PPT如何做的好 如何做好一个PPT

经验直达:

  • 如何做好一个PPT
  • PPT如何做的好
  • 怎样做好看的PPT

一、如何做好一个PPT


如何做好PPT?譬如遇到文字很多,但是内容又杂的情况,如果处理得当的话,既能做到内容饱满,也可以条理有序 , 美观大方 。话不多说 , 手把手教你做出又美观又清楚的PPT 。
一、套用优秀的模板
很多大神都会说,不要套模板,千篇一律,没有特色等等,但是要说职场生存法则,打工人必备的神器还是套用PPT模板 。但是我说的不同之处就在于 , 你需要的不是一整套PPT,而是不同PPT模板中你需要的其中两三页!然后再根据你的内容进行修改,我在下文会详说 。
这里安利一个超级超级好用的模板网站——永中柚墨 。作为永中软件旗下的办公内容资源服务平台 , 柚墨拥有海量优质的原创Office模板,帮助用户脱离繁琐简陋的文档操作,Word模板、PPT模板、Excel模板,应有尽有,适配各种不同场合,为你提供丰富的内容资源服务!
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优秀案例1:这页PPT内容很多,但是采用阶梯样式,每个版面都清晰大方,“色块 图标 标题”三者相结合 , 充分利用PPT的空间,简洁干净,让人一目了然 。
优秀案例2:这套模板看起来并不复杂,虽然版面没有图片 , 都是文字,但是设计得并不拥挤,反而条理清晰,大家补充添加自己所需要的内容即可 。
二、灵活运用PPT元素
页面的元素有很多,排列起来也有各种各样的排列组合,要真的面面俱到 , 也稍显累赘,我在这边总结两个原则——
(1)让元素更“轻”
(2)让元素更“远”
什么意思呢?我们分开来说 。
1、让元素更“轻”
现在宜家风、北欧风的流行 , 也是因为相比较传统红木厚重的中式设计 , 显得更加“轻量化”,简单来说就是“颜色更浅”“体积更小” 。
上面这个模板,由于使用的颜色偏深、文字所占的面积过大、加粗的笔画看起来也加大了文字密度,加重了元素的“重量” 。
【PPT如何做的好 如何做好一个PPT】这张PPT跟上图相反,文字缩?。焉钌怀闪饲成?nbsp;, 取消部分文字的加粗效果,而是以不同的颜色区分,这样就能实现“让元素看起来更轻” 。
2、让元素更“远”
PPT元素距离太近,所有的内容堆砌在一起,也会显得十分拥挤,让人读起来十分困难 。
将上图的PPT进行了调整,让相关的内容靠得近一点,让不相关的隔得开一点,给版面足够的留白空间,这样信息模块分明的版面,是不是好看很多?
三、活用辅助元素
如果你觉得 , 上面的都好难 , “轻量感”也很难处理,那你不妨直接手动操作,运用各种辅助的元素,去把你满满的内容进行区分 。
比如,你可以选择“不同的颜色 边框”进行内容划分:
或者选择“颜色 图标 图形”进行内容划分:
也可以选择“标题 色块”进行内容划分:
这三种划分办法,基本能够覆盖你的日常内容划分需求,让你处理起PPT更加得心应手!
好啦,关于如何做好PPT这个问题回答完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~


二、PPT如何做的好


一、模板要好,模板可以省去你很多时间 , 可上像素网去下载合适的PPT模板 。模板的选择在于你的内容主题,商务、教育、课件、介绍、方案展示等等,不同场景适应的风格不一样,简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等,根据场合来选 。
二、逻辑思路要好,再精美的PPT也只是问外观好看,优质的内容才是王道,首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系,一答般采用总分总,总分的方式 。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考 。
三、PPT在于演讲不在于内容展示 , 一个专精彩的演讲靠的是演讲人 , 也不是看PPT展示的内容 , 所以PPT只是一个辅助 , 文字不易过多,图文搭配,图片表达是最好,但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看 。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属,这是一个锻炼的过程 。


三、怎样做好看的PPT


老实说,一套成功的PPT是七分颜值,三分做,我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去 。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的 。为此,我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT,快搬上小板凳,拿上小本本,我们开课咯~

1、合理利用版面

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下 。
在这样的习惯性阅读顺序下,我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计 。
比如,在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分;在正文页上要注意内容放置位置 。合理的将图片放置一边,文字放置一边是最佳的选择 。
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以上面两张PPT为例,前者将标题与图片杂糅在一边,另一边又是一段文字 , 会显得整个版面没有结构且无序 。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开 , 展现出良好的视觉效果,可以让人一眼就了解展示内容 。


2、文字避免套用过多样式

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式:粗体、斜体、改变字体颜色 。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力 。
但请谨慎使用这些变化,过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力 。
PPT如何做的好 如何做好一个PPT



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比如以上案例,前者的文字使用统一的颜色,并与背景板颜色相近 , 突出不了重点,毫无逻辑可言 。而后者将重点文字使用醒目的颜色进行凸显,可以有效的吸引人的目光 。

3、 大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法,这会让大家不知道你想表达的信息 , 云里雾里的 。
所以 , 建议在ppt中保留大量空白,去促使观众专注在你所想表达的重点上 。
PPT如何做的好 如何做好一个PPT



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对于以上两张PPT模板,我们可以明显看出区别,前者将所有文字都放置于界面上 , 整张界面被内容挤得满满的,压迫感过强 。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结,并在整个界面留有大量的空白,空间感十足,可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上 。


4、选择简单颜色

PPT设计选用简单的深浅色就可以了 。
背景颜色的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳 , 还会让你的内容得不到有效展示 。
因此请谨慎使用像红色、绿色、紫色等过于浓艳的颜色 。一般来说,深色文字搭配浅色背景,或是浅色文字配合深色背景是最棒的 。
另外也要避免使用强烈的渐层,以免让文字难以阅读 。
PPT如何做的好 如何做好一个PPT



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上图所示,前者的背景采用亮丽的绿色,但是文字却采用不显眼的浅色,整篇内容得不到有效的展示,实在是鸡肋 。但后者的背景采用简单的白色,文字采用最常见的颜色进行搭配,看起来简单而不失大方 。

5、搭配合适图片

做PPT最重要的一点就是选择合适的图片 。
有些人做PPT时,随意选择一张图片进行展示 , 这是万万不可 。
图片的内容要与展示内容相呼应,做到能对PPT展示内容进行支持以及参考 。
PPT如何做的好 如何做好一个PPT

PPT如何做的好 如何做好一个PPT

前者的主题是项目展示,结果配图搭配了一张植物的图,显得十分突兀 。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题 , 十分适合 。


综上所述,我认为想要高效地做好一张好看的PPT,我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则 。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~

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