如果需要将数据表打印出来,在侧面装订的话,就需要预留出装订线位置,如何设置装订线呢?
在 Excel 中比较麻烦 , 但是 Word 中却有装订线设置选项,所以我们可以将 Excel 表格复制到 Word 中,再进行打印设置 。
案例:
打印下图中 A 至 G 列的表格数据,要求:
- 每一页都包含标题
- 预留出侧面装订线距离
解决方案:
1. 适当调整数据表的列宽 --> 将需要打印的区域复制粘贴到 Word 中 , 设置为居中显示 。
2. 选中第一页的标题行 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”
现在每一页的数据表都自动添加了标题行 。
接下来开始设置奇偶页左右对称的装订线 。
3. 选择菜单栏的“布局”--> 点击“页面设置”区域右下角的小箭头
4. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 --> 在这个页面可以看到有专门的“装订线”设置选项
5. 输入所需的装订线宽度 , 在“预览”区域已经可以看到装订线的比例了 。
6. 选择“布局”选项卡 --> 勾选“页眉和页脚”区域的“奇偶页不同”--> 点击“确定”
打印页面就设置完成了 。从下图可以看出,奇偶页分别留出了对称的装订区域,而且每一页都有标题行 。在侧面装订以后 , 就像一本书一样方便阅读 。
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