excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

经验直达:

  • excel如何替换指定区域的内容
  • excel里的替换在哪里
  • excel指定区域查找替换

一、excel如何替换指定区域的内容


在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本,如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格” 。本文就以Excel 2013为例 , 介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法 。由于符合条件的数值多种多样,似乎无法直接用“替换”功能全部替换 。这种情况下 ,可用下面的一些方法来实现批量替换 。以下图为例,假如数值在B2:J34区域 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

方法一:辅助区域 公式法
将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域,如L2:T34,在B2中输入公式:
=IF(L2<60,"不及格",L2)
然后拖动填充柄向右向下填充公式 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

将B2:J34区域选择性粘贴为数值,最后删除辅助区域 。这个方法比较直观 , 只是输入公式时要小心 , 不能让数值错位 。
【excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容】方法二:辅助区域 定位
这也许不是最快捷的方法,但其中的“定位”技巧值得一提 。步骤如下:
1.在工作表中某个空白区域的左上角,如L2单元格中输入公式:
=IF(B2<60,NA())
然后拖动填充柄向右向下填充公式,填充区域的行数和列数与B2:J34相同 。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值,以便定位查找 。
2.保持辅助区域的选择状态,按F5键打开“定位”对话框 , 单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“公式”,去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项,仅保留“错误”选项,单击确定 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

这时辅助区域中的错误值将全部被选中 。
3.再次按F5键 , 在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择,这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格 。在编辑栏中输入“不及格”,按“Ctrl 回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格” 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容



二、excel里的替换在哪里


excel替换功能:可能直接按ctrl f , 也可以如下步骤:
1、打开Excel表格 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

2、打开Excel表格后,Ctrl H进入替换页面 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

3、Ctrl H进入替换页面后 , 在查找内容中输入~*,替换为中输入X,然后点击全部替换 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

4、点击全部替换后,就可以把*都替换为X了,如果单元格中有其他乘法公式是替换不了的 。
excel里的替换在哪里 excel如何替换指定区域的内容

小技巧

1、按alt 向下箭头 , 可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt =号,可以快速插入求和公式;
3、按alt 回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域 , 按alt ; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt 数字键可以输入特殊符号:如 alt 41420 可以输入 √、alt 41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl D向下填充 。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式 。


三、excel指定区域查找替换


替换的时候,
先选择要替换的区域
然后按照下面的方法进行替换:
1、最常用的方式是 , 从菜单栏点击相关按钮进行操作 。打开需要查找和替换的文档 。这里以将“.”替换为“、”为例 。
2、在菜单栏中,点击“开始”,然后在开始的常用工具中,点击“编辑”下面的倒三角形 。
3、调出编辑菜单 , 点击“替换”选项 。
4、调出了编辑选项卡,在“查找内容”中输入需要查找的内容“.”;在“替换为”中输入需要替换的内容“、” 。如果只是查找不替换 , 在“替换为”中不输入内容,点击“查找下一处”,就可以找到需要查看的内容,也可以直接点击上方的“查找”进行查找 。如果需要更多的查找选项,点击“更多” 。
5、调查更多的查找选项,勾上需要的选项,然后按照第四步操作即可 。这里是替换,一次性替换全部 , 点击“全部替换” 。
6、很快就替换完所有需要替换的内容
替换完之后,还会提示是否需要替换其他区域的,注意一下,不能点击是,应该点否

相关经验推荐