excel如何对数据进行分列 excel如何进行分列

经验直达:

  • excel如何进行分列
  • excel如何对数据进行分列
  • 如何在excel表格中进行分列

一、excel如何进行分列


Excel的分列主要有两个作用,分别是:将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容 。
  • 将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式 。
    1. 选择具有此问题的列 , 如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格 。

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2.在“数据”选项卡上单击“分列” 。单击“完成”即可 。此时也可以使用快捷 键“Alt D E F" 。
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  • 拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格 。
    1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列 。单击“数据”>“分列” 。

    注意:选择所需的任何多列,但不要超过一列 。确保右侧有足够空白列,以免内容被覆盖 。

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2. 启用“文本分列向导” 。即:单击“其他”在后面空白处输入逗号,点击“下一步”即可完成 。如果文本是用空格拆分的,请选定“空格” 。
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3. 修改表头及格式,即得到想要的表格 。
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参考资料:
微软Excel 帮助和培训-文本分列向导


二、excel如何对数据进行分列


数据分列是相对于数据合并而言的,数据分列就是把一个单元格里的数据拆分到至少两个单元格里,是不是很简单呢,下面就为大家详细介绍一下 , 来看看吧!
步骤
1、打开excel工作表,工作薄中区域和金额都编辑在一个单元格中,现在要把区域单独做一列,金额单独做一列 。点击数据-分列,可以看到,分隔方法有利用分隔符号和固定宽度两种,因区域和金额之间是没有任何字符和空格的,因此利用分隔符是不能分列的,而固定宽度,区域有两个字和四个字的,金额没法对齐,现在也不能利用固定宽度分列 。

2、首先要做的是把区域字符对齐,在D2中输入=C2,之间输入4个空格 , 因为两个空格就是一个字的位置,4个空格就是前面要留出两个字的位置,回车确定

3、把鼠标放置在单元格右下角 , 变成 字后下拉,则相应的都使用公式了 。

4、选定新生成的单元格复制 , 右键选定选择性黏贴 。

5、在选择性黏贴对话框中,黏贴类型选择数值,确定 。再把乌鲁木齐和齐齐哈尔复制过来 。

6、完成以上步骤之后,区域就每行对齐了 。进入数据-分列-固定宽度-点击下一步 。

7、移动标尺,将区域和金额分隔开 。如图中位置所示 。点击下一步,点击完成 。这样就完成了区域单独一列 , 金额单独一列 。


三、如何在excel表格中进行分列


1、在excel上方的工具栏,可以找到“数据”—“分列” 。
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2、分列其实就是拆分的功能,分列之后会多出1列或几列 , 为了不覆盖原有的数据,在执行分列之前,需要插入几列 。比如 , 我们对分娩孕周分列之前,在其后插入两列 。
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3、选中分娩孕周整列数据,点击“分列”,出现如下界面 。

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4、默认为通过分隔符号进行分列 , 点击下一步后,可选择用来分列的符号,比如常用的Tab键、分号、逗号、空格等 , 对于孕周,我们应该通过“+”进行分列,选中其他 , 填入“+”即可 。可以通过数据预览看到分列后的数据 。
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5、对于血压,只需要将分隔符号改为“/”即可,可以看到分列后的数据 。
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