excel打开速度很慢怎么办 excel打开特别慢怎么解决

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一、excel打开特别慢怎么解决



Excel是运营人的高频办公工具 , 但很多人都觉得自己电脑的Excel很慢,影响自己的工作效率,搞不好还要加班!
今天给大家分析一下,Excel为什么会“慢”?怎么才能让你的Excel快起来?
Excel启动慢
启动慢的话,可能有多方面的原因,以下分别讲下:
插件加载
如果给Excel安装的插件太多,或一些插件“太重”,都会导致Excel启动慢!
Excel在每次启动的时候,都会有个启动界面,如果你看到界面中写着“正在打开:XXX”,就表示正在加载某个插件 。如果某个插件时间过长,就证明是插件加载导致Excel启动慢了 。
Excel启动界面
解决方法:删除不必要的插件,按需要去手动启用不常用的插件 。删除插件可以使用插件自身的卸载功能完成,如果是暂时禁用一些不常用的插件,可以先在COM加载项、或Excel加载项中取消勾?。蹦阌行枰玫绞痹俟囱∷纯?nbsp;, 功能在开发工具中 , 如图:
开发工具中管理加载项
如果你装了某些插件后,导致Excel根本无法正常启动;或者即使能进入Excel,但无法取消勾选某些插件 。这时你可以试试用安全模式启动Excel,启动后再去操作取消勾选插件 。
Excel安全模式启动:先按住键盘的Ctrl键不放,再双击Excel程序图标或某个Excel文件的图标,然后就会有弹窗询问你,选【是】即可启动安全模式 。
Excel安全模式
还有一个启动安全模式的办法,就是用系统的【运行】功能 , 按键盘上的Windows R呼出运行窗口,然后输入excel-safe
打印机连接
当你的Excel设置了默认打印机后,Excel每次启动时都会去尝试连接它 。但是如果由于网络故障、驱动程序损坏、打印机更换或关机、电脑搬迁等等原因,此时Excel就会与默认打印机断开了连接 。
但是Excel仍然每启动时都去连接的话,那就会导致Excel要一直尝试连接打印机 , 直到最后超时了才能连接上,所以就会导致启动慢 。
解决方法:在Excel中可以更改默认打印机,建议更改为一些虚拟打印机 , 例如下图中的“MicrosoftPrinttoPDF”就是虚拟的打印机了 。或者如果你去修复网络等问题,确保可以正常与默认打印机的连接 。
Excel默认打印机设置
浮动对象
”浮动对象“ , 就是指可以在工作表的单元格之上的内容,即一些可以自由移动的对象,例如:形状、文本框、图片、控件、图表、嵌入文件等
如果你从网站和其他应用程序中,复制内容并粘贴至Excel时,就容易会将一些隐藏对象粘贴到了Excel文件中,太多的浮动对象也会导致启动慢 。
要确定某个Excel文件中是否有浮动对象,可以打开“选择窗格”进行查看,快捷键是Alt F10,“选择窗格”界面中就可以看到当前工作表中的形状列表,选择并删除不必要的形状就可以了 。
选择窗格
如果要一次性清除当前工作表中的所有形状,请按Ctrl G , 选择“定位条件”,然后选择“对象”,即可选中所有的形状,最后按”Delete“就可以全部删除了 。
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文件太大
确实因为文件中的数据太多,导致文件的Size很大,例如超过20M , 甚至上百M的文件,启动这些重量级文件当然会让Excel更慢!
优先建议用减少数据的方式来精简文件大小,例如把数据源和报表分离,或大报表拆分成多个小报表
如果文件还是很大的话,还有一个办法可以尝试:
把Excel文件另存为扩展名.xlsb格式进行保存,保存后文件会马上变小一些,实现一秒瘦身!而且使用这种二进制格式保存文件 , 加载时间也会更快,这种格式文件还可以存储VBA代码的,和.xlsx在日常使用上并无区别 。
但要注意wps中无法打开xlsb文件,或者这种格式一般无法上传到公司的系统中 。
以上这些情况,就是一些常见的启动慢的原因,逐步去排除 , 将可帮你解决Excel常见的启动慢问题 。
Excel计算响应慢
启动Excel后,进入到工作表里,有时会出现响应慢的问题 , 相信大家深有感受 。我总结了一些常见原因 , 供大家参考:
跨工作簿引用公式
很多做商品的朋友,经常会有这种情况,例如商品档案表在一个文件,然后报表文件中是销售数据表 , 需要把商品的属性字段匹配过来,就经常用跨工作簿的公式 。
也要检查看是否存在一些有链接到其他工作簿或Internet临时文件的定义名称,名称中的跨工作簿公式也会让文件响应缓慢 。
这种跨工作簿公式更新是非常慢的,尽量不要使用!如果一定要用,匹配完成后 , 请把数据粘贴成值,可以保留第一行的公式 , 以便需要刷新的时候填充使用 。还有其他一些方案,就是用PQ或SQL去进行跨工作簿引用 。
使用了较多的易失性功能
易失性的意思,就是指导致每次Excel重新计算时,都会重新计算的功能或函数 。例如有时我们打开一个文件,明明没改动过内容,但Excel也会问你是否要保存,这种就是因为文件内有易失性功能或函数 。
**易失函数,**常见的例如rand , randbetween , indirect,offset,cell,info等,这些建议不要过多地使用;或者不要过多地引用这些函数的值
易失功能,例如条件格式,在每次计算时Excel都需要评估条件格式 , 所以在条件格式中使用的任何公式,实际上都是易失的 。其他也有一些导致易失的功能,如自动筛选、调整行高,列宽等功能,当你进行这些操作时,都会导致公式重算 。
公式太多
即使不是易失性函数 , 但因为文件内数据量过大,例如超过5万行的公式运算,当你要进行重算的时候 , 也会开始响应缓慢 。这时也可以用上面介绍的办法,尽量把一次重算后的单元格都粘贴成值,只保留顶行的公式,待有必要更新时,再双击快速填充公式即可 。
或者在你编辑过程中,先切换成手动计算模式,等你需要重算公式时 , 再手工按一下F9.
计算选项
同时我还有另一个建议是,请不要过多地在工作表里使用数组公式 。偶尔用一些简单的数组公式是可以的,还可以让写法更简洁,但如果你沉迷进去数组公式中,把公式越写越复杂,那么这种情况会导致计算过程中产生过多的冗余数据,影响响应速度!
而且写复杂的数组公式,也不方便自动扩展,维护起来很难,容易掉头发!如果你觉得一定要用数组公式才能解决的话,那你是时候开始学习VBA、PowerQuery了!
占用不必要的单元格
可以通过Ctrl End,可切换至本工作表中使用的最后一个单元格 , 看看是不是有不正常的情况,以验证表格的实际使用范围 。如果存在不正常使用的单元格,请整行或整列删除不正常使用的部分 。
公式的性能上限
如果你都没遇到以上的问题,但还是觉得慢的话 , 那就真的是在传统的公式、透视表中,已达到了Excel性能的上限了 。这时你就要增加新的工具去提升数据处理效率!例如:
SQL:用来代替跨工作簿引用文件;用来代替Vlookup等函数的功能 。
VBA:VBA的使用,可以避免函数的重算问题,提升性能;通过VBA内存数组的形式去操作数据,比操作工作表快n倍!当然VBA还能实现很多公式、传统操作实现不了的Amazing功能,关键是你的创意了 。
ExcelBI:PQ可实现比SQL更丰富的功能,比公式的效率会高一些 。PP是Excel内的最佳处理运算”大数据“的工具,几百万行的数据也能快速响应 。
硬件问题
硬件的问题我放到最后才讲,主要是在工作场景中我们可能没那么容易去提升硬件配置,如果你已经有一台高配置的办公电脑,那当然是很好啦 。



二、excel打开速度很慢怎么办


方法一:双击【我的电脑】,打开【资源管理器】,点击【菜单栏】中的【工具】菜单下的【文件夹选项】 。

在刚打开的【文件夹选项】中选择【文件类型】 。
在【已注册的文件类型】中找到“XLS文件”,然后点击【高级】打开【编辑文件类型】对话框 。
在【编辑文件类型】的【操作】单选框中选择【打开】项 , 然后点击编辑 。
将【用于执行操作的应用程序】Excel路径后的参数变为【/e "%1"】,这里复制【】内的所有字符 。
最后将【使用DDE】前面的勾选去掉就可以了 。打开的速度绝对很快 。
方法二:在资源管理器--工具--文件夹选项--文件类型中选中扩展名为XLS,点击"高级"-选择"打开"-点击"编辑"-在"用于执行编辑的应用程序中"C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE" /e后面添加"%1",使变成"C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11EXCEL.EXE" /e "%1",记得e后面有个空格 , 要在英文状态下输入,然后取消“使用DDE”前的钩 。点击确定就可以了 。

方法三:可能是程序问题 。建议重新下载安装office试试看,
1、将压缩包内文件夹o16_x86和o16_x64都解压出来;
PS:两个文件夹都为必要文件 , 若是缺少一个文件夹会导致无法安装 。
2、打开其中的o16_x86文件夹点击setup.cmd;
3、自动弹出cmd弹窗后,进入下载安装;
PS:请耐心等待,不要关闭计算机 , 直至安装完成 。
4、安装完成后打开“开始”菜单中找到Microsoft Office 2016 Previe;
5、选中需要的软件打开即可使用,无需其他操作 。




三、excel表格打开的很慢怎么办


解决办法如下:
1、首先,单击计算机左下角的[开始]按钮找到[所有程序]选项,如下图所示,然后进入下一步 。
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2、其次 , 在所有程序中,找到Microsoft
Office,单击打开,在下面找到Microsoft Office Excel,单击打开,如下图所示,然后进入下一步 。
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3、接着,在表格的左上角,找到excel
[开始]菜单,单击“打开” , 打开后,在右下角找到[Excel选项],点击打开,如下图所示 , 然后进入下一步 。
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4、然后,完成上述步骤后,在弹出窗口中,找到[校对] , 单击打开 , 如下图所示,然后进入下一步 。
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5、最后 , 在[校对]选项卡的右侧 , 找到【在MicrosoftOffice程序中更正拼写时】 , 将下面的所有选项取消勾选,再点确定,如下图所示,这样,再打开excel表格时,速度就会提升了 。
【excel打开速度很慢怎么办 excel打开特别慢怎么解决】
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