批量给每个人创建一个 Excel 工作表,再做一个所有人自动汇总表

前一篇推文中,我用的案例有很多工作表,每个工作表以人名命名 。后台有读者留言问如何大批量创建这种工作表?又如何汇总这些工作表的数据?


案例:



下图 1 是所有员工每个月的业绩表,请设置如下:
  • 为每个人建立一个单独的工作表,工作表中以相同的模板展示每个人的单月和总计业绩;
  • 请在最前面加一个汇总表,自动提取出每个人的总业绩


效果如下图 2、3 所示 。
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解决方案:



1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
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2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”:
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3. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动字段:
  • 筛?。骸靶彰?/li>
  • 行:“月份”
  • 值:“交易笔数”

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4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据透视表分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”
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【批量给每个人创建一个 Excel 工作表,再做一个所有人自动汇总表】

5. 因为只有一个筛选项“姓名” , 所以不用再做选择,直接在弹出的对话框中点击“确定”即可 。
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以人名命名的所有工作表都批量创建好了,每个工作表中都有一个数据透视表,筛选出了该员工的业绩表 。
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6. 按住 Shift 键 --> 选中所有以姓名命名的工作表
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7. 选中整个数据透视表区域 --> 复制并粘贴为值
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8. 根据需要设置数据表的格式 。
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所有工作表中的数据表都批量设置成了同样格式 。
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现在设置汇总表 。


9. 将 Sheet1 拖动到第一个工作表前面,按以下方式重新拖动字段:
  • 行:“姓名”
  • 值:“交易笔数”

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10. 删除原始数据表 --> 复制数据透视表 --> 在 A1 单元格粘贴为值 --> 按需设置数据表的格式
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11. 在 B2 单元格中输入以下公式:
=INDIRECT(A2&"!B5")


公式释义:
  • indirect 函数的作用是返回由文本字符串指定的引用;
    • 参数 A2 不加引号,表示引用的是 A2 单元格的内容,即“陈小娟”;而 & 后面加了引号 , 则引用的是文本字符串;
    • 完整的参数就是 陈小娟!B5 , 此处的“!"是工作表名称的终结符号;
  • 整个公式的作用就是引用工作表“陈小娟”中 B5 单元格的内容

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我们去“陈小娟”工作表查看一下,引用结果正确 。
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12. 向下拖动单元格 , 复制公式 。
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随机抽查一下“诸葛钢铁”的结果,也完全正确 。
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indirect 绝对是个宝藏函数,有好几种经典的用法 。相关案例可参阅
  • Excel indirect 函数(2) – 制作多级联动菜单(文末彩蛋)
  • Excel indirect 函数(3) – 多表合并不做计算
  • Excel indirect 函数(4) – 跨数据表求和
  • Excel indirect 函数(5) – 创建起始行始终固定的区域引用


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化 , 初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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