怎么恢复ppt文件-如何找回未保存的ppt

经验直达:

  • 怎么恢复ppt文件
  • 如何找回未保存的ppt
  • ppt怎样找回未保存的文件

一、怎么恢复ppt文件


【怎么恢复ppt文件-如何找回未保存的ppt】你可以将文件保存到硬盘驱动器、网络位置、云、DVD、桌面或闪存驱动器上的文件夹中 。尽管必须标识目标,但如果它不同于默认文件夹 , 则无论选择哪一个目标,保存过程都是相同的 。默认情况下,Office 程序将文件保存在默认工作文件夹中 。

此外,您还可以将文件保存为其他文件格式 , 如 RTF、CSV 或 PDF 。

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许你在任何设备上访问它,并启用 "自动保存" 和 "版本历史记录" 等功能,这有助于防止文件意外关闭的情况下丢失数据 。

若要保存文件,请执行以下操作:

按 Ctrl S 或选择 " 文件 " > " 保存 " 。

提示: 您也可以在 " 快速访问工具栏 " 上选择 " 保存" 。

首次保存时须输入文件名 。

提示: 将文件保存到云位置(如 OneDrive 或 SharePoint ),以便能够随时随地访问、与他人进行协作以及访问版本历史记录 。

单击“ 文件 ”选项卡 。

单击“ 另存为 ” 。

在“ 文件名 ”框中 , 输入文件的新名称 。

单击“ 保存 ” 。

使用“ 另存为 ”对话框时 , 还可使用“ 导航窗格 ”将文件保存到新位置 。

要选择文件夹或键入文件夹的路径,请使用地址栏 。

要快速查找常用位置,请使用导航窗格 。

要查看更多文件类型,请单击箭头 。

还可使用“ 另存为 ”对话框重命名文件 , 或者通过单击其他文件夹更改文件的保存位置 。

你可能想将文件保存为其他格式,以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件 。例如,你可能希望将 Word 文档另存为 Rtf 文件(RTF),或将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值(CSV)文件 。

单击“ 文件 ”选项卡 。

单击“ 另存为 ” 。

选择文件位置(例如 OneDrive 或“这台电脑”)以存储文件 。

在“ 文件名 ”框中,输入文件的新名称 。

在“ 保存类型 ”列表中 , 单击要在保存文件时使用的文件格式 。例如,单击“RTF 格式(.rtf)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)” 。

注意: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息,请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS 。

单击“ 保存 ” 。

如果使用 Office 2010,可通过在“ 另存为 ”对话框的“ 保存类型 ”列表中选择版本,将文件保存为早期版本的 Office 。例如,可将 Word 2010 文档 (.docx) 保存为 97-2003 文档 (.doc) 。

注意:

Office 2010 将继续使用基于 XML 的文件格式(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx),该格式在 2007 Office 版本中引入 。因此,在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的文件可在 2007 Office 版本程序中打开,且无需使用特殊加载项并保证功能完备 。


二、如何找回未保存的ppt


我们在用电脑工作的过程中,经常会碰到文件没有保存就出现断电或者是忘记保存就把文件关掉的现象 。为了杜绝忙碌了半天,因为没有保存而要重新制作ppt的问题,可以去ppt的主页里面设置为定时保存 。
设置方法为,点击左上角的【文件】 , 在下拉文件中选择【工具】,然后点击【备份中心】并进入,在新页面中选择设置,将备份至本地旁边的按钮打开,可选择智能模式 , 也可以选择定时备份,设置好自动保存的时间间隔即可 。
不过还有一件很重要的事情 , 就是在编辑文档之前将文档保存一下 。这样,ppt文件在编辑的过程中,每隔一段时间就会自动保存一下 。哪怕因为一些未知原因导致文件突然关掉,也可以通过【备份中心】 , 将文件找回 。
恢复的文件虽然不是实时保存的文档,但也能够减少用户再次制作PPT的工作量,为用户节省不少时间 。


三、ppt怎样找回未保存的文件



当我们做完ppt又忘记保存时,是不是感觉很崩溃,没关系,可以在ppt里找回的 。以下是深空游戏小编为您带来的关于使用ppt软件找回未保存的文件,希望对您有所帮助 。
使用ppt软件找回未保存的文件
打开PPT程序 , 点击“Office按钮”-“PowerPoint选项”按钮 。
在打开的“选项”窗口中,切换至“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项 , 并设置合适的“时间间隔”,如“5分钟” 。并点击“保存”按钮 。
接下来就可以正常编辑文档啦 。不过还有一件很重要的事情 。就是在编辑文档之前将文档保存一下 。
接下来就可以任意编辑PPT啦 。当断电或程序发生崩溃时,我们就可以恢复最近系统所保存的文档啦 。在此为了模拟程序崩溃效果,我们打开“任务管理器” , 将PPT进程结束 。
当我们再次打开PPT程序时,就会弹出“文档恢复”窗口,选择想要恢复的文档,点击即可恢复 。
当然,如果我们所恢复的文档 , 并不是我们想要的,则我们可以再次点击“状态栏”上的“已恢复”按钮来重新打开“文档恢复”窗口 。
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