经验直达：
- 我怎样才能高效完成工作任务
- 如何高效率的完成工作或者学习任务
- 如何高效完成岗位工作任务
一、我怎样才能高效完成工作任务
关键是你该去做你应该做的事情，要有主见地做，不要傻都做：只做重要的事情、紧急的事情，其他事情不要做 。
按照事情进行分类优先处理
1、重要且紧急；2、不要但紧急；3、重要但不紧急；4.不重要也不紧急
接收工作任务时要清楚领导的工作要求的预期 ， 就是事情做到什么程度才是领导期望的 。不是你认为做完了就结束了 。
要学会向做阶段性回报（反?。?，让领导能实时掌握实情的进度 。可以在行进间、餐厅等地方做简短的回报. 这样即便有偏差领导也会给与你即使的修正 。避免越做越偏离领导的期望目标 。
二、如何高效率的完成工作或者学习任务
1、确定方向，少走冤枉路
做一件事前，仔细想想这件事的重点是什么，目标是什么，方向对不对 ， 方法好不好 ， 按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果？
2、养成做计划的习惯
事先做好计划表可以帮助你理清思路 ， 知道有哪些事要做 ， 哪些先做哪些后做，然后评估各项事物所需要的时间，最后决定如何把时间分配到这些工作上 。计划表最基本的是一天的，最好还要有周计划和月计划 。
3、运用系统思考，对要做的事进行分类 。
系统思考方法参考：①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”；②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决；③不断思考是否有更有效率的工作方法；④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费 。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上，而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情 。
4、事前准备需周到
【我怎样才能高效完成工作任务-如何高效率的完成工作或者学习任务】在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具，只会事倍功半，增加出错的机会 。事前就把一切所需都准备好，即取即用 。
5、不断学习新的知识与技能
每时每刻 ， 社会都在进步，你身边的人也在进步，不掉队的最好方法就是不断学习，提升自己 。
关于不断学习有两个要点 ， 一个是知识，一个是效率 。
知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能（也包括你欠缺的）的眼睛 。比如多观察周边的人和事，很多想法和机遇都是在观察中产生的 。
效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力 。比如快速阅读、整合知识的能力，思考之后灵活运用知识的能力 。
6、不断培养自己的创造力
有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁 ， 坐立难安 。
培养创造力的方法有以下几种：
①开放心胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四周的一举一动 ， 就可发现很多新方法能解决老问题 。②检查所有可能的方案，千万不要因为“不可能”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃 。③善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制 。④抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点 。
7、学会借助高效工具
工具的作用就是为了提高效率用的，所以一定要学会寻找和利用工具 。每个领域 ， 或者说每件事情，多少都会有一些提高效率的工具 。
8、学会借用他人的时间
要让工作有效率，分工合作甚至找专家（专门的人）帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝 。
9、适度休息，消除压力
做事时有压力再正常不过，学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事 。关于管理压力的方法，之前也分享过一些，这里就不说了 。
10、保持时间弹性 。
一方面 ， 很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事，多花一点时间就会多一点成果 。但是人在精疲力尽的状态下 ， 反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头再来 。这时，选择休息一天 ， 或许工作效率会更高 。而且计划未必能完全按期望进行，这时，在时间表上留空就一定有其必要性 。
另一方面，我们总是习惯性的把自己想的太好，觉得可以完美的按计划执行 。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在 。我们在给自己或别人安排工作的时候 ， 要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点 。
三、如何高效完成岗位工作任务
1.确定一个目标 。知道自己想要取得什么，才能够保持正确的方向 。你在一生中取得什么样的成果，这一年你想达到什么样的目标，在接下来几个月中，你可以完成一个 什么任务来靠近前面的两个目标?集中于这一个任务(中期目标)，每个星期或者每天完成几小步来靠近它 。如果你集中于太多的目标，你的能量就会被分散了 。全 力针对一个任务 ， 你将有更多的能量 。
2.评估任务列表 。花上几分钟思考这些在列表上的项目和行动，有哪些会帮助你接近设定的中期目标 。有哪些会对你的生活产生改变 。从而找到你的强动力的行动 。
3.删除其余的项目 。除去有强动力的行动外，留在清单中的大部分项目只会浪费你的时间却不会得到多少回报 。尽可能地删除或者委派这些剩余的项目 。集中能量应付那些能获得最大回报的——强动力的行动 。
4.集中于强动力的行动 。你已经知道这个行动的重要性了，所以你就应当集中去完成它 。清除那些无谓的骚扰和分心 ， 最先完成它 。尽量在中餐之前完成它，这样就可以避免拖到第二天 。而且你也有一天其他的时间处理其他的事情 。
5.加满油不断跑 。如果你已经在不断地完成这些强动力的行动，你就像一辆加满油的火车，总是越来越接近你的梦想 。你会被你的成功感到惊讶的 。
6.保持记录记得回顾 。每当你完成了一个强有力的行动，你就应当记录下来 。你可以写在一个小本子上 ， 或者存在电脑中 。在每个周末的时候，回顾你的进展 。如果你有 认真执行这些行动 ， 你将会有一份满意的清单 。你也要再确认的中期目标与回顾现在是否还在正确的行动方向上 。总之，强动力的行动将会让你的事业更进一步的 。