办公必备的数据验证技巧-办公必备的数据验证技巧是什么
数据验证，可以防止数据冗余，对于提高效率和后期的数据处理有着很大的帮助作用，如果你还不掌握，那就真的Out了！
一、数据验证
概念：用来限制数据类型或用户输入单元格的值 。
经典用法：创建下拉列表 。
实现途径：
【数据】-【数据验证】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框 。
解读：
不同的版本中略有区别，WPS中为【有效性】，如下图：
【数据】-【有效性】 ， 打开【数据有效性】对话框 。
二、应用案例
（一）数据验证：整数 。
目的：员工的年龄≥18且小于等于55岁 。
方法：
1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框 。
2、选择【允许】中的【整数】 ， 【数据】中的【介于】，在【最小值】和【最大值】文本框中分别输入18、55，并【确定】 。
解读：
1、如果在输入＜18后＞55的数据时有准确的提示信息，可以单击【数据验证】对话框中的【出错警告】选项卡，在【标题】和【出错警告】文本框中输入相应的提示信息，否则为系统默认的警告对话框 。
2、【数据验证】对话框中的【数据】，除了【介于】之外 ， 还可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等类型，可以根据实际需要选取 。
3、【允许】中【小数】的应用技巧和【整数】的相同，不再赘述 。
（二）数据验证：序列 。
【序列】其实就是下拉列表或下拉菜单 。
目的：选择“性别” 。
方法：
1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框 。
2、选择【允许】中的【序列】，在【来源】文本框中输入：男,女并【确定】 。
解读：
1、【来源】文本框中输入的值中间一定要用英文逗号（,）隔开，否则无法正确显示 。
2、【来源】文本框中除了输入值之外 ， 还可以进行选择 ， 如下图：
（三）数据验证：日期 。
目的：单元格中只能录入4月份的日期 。
方法：
1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框 。
2、选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，在【开始日期】和【结束日期】文本框中分别输入2022年4月1日、2022年4月30日，并【确定】 。
解读：
1、出错信息除了系统默认的之外，还可以在【出错警告】中自定义 。
2、【数据验证】对话框中的【数据】，除了【介于】之外，还可以是【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】等类型，可以根据实际需要选取 。
3、【允许】中【时间】的应用技巧和【日期】的相同，不再赘述 。
（四）数据验证：文本长度 。
目的：正确输入手机号 。
方法：
1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框 。
2、选择【允许】中的【文本长度】 ， 【数据】中的【等于】，在【长度】文本框中输入11，并【确定】 。
解读：
1、文本【长度】可以根据实际情况自定义，手机号码的长度为11位，身份证号码的长度为18位 。
2、文本【长度】除了【等于】外，还可以是【介于】等其它类型 。
（五）数据验证：自定义 。
目的：禁止录入重复值 。
方法：
1、选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框 。
2、选择【允许】中的【自定义】 ， 在【公式】文本框中输入=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1 ， 并【确定】 。
解读：
1、Countif函数的作用为单条件计数 ， 如果对其功能不了解，可以查阅一下历史文档 。如果当前指定数据范围（H3:H12）中当前单元格值的数量为1，则允许录入，如果＞1，则给与【出错警告】 。
2、【数据验证】中【自定义】的功能非常强大，有很多发挥的余地，如果有更多的应用技巧，欢迎大家在留言区留言讨论哦！
结束语：
【办公必备的数据验证技巧-办公必备的数据验证技巧是什么】关于数据验证的经典用法 ， 整体上就是上面的5大类，其功能最强大的是【自定义】功能哦！如果亲在学习的过程中，有更多的【数据验证】技巧，不妨告诉小编或者在留言区留言讨论哦！