经验直达：
- 企业如何控制成本费用
- 企业如何进行成本的费用控制
一、企业如何控制成本费用
降本增效对每个企业都是亟待解决的“刚需” ， 不少企业希望借由现代技术工具和全面解决方案实现费用的一站式管控 ， 及时掌握全面真实的企业消费数据和行为过程数据，以数字化指导分析和决策，用数字运营代替经验主义，借由数字化建设实现降本增效、增强核心竞争力 。
企业消费及费用管控模式经历了从1.0手工报销到2.0线上报销，再到3.0移动报销的过程 ， 虽然技术不断升级迭代，但始终没有将消费端纳入费控体系，未形成完整链路和管理闭环，无法从根本上解决企业费用管控难题 。
胜意费控云是武汉市胜意科技发展有限公司（简称“胜意科技”）面向企业推出的一站式费用管控平台 。[6]胜意费控云围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、报销、结算、分析等场景 。费控平台通过众多供应商的聚合 ， 比价平台的建立、与发票平台连接、和企业内部系统的对接，实现费用的事前预算、 事中控制、 事后分析的闭环式管控 。平台深度赋能企业管理，不仅能有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支等痛点问题，还能加速企业数字化变革，通过数字化智能化手段帮助企业对费用预算等进行合规管控，全方位助力企业降本增效 。[7]
深受中大型企业青睐的背后，到底有哪些过人之处？
不同于简单的报销系统，建立了一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系，将之内嵌于费控平台中，并结合费用管控做消费场景的深度融合，将过去游离于企业费控体系之外的消费场景纳入，建立了聚合多供应商的开放性集采平台，实现一品多供比价，从消费源头管控费用的发生，最终形成事前、事中、事后的全流程费控闭环管理 ， 全方位全流程助力企业降本增效 。
【企业如何控制成本费用-企业如何进行成本的费用控制】消费全场景布局
覆盖消费全场景，整合千家供服商
费控云平台是一个综合性供应链管理平台，而非单一产品预订系统 ， 企业可根据自身需求，自主拓展消费场景，引入各种优质供应商资源，不受平台限制 ， 企业不再受单一垄断性渠道的捆绑和束缚，费控云打破了供应商即为服务商的传统，创造性地引入“供服分离”新理念，真正做到企业按需付费，掌握管理自主权 。
我们与1200多家产品供应商和1000多家TMC服务商建立系统直连 ， 覆盖了差旅、会务、福利、办公、劳保、招采、疗养、度假、团建、红色旅游等企业消费全场景 ， 聚合了机票、酒店、火车票、用车、餐饮等行业头部渠道资源，为企业实现一站式消费和一品多供比价提供基础与对标，丰富的消费生态、统一的采购平台和多元化入口，让员工一站式完成各种因公消费活动 。费控云结合企业费用管控做标准化、场景化的产品输出，二次深度释放资源价值 ， 从而实现员工体验提升和真正规模降本 。
一站式费用管控
消费报销一站式，数字赋能加速度
在传统费控模式下，员工因公消费往往流转于各供应商平台，只为“货比三家”挑选最符合需求的产品，有时还要先行垫资，事后收集粘贴大量发票单据，切换于不同系统进行报销，如果出现超标或者其他问题要耗费更多时间精力去处理，效率低，员工体验差 。
颠覆传统，集预算、申请、审批、预订、服务、报销、数据分析等全流程于一体，且广泛应用AI、RPA等先进技术 ， 真正实现一站式智能费用管控 。从事前预算管控、事中高效处理到事后分析决策 ， 将标准化、规范化、自动化、智能化、合规性贯穿始终，深度集成企业办公管理系统，员工一站采购报销，财务智能审单记账，企业高效合规统筹 ， 有效帮助企业解决报销流程长、会计处理效率低、员工满意度低、数据价值难挖掘、费用预算超支及合规难管控等问题，为员工省心、为财务赋能、为企业提效 ， 让费控真正回归企业管理初心 。
管理效能提升
企业管理省心 ， 员工体验提升
实时提供可视化数据报表，并可进行多维度分析，帮助企业实时查看预算执行情况及各种消费数据，形成企业自有数据库，企业能在充分掌握财务数据的情况下做出成本及利益的科学决策 。
平台以合规管控为基础，从费用申请、使用到报销，全程阳光透明 ， 符合国家法律法规，采购费用和行为都清清楚楚、明明白白 ， 真正落地企业管理制度 。
在部署形式方面，既可SaaS，也可本地化部署，为重视成本及安全的企业提供灵活的合作方案 。部署了多款具有国际标准的安全产品来实现数据的传输和存储安全，有力保障企业和员工数据安全 。
将以人为本的理念深植于各个环节，在使用方式上既支持PC端，也支持APP、微信H5，员工能随时随地便捷使用；产品资源丰富 ， 系统操作简单，报销流程顺畅，员工出差免垫付、报销免贴票、节约归己、福利惠及家属等等人性化的设计大大提升员工体验，驱动员工愿意主动使用平台，促使全员积极参与到企业费控大流程中，进而实现企业费控的最终目的 。
从源头降本
同屏聚合比价，科学管控降本
有不少企业为节约成本 ， 会选择与供应商、服务商直接签订合作协议，但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素，很难形成需求与供给的高效统一；协议供应商、服务商的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需，供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费 。
为此，我们除提供全品类产品、开放式供应链外，首创同屏聚合比价采购模式，支持同一维度同一条件下行业最小颗粒度的比价，无需多平台跳转就能快速找到最便宜、最合理的产品，良性的比价竞争反推供应商持续、主动地优化产品结构和价格，告别单一价格捆绑和大数据杀熟，从而有效降低采购成本；精细化的管控能精准地预测费用、执行预算，从源头节约费用，且灵活的功能设置还能兼顾个性化需求，在降本与员工满意度之间实现平衡 。
显性成本的节约是一方面，更为重要的是，帮助企业建立起了一套科学有效的费用管控系统，显著提升了企业运作效率，减少了人力、时间等隐性成本的投入 。
费用管理不是简单的费用报销，更重要的是预算管理和对企业费用支出控制 。将财务预算与业务预算进行统一管理，在全面预算管理中引入事前控制、事中控制和事后分析功能 。通过对业务及财务数据的分析 ， 可以清晰地掌握公司运营情况 ， 及时发现问题、规避风险 ， 有效提升公司费用管理水平 。提供标准费用模板 ， 建立预算体系 。费用管控平台应从业务场景出发 ， 从业务、财务、预算等多维度搭建预算管理体系 。将费用预算与费用支出控制相结合 ， 让费用支出的申请、审批和报销均有相应的审批依据 ， 以实现全面预算管理 。包括事前控制、事中控制和事后分析 ， 通过建立财务预算体系 ， 把企业费用支出的内容、标准和要求进行标准化，并将标准化的内容纳入预算中，从而实现预算管理对费用支出的有效控制 。
基于成本管控思想，从事前、事中和事后三个维度对企业费用进行全流程管控 。
以“企业费用管控”为核心理念 ， 构建了以“费控 报销 税务 报表”为一体的企业费用管控系统 。通过“费控云”实现了全面预算管理、采购管理、报销管理、税务管理、报表分析等多个业务场景的串联 。提供标准费用模板 ， 根据企业的实际情况 ， 选择适合的费用项，并设置对应的费用预算、报销限额等 。通过报销标准及流程，对企业的日常支出进行管控 。
参考资料：百度百科胜意费控云
二、企业如何进行成本的费用控制
一、加强成本费用管理、控制工作
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱 。控制成本、节约费用、降低物耗 ， 对于企业具有重要意义 。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势，运用量本利分析法，合理测定成本最低、利润最大的产销量，减少无效或低效劳动；改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为，从产品的设计、论证抓起，把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来，把成本浪费消灭在产品的“源头”，实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制 。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理，采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量，要认真研究原辅材料的市场和采购策略，按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购；销售成本控制重点放在销售费用，压缩库存，清欠货款，减少资金占用和利息支出上；管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上，严格审批手续，真正把管理费用管好、控制好 。
二、认真编制和执行财务预算，实现财务管理预算化
财务管理要适应市场经济的要求，编制并执行财务预算十分必要 。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系 。它以企业目标利润为财务预算目标，以销售前景为预算的编制基础 。综合考虑市场和企业生产营销诸因素，涵盖了企业主要发展指标 。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化，是企业计划的货币反映，也是组织实施财务控制的依据 。财务预算一经确定，企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动，企业决策执行机构按照财务预算的具体要求，按季分月滚动下达预算任务，财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理，严格执行各项财务政策，及时反映和监督预算的执行情况，适时实施必要的财务制约手段，把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中，促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局 。
三、利用信息化手段，使用专业的成本管理软件
通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算，又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控，数据集中、管理集中，报表的时效性等保障基础数据的准确性 。同时加强了费用预算管理，实现了管理会计的职能，提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率 ， 同时提高风险控和绩效控制制能力 。
四、更新知识 ， 提高财会人员的业务素质，充分适应现代企业管理的要求
财务管理作用发挥如何，关键在于财务人员 。必须进一步提高财务人员的素质，财务管理人员不仅要懂得会计核算，更重要的是要善于理财，即如何发挥财务管理的职能 。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外，还要求熟悉国家法律、法规制度 ， 对社会环境（包括政治因素、经济因素、企业因素等）有一定的观察力和预测能力 ， 以及具有较强的管理能力 。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用 ， 通过采用商品化会计软件，使会计凭证的制作更加规范 。入账及时，数据准确，系统能够自动生成会计报表，从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策 。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变，实现财务管理质的飞跃奠定了基础 。
五、突出资金管理 ， 构建适应现代企业需要的资金管理体制
1、企业必须建立有序的资金循环机制 。
强化资金统一管理 ， 集中调度，有偿使用，内部使用资金模拟银行结算，保持合理的筹资结构 ， 适度负债经营，力求降低筹资成本和筹资风险 。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象，务求保持良好的融资信誉，形成借——还——借的良性态势 。
2、强化资金的机构管理，保持资金构成的合理化 。
合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提，财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构，扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状；改变财务部门坐等货款回笼的被动局面，采取机动、多变的结算方式，加大财务部门对资金运筹的调控力度，监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施 。时刻注意资金运转偏差，适时实施资金结构调整 。
3、加强对外投资的管理 。
盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因 。财务部门要多方收集企业外部的有用信息 ， 主动研究市?。跃醪斡肫笠低蹲氏钅康牟馑懵壑? ，加强长期投资的可行性研究，树立投资汇报观念，考虑货币时间价值和风险价值，准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率 ， 追求投资效益最大化：对投资项目定期审计，加大对在建工程的财务监督，跟踪考核项目的资金使用效果 。
4、加强资金补偿积累 。
财务部门要监控企业资金的分流，防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面 。合理制订税后利润分配政策，尽可能用于企业扩大再生产，促进企业自我流动发展 。
六、大力加强财会工作建设，提高会计工作质量
会计基础工作是整个财会工作的关键 。会计基础工作不上水平，不提高 ， 财会工作就不能大发展，财会工作的质量也无从谈起 ， 财务管理的职能也就不能很好的运用发挥 。企业要以《会计基础工作规范》为标准，检查会计基础工作中存在的问题，找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理，建立健全内部财会制度，结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法，为改善企业财务管理水平创造条件，使财务基础工作上水平，从而真正提高会计工作质量 。
七、领导重视财会工作
财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的 。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子，做到任人唯贤 。要更新观念，树立财务管理是企业管理的核心的新观念，使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性 ， 增强财务管理意识 。