经验直达：
- 如何制作ppt演示文稿
- ppt怎么做成word文档
一、如何制作ppt演示文稿
【如何制作ppt演示文稿-ppt怎么做成word文档】一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单 ， 打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入” ， 选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档 ， 单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿 。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推 。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法 。二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿 。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌 。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字 。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容 。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推 。然后在菜单栏上选择“工具” ， 再选择“自定义” ， 再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令 。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标，会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示 。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片 。如果你没给Word文档定义样式，点击〔PresentIt〕后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便 ， 然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了 。
掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了 。
二、ppt怎么做成word文档
通常用Word来录入、编辑、打印材料 ， 而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用 。如果在PowerPoint中重新录入 ， 既麻烦又浪费时间 。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片 ， 也比较费事 。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换 。
首先，打开Word文档 ， 全部选中，执行“复制”命令 。然后，启动PowerPoint ， 如果是Word 2002版，选择“普通”视图 ， 单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令 ， 则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 。接着 ， 可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 ， 直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift Enter〕 。经过调整 ， 很快就可以完成多张幻灯片的制作 。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整 。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档 ， 同样可以利用“大纲”视图快速完成 。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次 ， 将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可 。