自学WPS表格9-自学wps表格教程
行和列交叉形成的一个个格子叫做单元格 ， 它是构成工作表的最基本的元素，用来编辑和保存数据 。
一、引用样式：
每个单元格通过单元格地址进行标识 ， 单元格地址由其所在的行号和列标组成，有两种表示方式（引用样式） 。
1、A1样式：
WPS表格默认引用样式为A1样式，即以字母表示列标、以数字表示行号 。如“A1”表示第一列、第一行的单元格 。
2、R1C1样式：
是以“R 行序号 C 列序号”来表示单元格的形式 。如“R1C1”表示第一行、第一列的单元格 。
要改变引用样式，单击“文件”菜单，选择“选项” ， 打开“选项”对话框 ， 选择“常规与保存”选项卡，勾选“R1C1引用样式”复选框，单击【确定】按钮保存设置即可 。
二、单元格的选取与定位：
用鼠标点击或用键盘方向键选择目标单元格，使其呈激活状态，即选取活动单元格 。活动单元格的边框显示为绿色，且其行标签和列标签高亮显示 。
在“名称框”中输入目标单元格的地址 ， 按【Enter】键可以直接定位到目标单元格 。
单击“开始”菜单上的【查找】按钮，在下拉菜单中选择“定位”选项，打开“定位”对话框 ， 选择要定位的单元格类型，单击【定位】按钮，可以定位到所需单元格 。
三、单元格区域：
由多个单元格组成的单元格组叫做区域，区域可以是连续的也可以是不连续的，连续区域用“左上角单元格地址:右下角单元格地址”的形式表示（如A1:F5） 。
1、选择连续区域：
1）选定一个单元格后按住鼠标左键 ， 直接拖动选择相邻的连续单元格 。
2）选择一个单元格后按住【Shift】键，再按方向键选择相邻的连续单元格 。
3）单击要选择区域左上角的单元格，按住【Shift】键，再单击区域右下角的单元格 。
2、选择不连续区域：
1）选择一个单元格后按住【Ctrl】键，用鼠标点击选择单个单元格或拖动选择连续多个单元格 。
2）在地址框中输入多个单元格或区域地址（中间用英文“,”隔开）后，按【Enter】键确认（如：A1:C3,E1:F2,D5:G5） 。
3、多表区域选?。?/b>
如果想要在多个工作表的相同区域进行相同操作 ， 可以选择多表区域 。
先在一个工作表中选择一个区域，然后选定多个工作表（按住【Ctrl】键点击工作表标签） 。
利用“定位”功能，可以选取特定区域 。
四、移动和复制单元格或区域：
1、移动和复制单元格或区域：
1）选中要移动的单元格或区域，将鼠标放到区域外边框上，当光标变为十字箭头形时 ， 按住鼠标左键拖动单元格或区域到目标位置即可 。
如果目标位置有内容，会弹出“是否替换”对话框，若要替换，单击【确定】按钮即可 。
拖动单元格或区域的同时，按住【Ctrl】键，则复制单元格或区域 。
2）右键单击要复制的单元格或区域，在弹出的菜单中选择“复制”，右键单击目标位置单元格，在弹出的菜单中选择“粘贴”；
或选中要复制的单元格或区域，单击“开始”选项卡上的【复制】按钮，选中目标位置单元格，单击“开始”选项卡上的【粘贴】按钮，将单元格或区域复制到目标位置 。
如果选择“剪切”后进行“粘贴”，则移动单元格或区域 。
快捷键：复制命令【Ctrl C】、剪切命令【Ctrl X】、粘贴命令【Ctrl V】 。
2、复制特定内容或属性：
1）按上述方法复制单元格或区域 ， 粘贴到目标位置后，在单元格或区域右下角出现“选择性粘贴”浮动按钮 ， 单击此按钮，在下拉菜单中选择相应的粘贴选项；
2）选中要复制的单元格或区域，单击“开始”选项卡上的【复制】按钮，选中目标位置单元格 ， 单击“开始”选项卡上的【粘贴】下拉按钮，在下拉菜单中选择相应的粘贴选项；
3）右键单击要复制的单元格或区域 ， 在弹出的菜单中选择“复制”，右键单击目标位置单元格，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴” ， 弹出“选择性粘贴”对话框，选择所需粘贴选项 ， 单击【确定】按钮 。
如果勾选“选择性粘贴”对话框上的“转置”复选框，可以转置所选区域的行与列 。
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