经验直达：
- 怎么把excel表数据分类汇总
- 如何在Excel里对数据进行分类
一、怎么把excel表数据分类汇总
【如何在Excel里对数据进行分类 怎么把excel表数据分类汇总】方法/步骤
注意哦：分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦 。
首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示 。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果 。
然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示 。
在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定 。
如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了 。
我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏？好办，如图6所示，看到了吧？左边 ， 有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧？
在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈 。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框 ， 把它取消就OK了，然后点击确定，结果如图9所示 。
有人又说啦，俺不想分类汇总咧，对汇总的数据要一步一步的撤销回去么？不用滴 ， 选择“全部删除”就OK了 。
二、如何在Excel里对数据进行分类
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当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令 。与数据透视表不同的是 ， 它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总 。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前 ， 需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列 ， 数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据 。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel
2003列表或Excel
2007表，需将其转换为普通区域 。因为对于Excel
2003列表或Excel
2007表无法使用分类汇总 。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总 ， 方法如下:
1.
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序 。
选择“城市”列中的任意单元格，在Excel
2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z” 。在Excel
2007中 ， 选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮 。
2.
选择数据区域中的某个单元格 ， 在Excel
2003中单击菜单“数据→分类汇总” 。如果是Excel
2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总” 。
3.
在弹出的“分类汇总”对话框中 ， 在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式 ， 可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和” 。在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。
4.单击确定 ， Excel将按城市进行分类汇总 。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总 。
1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序 。
首先选择数据区域中的某个单元格 。
在Excel
2003中，单击菜单“数据→排序” 。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市” ， 次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认 。
如果是Excel
2007 ， 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中 ， 单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称” ， 其他选择默认 。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总) 。
按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额” 。单击“确定” 。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总) 。
再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定” 。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总 。
如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据 。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可 。