PPT如何用密码进行加密 教你如何为PPT加密

经验直达:

  • 教你如何为PPT加密
  • PPT如何用密码进行加密
  • PPT的加密方式有哪些

一、教你如何为PPT加密


No.1:打开保护直接更改后缀为【.pps】如果你将PPT文件的后缀更改为PPS,那么任何人只要双击这个文件,就会进入播放模式,而不是编辑模式 , 这样的优点是显著的,对于某些没有电脑常识的人来说,就避免了他编辑这个PPT文件的可能 。当然,这种方法也许只能对极少数人有作用 。No.2:修改保护增加修改密码首先,选择PPT“另存为”,这样在下面的窗口右上角,可以看到“工具”下拉列表 。在这个下拉列表中,选择安全选项 。这样,你就可以来到添加打开密码和修改密码的界面 。在修改权限密码中输入你定义的密码 。(和其他输入密码的环节一样,这里也需要你输入两次以确认)特别提示:如果你认为自定义的字母与数字组成的密码具有可破解性,那么 , 你可以选择用“中文”密码,做法如下:在txt文档中输入“这是一个中文密码”8个汉字 。拷贝这一串汉字,然后粘贴到密码栏中 。当然,如果你在此打开此文档,也需要利用粘贴的方法来输入这串中文密码 。至此,你已经设置了PPT修改密码 , 接下来你可以试试打开这个有修改密码的PPT文件 。打开加密的PPT这时,你会遭遇这样的窗口:你有两个选择,1、输入密码,点击确定,这样进入PPT编辑模式 。2、直接点击只读,这样你不具备编辑的权限 。显然,对于很多客户来说,可能会直接点击确定,这样会提示“密码不正确”,而忽视“只读”选项 。


二、PPT如何用密码进行加密


【PPT如何用密码进行加密 教你如何为PPT加密】
对自己精心制作的PPT想要加以保护,通常的方法是为PPT设置密码 。在PowerPoint 中,点击“文件→信息” , 单击右侧“保护演示文稿”按钮,从弹出菜单中选择“用密码进行加密”,再在弹出的对话框中为PPT设置一个密码,这样就可以有效防止别人打开你的PPT了 。
不过以上方法也有局限,因为PPT毕竟是要给别人看的,每次总是输入密码很不方便,其实大部分的时候,我们只是希望别人在看PPT的时候不要随意的进行修改 。这种情况,在上述打开的保护演示文稿选项中,可通过“限制访问”及“添加数字签名”来解决 。不过这两种方法 , 还需要连接服务器获取相关权限或签名证书,很是繁琐 。所以简便易行的方法,是选取第一项“标记为最终状态”,点击后将弹出提示框 , 确定后即可保护PPT以防止他人编辑修改了 。
不过他人打开最终状态的PPT文档时 , 如果点击了“仍然编辑”的提示,就又可以对PPT进行修改了 。所以小编最后再给大家放一个大招,就是将PPT另存为PDF 。点击“文件→另存为→浏览” , 在打开的另存对话框中,将保存类型换成PDF,保存就可以啦 。



三、PPT的加密方式有哪些


一般来说 , PPT的加密方式有两种,一种是使用PPT自带加密功能进行密码设置加密 , 在“加密文档”选项中设置自己记得住的密码,一种是使用文件加密软件对PPT进行加密 。
出于对文件安全 , 文件机密的保护,PPT从2007版增加了设置密码功能,增加了文件的保护措施,很多公司机密及隐私保护文件不用怕被恶意传播 , 这里有一个非常重要的关键点就是设置的密码一定不要随便泄露,需要文件主人保管妥当 。
加密,是以某种特殊的算法改变原有的信息数据,使得未授权的用户即使获得了已加密的信息,但因不知解密的方法 , 仍然无法了解信息的内容 。加密之所以安全,绝非因不知道加密解密算法方法 , 而是加密的密钥是绝对的隐藏,流行的RSA和AES加密算法都是完全公开的,一方取得已加密的数据,就算知道加密算法也好,若没有加密的密钥,也不能打开被加密保护的信息 。

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