经验直达：
- 怎么做ppt文字排版
- ppt怎么排列文字
一、怎么做ppt文字排版
在PPT的使用中，当我们添加了很多图片，却不知道如何排版 。方方正正的罗列上去 ， 显然已经有些枯燥 。这时我们要做的就是给刚做ppt排版，让它尽量美观大方 ， 让人赏心悦目 。在排版之前，我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要，对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可 ， 再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序，下面我们来学习一下：
一、对齐原则，相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息 。
【怎么做ppt文字排版-ppt怎么排列文字】二、聚拢原则，将内容分成几个区域 ， 相关内容都聚在一个区域中 。段间距应该大于段内的行距 。
三、留白原则，千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔 。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容 。
四、降噪原则 ， 颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音" 。
五、重复原则，多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性 。另外，在内容上，重要信息值得重复出现 。
六、对比原则，加大不同元素的视觉差异 。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域 。
二、ppt怎么排列文字
ppt中的文字想要环形排列，该怎么排版文本呢？下面我们就来看看详细文字跟随路径排列的教程 。
1、双击ppt快捷方式启动该应用程序，在标题文本框中输入文字内容 。
2、设置字体为自己喜欢的字体形式，这里设置了AMCSongGBK-Light，字号为54
3、文字内容复制若干，执行格式-文本效果-转换命令，选择跟随效果里的圆形 。
4、接着选择文本框，执行格式菜单 ， 设置宽度和高度均为4cm 。
5、接着选择文本内容，执行格式菜单，设置文本框轮廓为黄色，查看效果 。
6、设置文本效果，选择棱台中的松散嵌入选项，这样就完成了环形文字的制作 。
PPT 不是Word ， 不要将幻灯片当成Word 页面放上大段的文字，这是制作PPT 的大忌 。永远记住这么一个理念：放在PPT 中的文字是精华 ， 如果将所有内容都放在页面中，还需要演讲者做什么 。
如果放到幻灯片页面中的内容太多，如何删减才能保证不会“误伤”重要信息 ， 才能给观众留下深刻的印象？文字的删减要从目的出发，将文字的提取当成广告文案细细推敲 ， 提取出内容的关键信息，留下最能说明主题的文字 。
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1.发布会PPT文字如何删？
如果制作PPT 是为了在发布会上播放演讲 ， 那么演讲者想说的话一定要保留，不能完全输入PPT 中 。否则观众在看到了页面文字内容后 ， 就会失去对演讲的兴趣 。总体来说，发布会上播放的PPT 信息要精简，能给观众留下悬念 。文字内容可以是演讲者演讲内容的关键词提炼 ， 也可以是问句，不断地引起观众的兴趣 。
例如，一个关于人工智能产品发布会的PPT ， 当演讲者讲到人工智能的概念时，可以提取的关键词就是“人工智能” ， 但是仅在页面中放上“人工智能”4 个字又显得平淡无奇 。这场发布会的目的在于引起观众对人工智能产品的兴趣，那么将信息内容与观众联系起来，同时又制造悬念，可以将文字修改为“人工智能如何改变你的生活？”，其思考过程如下图所示 。
根据以上思考 ， 这页PPT 的文字精简后，效果如下图所示，此时演讲者就可以开始口述人工智能的概念了 。
2.教学课件PPT文字如何删？
教学课件的目的是传播教学信息，因此需要将知识点条理清晰、内容齐全地列在PPT 中，此时文字就等于知识点的大纲框架，提醒观众当前在讲的知识点是什么，帮助观众梳理逻辑 。
课件类PPT 中，知识点数量较多 ， 但是谨遵一个原则：一页PPT 只讲一个知识点，不要贪多 。基于此，页面中所有的文字都应该围绕一个核心 。
例如，一份讲解着装礼仪的PPT ， 当讲到领带打法时，如果讲解的目的是要详细介绍常用的领带打法 ， 可以一个页面放一种打法的文字信息 。文字信息只需要说明打法的名称和简要介绍 。至于具体的操作方式、典故、知识延伸，应该由授课老师口述讲解 ， 如下图所示 。
3.宣传推广PPT文字如何删？
宣传推广的PPT，目的在于让观众对产品产生兴趣，需要用产品亮点、真实数据、观众痛点来直击观众内心 。精简这类PPT 的文字，可以围绕的问题核心是“观众最想知道什么”“产品能给观众带来什么”等 。
如下图所示，是一段马术俱乐部的招生信息 ， 在这段信息中，该俱乐部有多少个班是观众不太关心的信息，这类信息应该删除 。事实上，在这段信息中，招生对象、费用及课时数量是最需要传达给观众的信息，也是观众最需要的信息，基于这样的数据信息观众可以考虑是否要报名 。
文字精简后的PPT 效果如下图所示，可以将数据类信息加粗强调显示 。
4.工作汇报PPT文字如何删？
工作汇报类PPT，其目的就是让观众快速了解工作的进展、成果 。这类PPT 在精简信息时，方法是“结论先行” ， 再根据版面的大小决定是否保留导致结论的相关因素、相关数据 。换句话说，工作汇报型PPT 要保留的信息是齐全的工作数据、明确的工作总结 。如下图所示 ， 左边的红色是提取出的重点信息，由这些重点信息可以提取出结论和相关因素 。
用同样的方法，可以对年度工作的其他内容进行精简 。完成内容删减后，发现版面有空间可以排列导致结果的因素，因此制作出的PPT 页面效果如下图所示 。
PPT文字处理得好就是点睛之笔，处理不好就是垃圾 。仅会删减文字还不够，还需要学会处理无法删减的大片文字、选择最好的字体发挥最强效果、做出海报效果的文字设计……