之前给大家推荐了一款用于Word的不坑盒子,大家的反馈还不错,但有了Word还不够~表格和PPT也得来几个实用的小工具,那么今天先给大家带来两款用于Excel的增强工具 。
先来看看这款叫 oiio 效率专家 的工具,它可以在Office2010之后的Excel上使用,安装的时候会自动检测环境,没有匹配到合适的版本会弹出下面这个提示 。
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正常安装的话 , 打开Excel就能看到多出来的功能,这些功能都是可以免费使用的 。
这有个聚光灯功能,在编辑表格和演示录制教程的时候,小小的光标聚焦不太明显,就可以用效率专家的聚焦功能,高亮某一行或者某一列,利于观察 。
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表格导航功能:在表格较多的时候 , 可以建立一个导航表格,在第一张表里就可以在各张表之间反复横跳 。
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配合下面这个快速移动功能,管理一份拥有许多数据表的文件,也能很方便 。下面是快速移动到首行 。
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还有一个就是在数据中添加和删除数据,比如说增加前缀后缀按照要求分割数据啥的 , 这个功能对于老手来说不是啥问题,新手可能有点懵,而在效率专家里面,按照提示点两下就好了,非常简单 。
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删除数据的功能可以清除指定类型的数据,针对超链接还有文本替换功能 。
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还有输出替换和给文件瘦身等功能、自动生成序号和生成随机数 。
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效率专家里面还有许多小功能 , 这些功能不用的时候感觉没啥,用的时候又要急急忙忙百度,备用一个,可以让你在处理文件的时候游刃有余 。
接下来介绍的这个“打工人插件”,可以在Office和WPS里使用 , 而且功能看上去更加丰富 。
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下载文件后,按照提示右键运行安装脚本即可,会自己完成添加 。
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打开软件就能看到这些丰富的“打工人套件”了,它可以与上面的效率专家同时安装,不必担心兼容问题什么的 。
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在功能上 , 两者的功能接近但是处理方式有差异,像是建立数据表,打工人插件还加了样式,但是没有添加回退的按钮 , 大家可以根据情况,将两者结合使用 。
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在单元格填充上,可以选数字序号和罗马数字等,也比效率专家选择多一点 。
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还有在单元格之间插入图片等等 。
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打工人插件除了编辑表格,还有一些“不务正业”的功能,比如说将Excel转换成Word文件,这都内置文件转换了 。
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移除文档密码功能,在网上下到加密的模板文件时 , 就可以用上 。
还带了一个OCR识别的功能 。
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点开最后一个按钮 , 里面还有一个简易版本的ChatGPT,和读取连接过的WIFI密码功能 。
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里面虽然集成的是简易版ChatGPT,但是也可以用它来帮你解决一些奇奇怪怪的问题,比如说你可以这样问它:“写一段Excel公式,读取A1单元格的数值,这个数值表示百分比关系,将这个比值用*号可视化的形式表示出来,最多不能超过10个*号 。”
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它返回的公式是可以直接粘贴使用的,平常做表不知道某些需求怎么具体操作,问问它就可以省去百度的时间 。
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读取本机密码的功能,可以在要分享和忘记密码的时候派上用?。?这个在系统里面也有 , 但是对于小白来说,还不如打开Excel更容易记住 。
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选中单元格可以直接翻译 。
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这个打工人插件里面还有不少有意思的小操作,功能比较细,这里举例的只是很小一部分,更多内容大家可以自行体验 。
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【打工人插件软件体验-打工人插件软件体验版下载】在Excel的表格处理里面,其实有很多功能都是自带的 , 但是由于藏得比较深,没有经过专门的学习 , 在需要的时候找起来比较花时间,而且人人都有自己的知识盲区,用上这些小工具 , 对提升效率也是有帮助的!