经验直达:
- excel计算工资合计范围
- 如何用Excel计算员工工资
- 怎样在excel中使用函数算工资
一、excel计算工资合计范围
题主是否想询问“excel计算工资合计范围计算步骤?”Excel计算工资合计范围可以使用SUM函数来实现 。计算工资合计范围为A1到A10的单元格,步骤如下:
1、在工资合计范围的下方选择一个单元格,例如A11,用来显示工资合计结果 。
2、在A11单元格中输入SUM函数,格式为“=SUM(A1:A10)” 。其中A1:A10表示工资合计范围的单元格范围,冒号表示从A1到A10的所有单元格 。
3、按下回车键 , Excel会自动计算工资合计范围内所有单元格的和,并在A11单元格中显示结果 。
二、如何用Excel计算员工工资
Excel三个条件函数应用举例
众所周知,在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总,今天我向大家介绍与条件相关的3个函数,分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数 。他们有一个共同的特点——都有字符“IF” 。
1、COUNTIF函数(计数求和)
COUNT函数,顾名思义是用来计数的 , 统计所选择区域的数值型单元格个数 。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展,在计数时加上先前条件,只有符合计数的条件才进行统计计算 。比如,从员工信息表中,计算出有多少人的年龄大于35岁 。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子 。这里有一张销售流水记录表,每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢?
COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左侧表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右侧表中的人员姓名) 。要计算第一位销售人员的“订单数” , 很简单 , 输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(见图1) 。
2、SUMIF函数(条件求和)
SUM函数的作用是对数据求和,而SUMIF对它进行了引伸和拓展,比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等 。它有3个参数 , 分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域,就可省略) 。
在上例中,计算每位“销售人员”的订单总金额,就要使用SUMIF函数来协助了 。如果要计算每个人的销售订单总金额,把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域” , 把右侧表的每个名单当作求和“条件”,把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域” , 在G2单元格中输入数据计算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(见图2),第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了 。
小提示:
在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中,由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的,所以在函数中引用这两列地址时,要使用“绝对地址”,也就是在地址前添加“$”符号 。
3、IF函数
逻辑高手IF函数是一个条件函数 , 它可以通过设置的条件进行逻辑判断 。
如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据,“销售奖金”发放的方法是:如果某个人的订单总额大于¥1500,000,那么“奖金”数用总额×5%,否则“奖金”就用总额×3% 。所以,第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”,如图3所示 。
结合刚才的知识,推测一下这个公式中3个参数的涵义吧 。“G2>1500000”是IF函数的判断条件,“G2*0.05”是条件成立的操作 , “G2*0.03”是条件不成立的操作 。
*数据的分类汇总是Excel最常见的应用 。分类汇总的方法很多,包括使用函数和公式 。设置的条件可看作是分类的依据,用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总,用“SUMIF函数”进行分类求和汇总,非常方便 。
*IF函数的作用是根据判断条件的真假 , 自动进行分支操作 。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别,根据绩效数据来填写成绩等等 。在实际应用时 , 一个非常实用的应用是:把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数,实现多种分支操作 。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF(条件 , 真,IF(条件 , 真,假))” , 这样一来就可以实现3个分支判断了(在Excel中,最多是7层函数嵌套) 。
*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手 。COUNTIF函数除了可以实现分类计数汇总外,它和IF函数配合,还可以实现对重复数据的标识与筛选,从而将1列中的重复数据删除 。在如下图4所示的案例中 , 使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”,为不重复数的后面添加了标识“0” 。在公式中 , COUNTIF是条件计数,可利用它统计出从这列的第1个数据起 , 某个数出现了几次,再用IF函数判断,若出现2次以上就添加“1” , 若出现1次则就添加“0” 。最后用Excel中的自动筛选功能,将所有标识为“1”的数据行删除,就能把重复数据统统清理掉了 。
与“IF”相关的函数三兄弟 , 不但为运算添加了“条件”,而且为我们打通了很多解决问题的道路,只要我们肯用心发掘 , 一定还能够找到更多的问题解决之道 。
三、怎样在excel中使用函数算工资
【如何用Excel计算员工工资 excel计算工资合计范围】您好,1、打开填制好数据的工资表 。选择需要计算结果的单元格 , 点击编辑栏上面的“插入函数”
2、在弹出窗口,选择求和函数:sum,点击确定
3、再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果 。
4、其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式” 。
5、自定义计算 。刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算 。就是有些不能直接是简单的求和之类的 。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了 。
6、选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏 , 输入等号“=” 。点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“ ”、“-”等 。再点击第二个单元格 , 依次类推 。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了 。
7、同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面 。公式就直接复制过去了 。
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