如何使用Excel中的拼写检查功能 excel拼写检查用法

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  • excel拼写检查用法
  • 如何使用Excel中的拼写检查功能

一、excel拼写检查用法


如果已经设置好,即使是粘贴的内容,Excel依然可以自动替换 。但是Excel的这种检查机制非常死板:
你设置为a b c d更换为1111,那就被替换为1111的只有a b c d,不能多字符,也不能少字符(即使是空白符号也不可行) 。比如当你粘贴过来的“a b c d ”,只多了一个微不足道的空格,Excel便无法识别

如果你想要使用替换功能,建议将所有的文案整理好之后 , 使用查找和替换功能进行替换.
Excel2007步骤:
Excel -- 开始 -- 查找与选择 -- 替换,再进行设置 , 即可


二、如何使用Excel中的拼写检查功能


【如何使用Excel中的拼写检查功能 excel拼写检查用法】Excel表格软件跟Word软件一样,具有拼写检查功能 。文字工作者们可以利用这个功能进行拼写检查 。
具体操作如下:
第一步、首先打开一个文档,如下图:
第二步、点击字A部分 ,
第三步、需要检查的内容就出现杂对话框中了,可以根据具体情况进行选择 。
第四步、一般检查的部位都会显示出颜色,如上图的编号11的位置 。这样方便寻找内容 , 进行核实 。

第五步、同时,还会出现在文件顶端的输入框内 。便于修改 。

还可以使用批量处理功能,全部更改,全部更正,提高工作效率 。
注意: 其实还有一个办法,就是将Excel中的文字复制到Word文档中 , 检查完毕后,再黏贴过来也可以的 。

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