经验直达:
- 怎样做一个好的培训PPT
- 如何做一个吸引人的培训PPT
一、怎样做一个好的培训PPT
PPT真是个好东西 。
因为ppt,我们的培训变得容易起来,不用背大段的台词,不必谢写大量的板书,只要我们做出几页PPT,一个培训就成型了 。要做的,就是接上投影仪 , 然后把PPT念下去 。
但问题好像又没有这么简单 。你可能会发现 , 面对你精心制作的PPT培训,好像受训者更容易走神了,他们似乎不是在听讲,而是帮你倒计时,还有5页 , 还有3页,哦,就剩1页了 。最后培训结束的时候,他们会问你,是否能copy走PPT,以便课下学习 。但你懂的,这个PPT,没有谁真的会在打开看 。
这种让你沮丧的情景,原因是很多的 。包括培训主题设置不当、培训时间不合适等等 , 但还有一个很重要的原因,即,你的PPT其实不吸引人,或者直接说,很乏味 。
那一个吸引人的PPT应该是什么样子呢?简单的说,它应该像一副连环画。
一个好的连环画是什么样的呢?应该说至少有点很重要 。第一,它讲了一个很有趣的故事;第二 , 他从形式上很生动 。而我们的PPT,也就是要实现这样的效果 。
从内容上,你应该像讲故事一样,去组织PPT的思路,故事有开端、有经过、有高潮、有结尾 。对应到PPT , 故事的开端就是培训的背景,这个背景可以以一个案例故事点开 。让培训者明白,我们今天要讲的内容,是要解决什么问题,这样就能激发培训者的思考,带着问题去听 。故事的经过,就是你培训内容的展开,在这阶段 , 你可以用你擅长的方式,将培训的内容一步步的展示给受训者 。而故事的高潮 , 就是你整个培训的主要观点、结论或者要点总结 。这部分你必须很清晰的向受众强调出来 。最后是故事的结尾,也就是培训的收尾,可以用抛出一个案例,请大家讨论 。这样一轮下来,你就牢牢的抓住的受训者的注意力 。
而形式上的生动,首先不是你用了多少图片或者视频,当然这些很有用,但首先要确保你是在做PPT,而不是PDF 。很多人喜欢将培训内容全文罗列在ppt上 , 整个PPT堆砌了大量的内容 。这就产生了两个问题 。第一个,受训者更关注PPT , 而不是你的讲解;第二个,受训者会产生PPT依赖,他们更希望下课拿走你的PPT,而不是上课听你讲 。
关于形式的生动 , 以下供大家参考:
永远保持你页面的清爽,文字部分不要超过页面的1/3.
采用词语、短语、短句的表现方式,而不是大段的文字(除非你在展示一个案例或材料) 。
将你的内容平均的分布到各页PPT上,避免在一个页面停留过久 。
不要使用无异议的图片 。
可以适当使用动画效果,比如点击-出现这样的效果 , 它会增强你内容的悬念 。但切忌不能滥用,别妄图将你的ppt做成动画片 。
制作完PPT,要在投影仪上播放 , 以检验最终效果 。
以上只是我的一些经验,相信你经过尝试,能找到适合自己的方式 , 做出引人入胜的培训PPT来 。祝你好运 。
二、如何做一个吸引人的培训PPT
【如何做一个吸引人的培训PPT 怎样做一个好的培训PPT】对于大部分人力资源管理氛围不够的企业来说,人力资源工作者的工作重点不能仅仅是如何建立制度和优化流程,而是要考虑如何将人力资源工作落实到企业每一条价值链当中去 , 这也是某种意义上的HRBP,培训效果不好 。不是没有培训负责人来管,不是没有制度、流程、课程和讲师 , 最关键之处,在于“不接地气” 。那要怎样做才好呢?
一、论立于此,有的放矢
无论是培训工作者还是各部门负责人,甚至是领导,都要明确培训为什么要培训 。不是靠一时兴起就去无脑的做 , 做到最后没有什么好的结果,白白浪费了精力 。
那么,为什么要培训呢?培训不是万能的 , 也就是说培训不能解决任何问题,比如绩效不高、流程不合理,这都不是培训能够完全解决的 。培训的目的是为了解决企业、老板、管理者和员工的需求,这个需求可能是提高员工自我发展意识,可能是管理者缺乏管理知识,可能是老板需要一个凝聚力的氛围,也可能是企业需要制度的宣讲 。但是有人问了 , 培训需求那么多,你怎么知道哪个才是真正的需求呢?方法就是从企业战略目标和岗位入手,看看哪些知识和技能是必要的,比如市场人员就要掌握市场拓展知识和客户打交道的方法 。而且,既然我们说到老板、管理者和员工,那么培训需求也要从他们身上去挖掘,因为他们自己在干哪些事,就对哪些事更了解,这不是人力资源部门自己想出来的 。不盲目,是做事的根本 。
二、农村包围城市
在一个没有培训管理基础的情况下,把培训落地最好的方式就是从某个关键部门入手,加强与该部门负责人的沟通,了解该部门的业务流程和价值点 , 真正的去把握其确切需求,还要学会“造势” 。比如对这个部门的培训活动在公司论坛、公告栏去宣传 , 打造一个好的培训氛围,比如最佳学员的获得者,最佳分享知识点 , 学员培训活动中有意思的小游戏,学员感受、通过这个部门的活动,来带动其他部门的好奇心 , 直到哪天其他部门的负责人来找你说,我们这边看看能不能也搞个培训?
三、盲目的热情有害无益
我有个朋友,是几家金店的老板 , 她最喜欢干的事就是让她的店员看着视频做操,美名其曰做操可以开发大脑,看着她的店员每天早上机械的做操 , 还开发大脑呢,开发僵尸还差不多 。
培训不是只要气氛热烈,学员热情高 , 就相当于培训成功了,培训的时候激动万分,培训结束激情耗尽 , 以后还有什么新鲜感 , 今天这个培训 , 明天那个培训,培训到最后什么都没记得 。
培训不能只是一味的热情,不是什么都是培训 , 真正可以对实践起作用的才行 。
众所周知,培训的最后环节是“评估”,或者很多也没有评估,培训有没有真正的起到相应的价值 , 没人管 。所以,培训评估是必要的,可以是一场考试(可以和绩效挂钩),可以是一个总结讨论,可以是一个心得 , 帮助其部门负责人去检查培训的内容有没有落实 。比如执行力这样的培训,就要协助其部门负责人去检查员工有没有时间观念和效率意识,有没有合理安排工作进度 , 是否能分清轻重缓急等 。协助学员在培训之后消化、消化之后强化,强化之后分享,也是培训的关键 。
总之 , 无论是培训也好,还是做其他的工作也好,都要透过现象去抓本质 , 万山磅礴必有主峰,如何一览众山小,就看你站在哪个山头