Excel表格怎么分组显示 如何用excel数据分组

经验直达:

  • 如何用excel数据分组
  • Excel表格怎么分组显示
  • excel怎么对数据透视表的数据进行分组

一、如何用excel数据分组


工具原料:电脑 office2007
用EXCEL进行数据分组方法如下:
一、在日常数据分析中,经常需要对某个数年变量进行分组汇总,如图所示的价格数据,对价格进香区间划分:用VLOOKUPP、LOOKUP、INDEX与MATCH结合的三种函数数据分组用法
二、准备一个分组对应表,根据自己的需求确定分组的组距 , 分组数所需
范围见下表 , 阀值设置为每个分组最低值,例如样例中第二给5-10元(5≤x<10),则阀值设置为5,其它阀值设置以此类推
三、用VLOOKUPP、LOOKUP、INDEX与MATCH结合
VLOOKUP:在B2输入=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$12,2)
LOOKUP:在C2输入=LOOKUP(A2,$F$2:$G$12,2)
INDEX与MATCH结合:在D2输入=INDEX($G$2:$G$12,MATCH($F$2:$F$12))
以上三种函数方法可自行对照下表单元范围进行理解函数参数设置


二、Excel表格怎么分组显示


如果让你简化Excel表格的界面 , 你是不是直接就隐藏自己不需要的行或列呢?很多人都是这样的,但如果后面要用到被隐藏的部分内容时,又需要直接取消所有的隐藏,这样其实也不太方便 , 有更方便的方法 , 那就是直接做成分组的,你知道Excel表格怎么分组吗?下面内容就来演示一下Excel表格的分组操作教程 。快来一起学习吧,有Excel从基础到精通的各种教程课程,非常合适新手小白哦 。
Excel表格分组显示的操作教程:
1、以下列图中表格为例 , 要想将类别一下得明细进行隐藏,只显示类别一这一行,并且要实现自由切换,想看明细一键实现 。
2、首先选中类别中明细行,之后点击数据选项卡,找到创建组,点击即可 。
3、然后,按照上述方法对所有类别进行分组显示设置,就会出现下述图中所示样式 。1、2按钮是分级显示按钮 , 点击1、2可以实现类别中明细的隐藏与显示 。
4、点击上图中“-”号按钮,变成“ ”号时,也可以实现分组显示,隐藏类别中各项明细数据 。要先查看某一类别明细数据,点击加号即可单独实现某一类别明细数据显示,隐藏显示随意切换 。
5、要取消某一类别组合显示,选中类别中明细数据,之后点击取消组合即可 。全部取消则需要选中整个工作表,之后点击取消组合完成 。
6、纵列同样能够实现分组显示 , 同样选择相关列之后点击数据选项卡中的创建组即可 。如果行列都有组合显示操作 , 在取消组合中,可以选择取消行或者列按钮之后点击确定 。
以上就是Excel表格分组显示的操作教程了,自己多试几次哦,熟练的时候,操作起来会更快的 。


三、excel怎么对数据透视表的数据进行分组


1、以下面的Excel数据透视表为例 , 我们想要将这组数据按照月份进行分组,首先选中透视表中的第一个数据 。鼠标右键选择“组合” , 在组合弹窗中选择步长为“月”并点击确定 。这时就可以看到表中数据以“月”进行了分组 。
【Excel表格怎么分组显示 如何用excel数据分组】2、根据数据详表,创建一份数据分析表 。因数据有限,我们使用选中单元格,插入数据透视表 。得出下面的结果 , 数据多且无规律 。
3、选中数据透视表,单击“数据透视表工具→选项”菜单,在“分组”工具栏中单击“将所选内容分组”按钮,打开“组合”对话框 。设置起始值、终止值以及步长 。设置完成后 , 即可看到数据透视表中显示各个分数段对应的人数 。
4、中的筛选,可按照如下操作:点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选” 。至此 , 我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表 。
5、将出货量分别置于数据透视表的行和值框中,并将值框中值汇总依据设置为计数 。同样选中行,右击后选择创建组 。在弹出的对话框中 , 将起始于改为“500”,确定后就能看到小于500的订单有57个 。
6、首先选中Excel表格,双击打开 。其次在该界面中,选中要进行数据分组的所在单元格 。继续在该界面中,点击上方工具栏里“排序”里“自定义排序”按钮 。

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