 。
这时郑少将信息提取出来,然后将内容模块化处理 。
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再来看一个 。
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这也是导入的Word文档,怎么修改呢?
看一下,其实也很简单 。
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感觉如何 , 既保证了内容逻辑又保证美观度 。
再看一个例子 。
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由于标题是关于时间主题 。
这时郑少就在KOPPT找了一个不错的逻辑图表 。
看一下 。
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素材来源于KOPPT
放大再看看效果如何 。
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素材来源于KOPPT
下载之后怎么用呢 。
直接复制到自己的PPT里即可 。
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这时你就能明白,为什么一开始设置主题色的好处了 。
如果不设置主题色 , 下载的逻辑图表不会发生颜色变化 。
最后看一下修改的效果 。
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再来看一个例子 。
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这个页面美化起来就比较简单了 。
提取里面的内容,然后使用色块做模块化处理,看一下 。
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再来看最后一个例子 。
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再思考一下 , 这个页面又该什么美化 。
这个也比较简单,哈哈 。
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怎么样,感觉效果是不是还不错 。
再来看一下封底页怎么设计 。
5、美化封底页
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对于封底页的设计,简简单单就好 。
看一下 。
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最后再看一下整体的修改效果 。
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如果要是感觉背景不好 。
还可以换成下面这样的 。
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这样的效果也不错 。
好了,希望今天的套路能帮助你 。
PS:
最后免费赠送大家一些福利 。
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