如何用EXCEL制作简单的表格 Excel怎么做表格

经验直达:

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一、Excel怎么做表格



在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整 。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程 。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式 , 以便实际操作的顺利完成 。
1.新建一个Excel文件 。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行 。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框” , 在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
4.根据需要加边框 。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格” 。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等 。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以 。
7.如果需要打?。鸵柚靡趁媪?。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入 , 确定,然后就插入到Word中了 。
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格 , 但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话 , 页面没有设置 。
一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头 。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入” , 于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行 。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行) 。可在这一行中添加表头(看图2) 。
在输入表头内容时 , 要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内 , 按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐 。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止 。如图:
二、成绩计算:
(平均分的计算):
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
1、点击单元格F3.
2、单击工具栏上的
下拉箭头 。
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
然后,回车,就得到这个学生的平均分了 。如图:
其他学生的平均分的计算:
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置 。
2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
4、按住鼠标左键向下拉 , 一直到最后一名学生,然后松开鼠标 。
这样所有学生的平均分就计算完了 。
( 总成绩的计算):
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合 。
计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格 。也就是所计算的成绩要放在这里 。
2、单击
,在弹出的下拉菜单中,单击“求和” 。然后就会出现下图:
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和 , 系统默认连续的数字相加 。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3 C3 D3 E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改 。修改完成后回车即可得出总成绩 。
注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改 。
回车后得到的是这个学生的总成绩 。如图:
其他学生总成绩的计算:
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处 , 然后按住左键向下拉,直到最后一个学生 , 松开鼠标即可 。
如图:
三、表格的修饰:
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有 , 点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的
居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了 , 有的没有居中)需要按两次,才能完全居中 。2、页面设置:单击文件 页面设置 , 然后选择纸张的大?。?页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白 。
调整方法:
1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了 。
A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框
在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9.
这种方法是使各列一样宽 。
B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上 , 按住鼠标左键即可左右移动调整 。
此方法,可形成大小不一的列宽 。
2、调整行高:通过页面设置 , 看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高 。
方法是:
A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生 , 使之变黑 。格式-----行-----行高 。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定 。此方法可使选定的单元格行高一样 ,
B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整 。
这时的表格式没有横竖线 , 现在给这个表格添加上横竖线:方法是:
1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放 。
2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标 。如图:
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中 , 按照图例做:
到这里,这张表就算做完了,可以打印了 。
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线 。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段 , 即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格 。
很简单,你找到别人制作的表格 , 你自己看着将他制作出来,能做到与别人一模一样就基本算熟练了 。有空多看看电子表格的每个选项,不会的就上网查那个功能 , 相信很快你就熟练了,电子表格是基础,一定要操作熟练了 。



二、如何用EXCEL制作简单的表格


【如何用EXCEL制作简单的表格 Excel怎么做表格】1. 建立电子表格
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员 , 经过多次改进和升级 。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件 , 与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件 。

EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符 。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化 , 使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理 。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析 。
2. 数据管理
启动EXCEL之后 , 屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格 。如学生登记表 , 考试成绩表 , 工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯 , 不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等 。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰 。
3. 制作图表
EXCEL提供了14类100多种基本的图表 , 包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图 。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑 , 图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作 。
4. 数据网上共享
EXCEL为我们提供了强大的网络功能 , 用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享 。


三、excel表格怎么制作表格


制作excel表格直接新建即可,新建一个excel表格之后输入相应内容和格式 , 点击另存为,选择储存地址确定保存即可 。具体操作如下:
工具/原料:惠普战66,windows10,excel2020.
1,在电脑桌面新建一个excel表格,点击打开表格 。
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2,之后在下方空白处输入需要制作的内容 。
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3 , 找到上方开始框下面的字体和大小设置功能,自定义设置需要的格式 。
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4,之后找到表格左上方文件选项 , 点击文件 。
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5,在文件页面,找到另存为 , 选项需要储存的位置 , 点击保存即可制作完成 。
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