合同审核防篡改束手无策-严把合同审核关


合同审核防篡改束手无策-严把合同审核关

合同审核是企业法务人员的主要责任,一直以来,审核都是人工逐页翻阅、肉眼查找比对、手工标记修订的工作模式,根据调查统计,法务人员70~80%的工作时间都花在合同审核沟通上,而审核真正有效的工作仅占20%左右,其中80%的时间都浪费在了条款阅读、文字查找比对方面,效率及其低下;另外,即便如此严谨的审核过程,仍然无法100%的杜绝合同不一致带来的风险 。
合同审核是一项体力、脑力、意志力结合的工作,而常规的合同审核更多消耗着法务人员的体力 。一份合同,少的十几页,多则上百页,法务人员整日在浩瀚的文字的海洋中挣扎,日复一日 , 年复一年,无谓消耗着多少人的光阴 。人工审核的过程中往往会痛苦不堪,审核结果会受多种因素影响 , 准确性无法得到保障 , 而任一环节把控不到位,都可能给企业带来合作上的纠纷甚至不可估量的损失 。
以下我们从三个常见的场景看合同审核中的三个痛点:
痛点1
合同拟定过程中的反复修订、多次审核拖慢工作进度 。
在合同拟定阶段,双方会因不同权益对合同条款进行修改,产生大致内容相似细节有差异的多个版本,对合同的反复审核会耗费双方大量时间 , 人为出错率也非常高 。
痛点2
大量不同模板的销售(采购)合同,为关键字段的抽取审阅增加难度 。
在大的企事业单位日常经营活动中,会面对大量的销售(采购)合同,需要将合同中的关键信息录入系统,或者与已录入系统的信息进行比对,但因合同签订的模板来自不同的供应商,关键信息分布、措辞并不一致 , 导致合同管理人员花费大量的时间在合同关键信息录入和比对上,管理人员沦为名副其实的“打字员” 。
痛点3
恶意篡改合同条款的情况严重损害企业利益 。
在合同盖章前后,虽然定稿电子版合同已经审核多遍,但是当盖章纸质版合同邮寄过来后,仍然需要审查是否有改动、是否有恶意篡改合同条款的情况 。有时候简单几个字的改变,影响巨大,而在高强度的工作环境中,谁又能保证一定能检查出来?
解决方案来了!与其焦头烂额不如一招制胜 。
通过以上场景发现,人工审核明显已不能满足合同比对中高效率、高正确率、低风险的要求 。如何解决合同文本的比对、纠错等问题,实现合同自动审核管理,合同比对系统可为您提供完善的解决方案 。
合同审核防篡改束手无策-严把合同审核关

合同比对系统三栏审核页面
对策1
在合同拟定过程中,采用合同智能识别比对技术,利用机器视觉智能审核输入的两份合同 , 可自动标注不同版本合同的差异 。支持doc、docx、xls、xlsx、wps、pdf等多种电子文件的比对,100页的合同审核比对只需3分钟完成 , 差异检出率100%,极大提高工作效率 。
对策2
针对销售(采购)合同关键信息审阅难的问题,采用OCR识别技术、智能比对技术 , 对合同关键点进行标注,导入系统后可自动找到关键信息所在位置 , 进行关键词的提取审阅或系统录入 。将合同管理人员从重复的工作中“解救”出来,减少人力资源浪费 , 提高审核质量 。
对策3
在合同盖章前,采用合同比对系统 , 对纸质版合同进行OCR全文识别,通过图像版面分析、文字行定位、文字定位,与电子版合同进行逐行全字符的比对与匹配,比对完成后,审核人员只需对差异部分进行合规确认即可 。可100%发现差异 , 保证零错误率,防范企业不可预测的风险 。
合同审核防篡改束手无策-严把合同审核关

合同比对系统还具有表格检测、印章和签名检测识别、对历史操作轨迹的记录保存、对历史版本信息的调阅、合同内容智能提取、跨页比对等多种功能,多功能于一体使合同比对系统更智能化、人性化 。
合同比对系统,降本增效的破局之道
合同比对系统极大提高了合同、文档的管理能力 。采用深度学习技术 , 支持更低质量的分辨率、抗干扰能力更强、适用的场景更复杂、文字的识别率更高,有效节约企业人力时间成本,提高合同审核质量 , 规避风险隐患 。
【合同审核防篡改束手无策-严把合同审核关】对于技术的探索升级,产品的更新完善并不会止步 。除了技术层面的不断优化外,还会对需求方进行研究分析 , 将产品切实地应用于各种场景,助力更多的企业进行数字化转型 。

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