经验直达：
- 如何利用excel制作漂亮的表格
- excel表中绘制漂亮流程图
- 如何用excel绘漂亮的统计图
一、如何利用excel制作漂亮的表格
1.选择合适的显示比例 。
中文字体通常使用宋体 ， 而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图） 。相比而言，85%的比例就舒服很多 。75%的比例略嫌?。?不过当有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时 ， 75%的显示比例就比较合适 。85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可 。75%需要手动输入比例 。比75%再小的显示比例会使文字变形 ， 不宜使用 。
2.背景网格线的取舍 。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响 。如下图 ， 同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示 ， 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用 。因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线 。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景 。
3.设置适当的线宽 。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理 。要搭配使用粗细线 。最简便易行的方法就是细内线 粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到） 。全用粗线不太好看；而完全用细线又无法体现出表格的概念； 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢 。另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线 。
4.适当使用粗体，但别太过分 。
毋庸置疑 ， 表头当然要用粗体 。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主 。但也有特例，当数据稀疏时 ， 可以将其设置为黑体，起到强调的作用 。粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了 。
5.给标题单元格加上背景色 。
毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分） 。通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色 ， 纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色 ， 如下图所示 。这样就能将各个单元格的功能区分开 。
6.尽量少用单元格结合 。
单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦 。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能 。
那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已 。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的 ， 这个功能好多人都不知道么？
7.标注的方法 。
给单元格做标注有两种方法 。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可 。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式 。另一种方法就是自己画图形 ， 我喜欢使用圆角矩形， 设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色 。
二、excel表中绘制漂亮流程图
1、首先 ， 打开excel 软件，excel会自动创建一个电子表格 。
2、单击“视图”菜单，依次选择“工具栏”/ “绘图” ， 之后excel的窗口会显示绘图工具栏 。
3、软件上，绘图工具默认显示在窗口最下方 。
4、单击“绘图工具栏”上的文本框工具：，在电子表格上的任意位置按下鼠标左键，拖拽出合适大小的文本框 。
5、然后松开鼠标左键，出现如下文本框：
6、这时可以看到方框内的输入光标在闪动 ， 输入文本 。
7、在excel菜单栏上单击“格式”/ “文本框” 。
8、跳出文本框设置菜单 。
9、在各个选项卡上分别设置：文字大小 ， 对齐方式，以及文本框的线型、粗细、颜色等属性 。
三、如何用excel绘漂亮的统计图
用excel绘漂亮的统计图
绘制统计图的方法:1、利用excel的图表快速绘制折线统计图
首先打开任意一张空白的电子表格，选择相应的行与相应列，制作一张统计表，并输入相关的数字 。
下面我们输入的是两个班级四次测验的平均分：
我们以上表为例 ， 同理，我们先用鼠标选中这张表格，接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择“折线图”类型，单击完成 。过程如下：
（1）用鼠标选中这张表格
（2）在菜单栏用鼠标选择：插入——图表
（3）在图表向导中选择“标准类型”选项卡中的“折线图” ， 在“子图表类型”选择第一张图（黑色部分）
（4）单击完成后自动生成折线图：
（5）最后选择作好的图复制到相应的试卷的位置去就可以了 。
用此方法 ， 我们也可以准确的做出条形统计图及扇形统计图（饼图）等类型的统计图来 。
2、利用excel的图表快速绘制条形统计图 。
同理，在任意一张空白的电子表格 ， 选择相应的行与相应列，制作一张统计表，并输入相关的数字 。
先用鼠标选中这张表格 ， 接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“柱形图”，“子图表类型”选择第一张图（黑色部分）单击完成就可以了 。过程如下：
3、利用excel的图表快速绘制扇形统计图（饼形图） 。
下面是某班级所有学生参加兴趣小组活动的统计表
同样的方法，先用鼠标选中这张表格，接着在excel中单击工具栏上的“图表”或“插入——图表——图表向导”中“标准类型”选项卡中选择要作的“饼图图”，“子图表类型”选择第一张图单击完成就可以了 。自动生成的统计图如下：
【excel表中绘制漂亮流程图 如何利用excel制作漂亮的表格】
