自学WPS表格5-自学wps表格教程

为方便使用和满足使用习惯,可以对表格的某些功能进行自定义设置 。
一、自定义快速访问工具栏:
1、添加或删除命令:
1)单击【自定义快速访问工具栏】按钮 , 在下拉菜单中勾选或取消勾选命令;
2)如果需要的命令不在下拉菜单中,选择“其他命令”,打开“选项”对话框并定位到“快速访问工具栏”;
如果要添加命令 , 从左边的列表框中选择一条命令,点击【添加】按钮,添加到右边的列表框中;
如果要删除命令,从右边的列表框中选择一条命令,点击【删除】按钮 , 将其从右边的列表框中删除;
完成后,单击【确定】按钮保存设置 。

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2、改变位置:
快速访问工具栏默认位于工作表的顶端,单击【自定义快速访问工具栏】按钮,选择“放置在功能区之下”,则将其放到功能区的下面;
如果选择“作为浮动工具栏显示”,则以浮云工具栏的形式显示,并可自由拖动位置 。
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二、自定义功能区:
1、自定义命令:
单击“文件”菜单,选择“选项”命令,打开“选项”对话框 , 选择“自定义功能区”
单击【新建选项卡】按钮,可以新建选项卡;
单击【新建组】按钮,可以新建选项组;
单击【重命名】按钮 , 可以对选项卡、选项组以及命令进行重命名;
从左侧的列表框中选择命令,点击【添加】按钮,添加到右侧列表框中的选项卡和选项组中;
从右侧的列表框中选择命令、选项卡或选项组 , 点击【删除】按钮,可以将其删除;
设置完成后 , 单击【确定】按钮 。
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2、自定义显示:
单击【显示/隐藏功能区】按钮,可以显示或隐藏功能区;
单击【界面设置】按钮,勾选“功能区收起时自动显示/隐藏”后,当鼠标光标移动到功能区时自动展开选项卡,鼠标点击其他位置时自动收起选项卡;
功能区按钮默认靠左排列,单击【界面设置】按钮,勾选“功能区按钮居中排列”时 , 功能区选项卡及按钮全部居中排列 。
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三、自定义状态栏:
1、显示或隐藏状态栏:
单击“文件”菜单,选择“选项”命令,打开“选项”对话框,选择“视图”
勾选或取消勾选“状态栏”复选框,单击【确定】按钮,则显示或隐藏状态栏 。
2、快速计算选项:
右键单击状态栏,勾选一个或多个计算选项(包括:无、平均值、计数、计数值、最小值、最大值、求和),则在状态栏快速显示选中单元格区域数据的相应计算结果 。
3、数值读取方式:
右键单击状态栏,勾选一个数据读取方式(包括:带中文单位分隔、使用千分分隔和按万位分隔),则在状态栏以相应的方式显示选中数据 。
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四、浮动工具栏:
默认情况下,选中单元格内容或者单击鼠标右键时,会弹出浮动工具栏 。
浮动工具栏包含常用的功能按钮 , 可以对内容的字体、字号、颜色等格式进行快速设置 。
要显示或隐藏浮动工具栏,单击“文件”菜单 , 选择“选项”命令,打开“选项”对话框,在“视图”界面,勾选或取消勾选“选择时显示浮动工具栏”和(或)“右键时显示浮动工具栏”,完成后,单击【确定】按钮保存设置 。
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五、自定义网格线:
1、显示或隐藏网格线:
勾选或取消勾选“视图”选项卡上的“显示网格线”复选框,可显示或隐藏网格线 。
或者单击“文件”菜单 , 选择“选项”命令 , 打开“选项”对话框,在“视图”界面,勾选或取消勾选“网格线”,完成后,单击【确定】按钮保存设置 。
2、设置网格线颜色:
单击“文件”菜单,选择“选项”命令 , 打开“选项”对话框,选择“视图”选项,单击“窗口选项”下面的“网格线颜色”下拉按钮,选择所需的颜色,完成后单击【确定】按钮保存设置 。
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WPS表格中还提供了很多自定义选项,可以打开“选项”对话框 , 根据自己的需要和操作习惯进行相应设置 。
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