经验直达：
- ppt中如何加入声音的问题
- 如何在ppt中插入图表
一、ppt中如何加入声音的问题
http://zhidao.baidu.com/question/18821369.html
这位朋友，在powerpointXP中其实就可以实现了，所以2003我估计也没有问题
1.单击“插入”－“影片和声音”－“文件中的声音…”，按照提示选择软件支持的音乐文件
2.上一步操作完成之后会出现一个蓝色的小喇叭 。右键单击这个小喇叭 ， 选择“自定义动画…”，这时候在窗口右边也许会出现自定义动画的操作栏 ， 下面一个比较大的白框中就是罗列的动画，找到那个音乐的那个，就是有一个白色的小三角号后面就是音乐文件名的那个 ， 单击这一项右边的小黑箭头 ， 冒出来一个下拉菜单，选择“效果选项”
3.现在弹出的对话框就可以设置了，您需要的是第二个选项，就是在什么时候停止播放，当然您如果希望多播放一段时间的话，就选择第三个选项“在 幻灯片”，这样您只要这个数字设置的大一点，那么就可以实现您的目的，切换多张幻灯片音乐都不会停止，直到到了您设置的数目的那张幻灯片音乐才会停止（请注意下文的详细说明） 。当然下面还有选项可以隐藏掉那个蓝色的小喇叭 以保证美观
最后 ， 有一点需要说明一下 ， 经过实践 ， 在停止播放的这个选项中，设置在多少张幻灯片停止播放音乐的那个选项需要注意一个概念，程序并没有说这个数字意思是指第几张幻灯片 ， 而它的意思其实是当你总共播放了多少张幻灯片时音乐就停止 。举个例子，假设您设置了这个数字是6，如果您在放映幻灯片的时候正好是一页一页的往后翻，那么正好到第六张幻灯片时 音乐就会停止，这没什么问题 。但是 ， 如果你这中途因为放映到第三张时由于某些原因要重新翻倒第二张看一下，然后又开始顺序放映下去，注意了 ， 这时候音乐不会在第六张幻灯片停下 而是会提前停下 。因为powerpoint的这个设置的工作原理是，当音乐开始时，程序就开始记数，它只管记数到你总共播放了6张时，马上就会停止音乐的播放，无论你是怎么翻幻灯片，不管正着放映还是打乱顺序放映，还是有的幻灯片重复了几次，程序一概不管，他不会管这时候您现在是停在那个幻灯片上
所以我想我已经说清楚了，这个数目是指的总数，而绝对不是指第几张 。当然解决的办法就是，您完全可以把这个数字设置的大一点 ， 以保证在放映过程中由于特殊情况要回翻或者重复放映某张或某几张幻灯片
最后需要说明的是 ， 以上的操作 ， 以及对操作的解释均以officeXP为例 ， 也许新版本已经改进了某些地方，此处不做讨论
回答者：taotao03 - 总监 八级 1-22 20:12
二、如何在ppt中插入图表
【ppt中如何加入声音的问题-如何在ppt中插入图表】ppt添加图表方法如下 。
第一步：插入图表 。新建PPT文档 ， 或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片 。然后点击“插入”，选择“图表” 。在弹出的窗口里，选择合适的模板，点击“确定” 。
第二步：编辑数字 。插入图表后，会自动打开excel表格 。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中 。退出后，可在“图表工具”→“设计”→“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑 。
第三步：编辑字体 。点击选中图表中的文字，右键单击，在弹出的对话框中 ， 选择“字体” 。然后就可以进行字体、颜色等的设置了 。
第四步：更改图表类型 。点击选中图表，右键单击，然后选择“更改系列图表类型” ， 在弹出的模板中进行选择，点击确认就可以进行更改 。
第五步：更改图例颜色 。选中图表，在“图表工具”中选择“格式”，然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色 。
第六步：更改坐标轴 。选中图表，在菜单栏“图表工具”中选择“布局”，然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示，可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等 。
虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题，但只要沉下心来先把软件基础打好，后面的学习过程就会顺利很多了 。