经验直达：
- 如何管理好供应商
- 如何有效做好供应商管理
- 怎么样对供应商进行有效的管理
一、如何管理好供应商
供应商关系管理主要内容是什么呢?大家知道要如何管理好供应商呢?
一、供应商关系管理之供应关系建立
供应商关系建立的第一步是供应关系开发 ， 一是现有供应商的关系开发，通过和现有供应商的合作，对彼此关系进行重新评估、维护、促进等一系列的活动 ， 使双方关系越来越稳定紧密 。另一种是新的潜在供应商关系的开发 ， 即新供应商的开发、选择、详细的考察、分析、商务谈判、评估等活动转将潜在供应商变为正式供应商的过程 。
供应关系开发流程:根据供应物资的重要程度，采用不同的开发流程 。若是一般重要的物资，比如印刷件等可以简化开发流程，以性价比为导向 。如果是选择和企业竞争优势、关键技术相关的重要物资，则应进行系统的分析、评估，慎重的选择 。流程包括:
(1)寻找供应商:通过各种途径寻找供应商，比如网站等媒体、同行介绍、行业刊物、公开招标等;也可以从现有的供应商预选库中寻找潜在供应商 ， 对供应商进行初步评价和筛选 。
【如何管理好供应商-如何有效做好供应商管理】(2)初选供应商:比如通过行业评价、向有意向的供应商发放调查问卷、第三方评价机构以及与供应商相关人员的交谈等途径尽可能的获得供应商的信息 。
(3)实地考察供应商:对于重要物资的供应商，可以派遣采购人员先行考察，对供应商的现场、管理状况、设备状况、常规产品等有个初步的了解 。
(4)评估供应商:组成评估团对有意向的供应商进行评估，包括质量体系、技术要求的符合能力、生产管理、售后服务等方面进行资料和现场的评估 。
(5)商务谈判:与评估合格的供应商进行商务谈判，过程包括①询价:向供应商发出图纸和技术规格、交付要求 ， 月度年度用量等文件资料和样品 。②供应商报价:
要求供应商提供书面的报价，并列出报价的明细表 。③价格分析:通过对供应商提出的材料成本、加工费用、人工费、管理费、利润等进行分析 ， 并通过货比三家的方法，判断供应商报价的合理性 。④谈判:在价格、交期、合作方式等方面进一步的与供应商谈判，签订试用协议 。
(6)试订单:对评估合格的供应商进行半年左右的小批量试单 ， 进一步评估核实质量、价格、交期、服务等状况 。
(7)正式建立供应关系:谈判成功，试单合格之后 ， 发出供应邀请函正式接受供应商，建立合作关系 。
二、供应商关系管理之供应商选择评估
供应商的选择评估是整个采购体系的核心 ， 供应商的选择标准依据不同的伙伴关系战略地位而不同，着眼于短期导向的企业关心现在的选择及成果，追求单次市场交换的效率和单次获得的利润最大化 ， 以“QCDS”即质量、成本、交付与服务并重的原则 。而需要长期合作的的供应商，是以后续一系列交易所带来的双方总利润最大化，包括削减交易成本和经营成本 ， 共同提高顾客价值，提高营收为导向，因此需要对其内部管理、财务状况、技术能力等综合状况进行评估 。
质量:是采购物料的首要因素，最终会反映到企业的产品质量、总成本甚至品牌声誉，是衡量供应商的第一要素 。首先要确认供应商是否有一套保证产品质量的稳定有效运行的质量体系，然后要确认其设备和工艺能力是否满足所购产品的要求 。考察产品的质量不仅要从产品的检验入手 ， 更要从供应商的内部去考察 。采购产品的质量要符合生产所需，质量过高或者过低都是不合适的 。
成本:零部件的成本对于降低企业的生产经营成本、提高竞争力和增加利润有明显的作用 。成本不仅仅是指零部件的采购价格 ， 还应包括零部件使用过程中和生命周期结束后所发生的一切费用，具体如购买、包装、装卸、运输、存贮等环节指出的人力、物力、财力的总和 。分为材料成本，定购成本 ， 维持成本和缺料成本 。总成本最低是短期交易所最求的目标 。但基于双方的长期合作关系 ， 不能一味的强调降低采购成本，应该用价值分析方法对产品的成本进行分析，用双赢的价格来节约成本 ， 并综合考虑其他因素 。
交付:供应商能否按照约定的交货期限和交货条件进行供货，直接影响采购方的生产连续性和生产效率 。因此交货是选择供应商的重要因素之一，在按时交货的情况下，还得考虑采购方的库存，既要减少库存又要防止缺货停工的风险 。另外，接受紧急订货能力也是考量供应商交付能力的因素 。
服务:供应商有良好的服务意识是采购方对供应商的一个普遍要求 ， 供应商内部各作业环节，能很好的配合采购方的能力和态度 。评价供应商的服务水平有以下几个指标:处理订单的速度和准确性，采购流程、生产流程、财务流程等顺畅有弹性，售前和售后的服务中其内部员工的工作态度和责任心 。能主动走访用户，听取改进意见 ， 不断改进产品性能和服务质量 。
除了以上的必要因素需要考虑之外，选择长期合作的供应商还需要考虑如下的因素:
供应商的内部管理:供应商的内部管理水平日后将影响供货的效率和服务质量，如果管理混乱，产品质量和服务质量也必将受到影响，可以从管理者对产品质量的重视程度 ， 对生产工艺管理的严谨态度、设备的维护保养状况，内部员工的评价、同行的评价等可判断供应商的管理是否良好有序 。
财务状况:财务状况将直接影响日后交货履约的能力，进而影响采购方的生产，可通过供应商的财务报表，如资产负债表，损益表来考察期拥有的资产和负债情况 ， 以及一段时间内的销售业绩及成本费用情况 。
技术能力:企业要发展，离不开产品的更新换代，因此也会要求供应商不断的研制新产品 。作为供应商，想要在市场上有竞争力，想要与采购方长期合作 ， 共同发展 ， 就不能局限与单一的生产功能上，应有自主研发能力，对新技术的应对适应能力，新产品的制造能力以及新生产工艺流程的'适应能力等 。
供应商的选择方法:供应商的选择方法有很多，采购方可以根据实际情况选择适合的方法对供应商进行甄选，如招标法、比质比价法、层次分析法、直观判断法等等 。
三、供应商关系管理之供应商绩效考核
对供应商进行科学、合理、有效的绩效管理是整个供应商关系管理的重要环节，是建立战略合作联盟的基?。嵌砸桓鼋锥文谒胶献鞒尚У钠拦酪约安晒汗芾砉ぷ魑侍獾姆蠢 。质窍乱淮喂┯ι坦叵档髡幕?。
首先要制定供应商绩效管理的体系:不同物资类型不同发展阶段的供应商，评价指标和也不尽相同，要制定一套全面的供应商综合评价体系，客观具体的评价，综合考虑供应商的发展阶段、业绩、管理状况、成本控制、技术水平等方面 。评价体系稳定有效运行，制度公开透明科学合理，不同行业不同环境下的评价会有所差异，应灵活运作 。
其次确定评估标准，评估标准，标杆对象以及评估的工具与技术应不断更新 。组成评估团队、确定评估流程和评估内容，可以从质量、技术、交货、服务、成本等这几个关键方面进行评估 。对供应商进行多维度综合性绩效评估的要素和权重要根据行业和企业的实际情况以及不同物质的供应商类型而有所区别 。
最后实施考核，对供应商绩效评估要做到公正公平公开，双方通过开放的渠道，了解供应商的优势和劣势 ， 持续不断的改进，也可提升彼此的关系 。同时，供应商也可以向企业反馈信息，提出不同意见和看法，有助于绩效管理工作的不断改进 。
四、供应商关系管理之供应商激励
在供应链管理模式中尤其是供应商管理的过程中 ， 常常出现供应商供货的时间、数量、以及质量等出现不稳定的状态影响企业的日常经营和对下游的供货 ， 因此提升供应商的合作积极性，建立合理有效的供应商激励策略便是一个有效的途径 。
激励是心理学的概念，概括的说，激励是主体通过某些手段或方法让激励客体在心里上处理兴奋和紧张状态，并且积极的采取行动，付出更多的努力，以实现激励主体预期想要达到的目标 。
激励的方式有很多种，从激励的广义范围可分为正激励和负激励，正激励是指一般意义上的正向强化，正向激励，使激励客体向激励目标进发，形成的一股激励力 。
而负激励是负强化，是一种约束或者惩罚 。具体的激励手段有如下几种:
(1)价格激励:为了供应链的平衡 ， 各个企业的收益应尽量趋于合理均衡 ， 因此价格对供应商的激励是显然的，不合理的价格会挫伤供应商的积极性，合理的价格有利于合作的稳定和顺畅 。企业在选择供应商时，不能一味的以低价格为准则，而应考察供应商的整体水平 ， 在和现有供应商谈判时，也不能一味的压低价格 ， 以免影响产品的质量和交付 。压价越低，风险也越大，会导致供应商的逆向选择 。因此使用价格激励要谨慎，既要考虑本企业的成本也要考虑对方的收益空间合理 。
(2)订单激励:通常一个制造商的某类零部件拥有几个供应商，能获得更多的订单对供应商是一种极大的激励 。对供应商进行订单激励时，需要衡量供应商的各方面能力比如产能、管理能力、人力资源是否能承受更多的订单，以免激励效果适得其反 。
(3)商誉激励:商誉是一个企业的无形资产 ， 对企业来说十分重要，来自供应链内部或者行业内其他企业的良好评价和声誉，反映了企业的经济、政治、和文化地位 。
良好的声誉能为企业赢得更多的市场 。因此利用各种条件为优秀的供应商在整个社会中创造良好的声誉，以及向其他企业推荐等，可以为其赢得更多的用户 ， 对供应商来说是极大的激励 。
(4)信任激励:企业间良好的合作伙伴关系是供应链企业减少成本、获得利润、成长和发展的基?。献骰锇楣叵档那疤崾窍嗷バ湃? ，才能维持长期合作 。对供应商的信任可分为:①合同信任关系如供应商信守承诺 ， 准时交货，产品质量满意，信誉良好等;①竞争信任关系:对供应商技术和管理方面竞争力的信任 。①良好愿望信任关系:战略合作伙伴之间，为实现共同目标，相互之间建立的信任关系 。
(5)参与激励:让供应商参与新产品的开发和共同投资也是一种激励，可以让供应商掌握全面的新产品的信息 ， 有利于其新技术在供应链中的推广和市场开拓 。另外，对供应商进行人才、设备、技术、培训方面的投资，从整体利益出发 ， 共同研发，获得顾客化、差异化和技术领先的新产品，也能有效的激励供应商和制造商进行更好的合作 。
(6)信息激励:在信息时代，信息是企业的重要资源 ， 能使企业获得更多的发展机遇，信息激励对供应商来说是间接的激励方式，但作用却不可低估 。供应商若能从制造商那里获得更多的信息 ， 一方面可以为制作商提供更优质的服务，同时也能促进供应商自身的管理，比如减少库存 ， 更合理的安排生产等 。反之，制造商若能从供应商那里获得跟多的信息，则可以有效的防止逆向选择问题，同时也能了解到行业的相关信息 。
(7)淘汰激励:淘汰激励是一种负激励也是一种危机激励机制 ， 使所有合作企业都有危机感，激励其不断上进，从成本、质量、交货期等方面不断提高以达到制造商的期望 。对与优秀供应商来说 ， 淘汰弱者能使其获得更优秀的业绩，对业绩不达要求的供应商，为避免淘汰的危险更需要不断改进 。如此优胜劣汰的激励才能使整个供应链的整体竞争力保持在较高的水平 。
五、供应商关系管理之供应商冲突管理
冲突是一种无所不在的社会现象，社会学家刘易斯.科塞(Coser)是这样定 义冲突的:“冲突就是为了价值和对一定地位、权利、资源的争夺以及对立双方为使 对手受损或被消灭的斗争 。”而供应链管理中 ， 制造商与供应商的冲突是由于相互依 赖且不对称的，这种组织关系导致了企业间地位和权力的不均衡，企业成员间也存在着各种差异 ， 这种差异体现在信息差异、认识差异、管理模式和企业文化差异，加之供应链管理机制的不完善和外部环境因素，这些都是导致企业间冲突的原因 。在激烈 的市场环境中 ， 冲突有时候只是一点小摩擦，有些冲突会导致优胜劣汰，反而更能使企业保持活力，激发创新，使供应链保持更好的竞争力，而有些冲突，可能会影响到 企业的经营状况甚至是整个供应链的稳定顺畅运作 。因此 ， 有效的处理冲突，会提高供应链的运作效率，改善企业间的合作关系 ， 若处理不当则会削弱供应链的竞争力 。
针对不同的冲突种类和冲突特征，应采取不同的对应方法，制造商与供应商冲突的管理方法:
(1)建立相互信任关系:制造商和供应商之间的合作关系通常会有一些相互制约的因素 ， 要正确的理解和信任 。互相了解企业文化和组织结构，建立统一的运作模式 。
在管理模式、利润分配、财务稳定等方面保留一定的兼容性 。
(2)建立有效的沟通机制:①加强信息交流与沟通，信息共享;②合作企业成员之间建立沟通机制 ， 定期互访沟通和意见反馈;③在相互信任的基础上彼此适当的授权 。
(3)建立供应商激励机制:激励机制有助于增强相互合作关系，通过价格激励、订单激励、商誉激励等约束利益冲突，从根源上减少冲突的发生 。
(4)建立合作伙伴关系:抑制冲突最有效的方法是建立合作伙伴关系，相互合作刁‘能更有效的提高供应链的整体利益，避免制造商和供应商资源的重复投入 。
二、如何有效做好供应商管理
想要科学有效做好供应商管理，需要对供应商管理进行系统化、流程化：
1、搭建规范、统一的供应商信息库 。搭建信息库里面包括供应商的基本信息、类别、等级、特性描述、产品概要和供应商交互信息等 。
2、对供应商进行分类 。根据采购金额的大小和更换供应商的风险高低，供应商可分为战略供应商、优选供应商、资格未定供应商和淘汰供应商等 ， 根据不同的类别制定不同的供应商管理策略 。
3、整合供应商，淘汰低效者 。根据评价维度筛选出低效者，整合战略和优选供应商建立长期合作伙伴关系 。
4、建立起供应商绩效考核机制 。以质量指标、供应指标、价格指标、服务指标等维度作为考核指标 ， 结合数据评分与人为评分等多种方式，建立起严格的绩效考核管理机制 。
5、运用激励手段，留住优质供应商 。通过激励机制，同时结合绩效考核结果，给予不同的激励手段，以提高供应商的积极性，也有效筛选更优质供应商和合作关系 。
6、借助SRM系统进行更好流程管理 。像企企通SRM供应商关系管理系统，拥有成熟、专业化的供应商管理解决方案，为企业重新梳理、简化流程，建立起一整套完善的供应商管理体系，实现数字化运作 。
三、怎么样对供应商进行有效的管理
1、供应商数据
解决方法：建立一个坚实的数据基础需要两个关键东西：协作和自动化 。采购部门应该与公司中能够访问重要数据的其他团队合作 ， 适时解决问题 。使用类似8Manage SRM 的实时供应商管理软件，能够全面收集供应商数据 。这类系统既能实时将所有供应商质量数据（包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息）和相关文档保存在同一个数据库中，又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息（如迟交率及时长、拒收率及数量） 。
2、商品的质量和准确性
解决方法：8Manage SRM系统提供质量协议和计划功能，让公司和供应商建立一个商定和粘合的质量标准，双方都能对此负责 。质量协议和计划减少了混乱并改善沟通，因为每一方都清楚对方的期望以及自身职责 。最重要的是，如果出现问题，公司采购知道自己有什么应对计划 。
系统还可以提高供应链的可见度 。双方都能知道产品的确切位置 。发货途中的问题信息透过 系统被共享，使规划过程更加容易 。采购员/计划员因而能更好地预测交货时间并准确地进行订单计数 。
3、服务水平协议 (SLA)
解决方法：8Manage SRM提供服务水平协议（SLA）与罚款管理，可以按需创建服务适用的服务规则与罚款机制，系统会自动实时追踪实际执行结果并自动计算罚款结果 。支持根据服务水平协议（SLA）设置每个可交付成果的衡量指标 。在采购合同实际执行过程中，系统会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏差，发出偏差提醒 ， 自动计算罚金发出惩罚通知 。
4、供应商评估
解决方法：8Manage SRM供应商管理软件支持用户按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷，系统会自动把问卷发送给用户指定的被评估人，并根据问卷上每个回答的预设分数自动计算结果 。用户可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级，甚至列入黑名单 。
5、供应商关系管理
解决方法：使用能更好管理供应商关系的工具——8Manage SRM 。
-记录企业与每个供应商之间的沟通和承诺，企业可以按照时间顺序查看这些记录 。
-能为外包活动提供社交分享、实时聊天、论坛等沟通工具 。
-支持对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制 。