一般人们在办公签发文件时都会用到A4纸 , 打印再签发,但现在越来越提倡环保节约 。无纸化办公随之兴起 。很多公司都会配备或者要求配备可以手写的平板或者电脑 。但这无疑又增加了成本 。今天就较大家一个实用的方法,通过普通的手机不用手写笔也可以实现无纸化办公 , 保持墨迹书写、签名、签文件 。
首先说一下无纸化办公保持原笔迹的好处:
- 节约纸张,不仅节省开支还更加环保 。
- 一份文件可复制成多份 。
- 可设置权限多人签发 。
- 笔迹是唯一的,亲笔签名防止代签 。
- 办公更加高效 。
这里需要用到的是:安卓手机一部、手机软件WPS OFFICE最新版
先看看效果:
- 一般我们收到的文件是在微信或者QQ里的,我们可以通过手机端的WPS OFFICE来打开,如果默认不是可以在文件的右上角有三个 。。。点开通过其他应用选择WPS来打开 。
其他应用打开
选择WPS
打开后是这样的 , 点击左上角的编辑按钮,我们是通过一个叫做画笔的工具来实现的,画笔工具隐藏在后面 。?
?
?向左滑动菜单调出右边的画笔工具
选择画笔工具,底部还可以选择画笔大小和颜色 。?
现在还不能用手写 , 点击使用手指按钮,就可以使用手指来墨迹书写了,这样写出来的紫就是自己的笔迹了 。
效果是下面这样的 。如果不要墨迹书写 , 就可以停用笔迹,可以调出键盘手写 。
【手机也可以保持墨迹原笔迹书写-手机也可以保持墨迹原笔迹书写嘛】注:此方法适用于安卓手机 , 苹果手机未测试 。适用于WPS OFFICE ,WPS PPT,表格里不适用 。?